Een goed competentieprofiel is de basis van een effectieve selectie-, beoordelings- of ontwikkelprocedure. Het stelt de norm voor het prestatieniveau van de medewerker, zodat er een referentiekader is. Het samenstellen van een goed competentieprofiel is echter niet zo vanzelfsprekend. Vaak mist een gedeelde visie en, nog belangrijker, draagvlak binnen de organisatie.
Het succes van een organisatie is afhankelijk van de prestaties van de medewerkers. Voor een hoge performance is het belangrijk dat medewerkers de juiste aanleg hebben voor het werk, maar ook dat ze gemotiveerd zijn en zich blijven ontwikkelen. Voordat je überhaupt kan bepalen of een medewerker de juiste aanleg heeft of op welke punten er nog ruimte voor ontwikkeling is, moet je dus weten welke competenties het echte verschil maken tussen een uitstekend presterende en een gemiddeld presterende medewerker.
Een competentieprofiel beschrijft de belangrijkste vaardigheden die een medewerker succesvol maken in een functie. Het competentieprofiel moet:
Het is erg belangrijk dat een competentieprofiel klopt. Zowel voor selectie als ontwikkeling heb je namelijk een referentiekader nodig. Maar hoe stel je een compleet en duidelijk competentieprofiel samen? Het competentieprofiel moet een goede afspiegeling zijn van wat echt belangrijk is in de functie, wat onderscheidend is voor die specifieke rol.
Om een competentieprofiel op te stellen, is het daarom noodzakelijk dat verschillende mensen met eerstehands kennis van de betreffende functie nadenken over de invulling. Er moet een gezamenlijke visie ontstaan over welke resultaten bij de functie horen, wat de belangrijkste taakgebieden zijn en welke competenties van belang zijn.
Om tot een eenduidig beeld van de functie te komen dat door alle betrokkenen gedeeld wordt, zet men vaak zogenaamde profilingsessies in. Dit zijn bijeenkomsten die (be)geleid worden door een HR-medewerker of een externe adviseur. In een profilingsessie komen meerdere personen (leidinggevenden, collega’s, mensen die de functie in kwestie zelf vervullen) bij elkaar om te bespreken welke vaardigheden iemand in huis moet hebben om de betreffende functie goed uit te kunnen voeren. Doordat alle stakeholders input hebben gegeven, creëer je draagvlak voor de verdere uitrol van een competentieprofiel. Het grote nadeel van deze fysieke bijeenkomsten is dat het enorm veel tijd en energie kost om op deze manier competentieprofielen op te stellen.
Binnen het Assessio platform heb je de mogelijkheid om een competentieprofiel samen te stellen met behulp van een AI-tool. Deze tool is een dynamische en interactieve platformassistent, die moeiteloos een op maat gemaakt algoritme creëert voor een competentieprofiel ('recruitmentlens'). Het is jouw slimme en deskundige begeleider voor het vinden van het best passende profiel voor een goede selectie.
Deze functie biedt flexibiliteit en gebruiksgemak. Het is een oplossing die de juiste vaardigheden en eisen vertaalt naar de competenties die gemeten kunnen worden in het platform. Het is maatwerk, gebaseerd op jouw expertise en eisen, verrijkt met de wetenschap van psychometrie en kunstmatige intelligentie.
Zo werkt het:
Verzamel op een snelle en efficiënte wijze essentiële informatie van meerdere betrokkenen binnen de organisatie. Doordat je de input van al deze personen gebruikt, vergroot je het draagvlak voor het uiteindelijk gekozen competentieprofiel. Als alle deelnemers hun input hebben gegeven, wordt de output vaak nabesproken, waarbij je gezamenlijk tot een definitief profiel komt.
Ben jij op zoek naar een manier om meer draagvlak te creëren voor competentieprofielen? Wordt er binnen jouw organisatie nog geen gebruik gemaakt van een tool om een competentieprofiel op te stellen, maar wil je dit wel graag? Onze adviseurs helpen je hier graag bij.
Wil je meer weten over ons en ons platform? Je krijgt inzicht in de tool en onze achterliggende kennis.
