In 5 stappen naar een data driven HR-beleid
Stap 1 | Ga in gesprek met de business
De uitkomst van je HR-beleid is dat het uiteindelijk moet bijdragen aan het succes van de business. Ga dus in gesprek met managers en de directie om erachter te komen wat voor hen belangrijk is. Hoe kan jij de business voeden met HR-data? Welke onderwerpen zijn voor hen van belang? Maak een inventarisatie zodat het eindproduct straks aansluit bij de behoeftes van de business.
Stap 2 | Bepaal welke data je nodig hebt
Je weet vanuit stap 1 welke onderwerpen belangrijk zijn, nu kun je bepalen welke data hierbij hoort. Het grootste probleem met data is dat er heel veel van is. Heel veel. Het is dus heel makkelijk om te verdrinken in een zee van data. Voordat je het weet ben je heel druk met dingen waar niemand iets aan heeft. Formuleer onderzoeksvragen op basis van de informatie die je hebt geïnventariseerd; welk probleem ga je oplossen? Welke data heb je nodig om hier antwoord op te geven?
Stap 3 | Bouw een database op
Je weet nu wat je wilt weten en welke data je daarvoor nodig hebt. Ga eerst kijken wat je al hebt, uit welke databronnen kan je al putten? Bouw daarmee een database en nog belangrijker: houd deze database up-to-date! Zorg wel dat je met zuivere data werkt, anders is elke conclusie die eruit volgt waardeloos. Cijfers zijn een betrouwbare vervanging voor aannames en een onderbuikgevoel, maar dit geldt alleen als de kwaliteit van de data hoog is. Steek hier dus tijd en energie in.
Hoe bouw ik een database op?
Een effectieve manier om automatisch een database te creëren, te vullen en up-to-date te houden is door gebruik te maken van een online platform, zoals het Assessio platform. De assessments geven je niet alleen inzicht in elke stap van de candidate journey en de employee journey, maar creëren ook een schat aan data waar je in kan duiken en heel veel van kan leren. Ben jij niet zo analytisch aangelegd of heb je simpelweg geen tijd? Onze adviseurs helpen je hier graag bij.
Stap 4 | Verdiep je in statistiek!
Leuk al die data, maar je kan er weinig mee als je geen verstand hebt van statistiek. Dat kan ik toch Googlen? Dat kan, maar verwacht niet alle wijsheid in pacht te hebben na het lezen van één artikel. Je moet je hier flink in verdiepen of iemand aanstellen die verstand heeft van statistiek en het analyseren van data. Mensen die geen kaas hebben gegeten van het interpreteren van onderzoeksresultaten trekken vaak (onterecht) hele grote conclusies. Heb jij een specifieke probleemstelling? Onze adviseurs kunnen je hier ook bij helpen. Zij zijn allemaal Organisatiepsychologen met veel ervaring in het uitvoeren van statistische analyses om op basis van de data van onze klanten het gedrag van hun medewerkers te kunnen voorspellen.
Stap 5 | Houd je HR-beleid actueel
Datagedreven zijn is geen project, maar een proces. Er zit geen begin en eind aan, maar het is een continue werkwijze om het HRM-beleid actueel en relevant te houden. Daarnaast kan je managers en directie voeden op het gebied van HR-gerelateerde vraagstukken en talentoplossingen. Het grote voordeel van deze manier van werken is dat er een hoop onzekerheden worden weggehaald. Gooi je aannames overboord en zeg gedag tegen vooroordelen, bias en misleidingen die zijn gebaseerd op het moment. Talent vinden is geen magie, het is wetenschap.
