HR-data (her)gebruiken voor de hele employee life cycle

Oplossing

Assessio voor de hele employee life cycle

We zetten de assessments van Assessio in voor de hele employee life cycle. Voor recruitment betekent dit dat we in de loop van de sollicitatieprocedure, als er rond de 7 à 8 kandidaten over zijn, een persoonlijkheids- en intelligentietest afnemen. De uitkomsten van deze assessments zien we echt als een aanvulling op het cv en het kennismakingsgesprek. We plannen met iedere kandidaat die de assessments heeft gemaakt een feedbacksessie om de resultaten te bespreken, dus ook met de kandidaten die we afwijzen.

Nemen we een nieuwe medewerker aan, dan gebruiken we de uitkomsten van de assessments als uitgangspunt voor zijn of haar ontwikkeling. Dat begint tijdens de onboarding waarbij we in gesprek gaan over de assessments; we zien dit, hoe zie je dat zelf, ben je het daarmee eens? En hoe kunnen we dat verbeteren? Daar hebben we online programma’s voor, maar ook één-op-één-coaching en teamprojecten. We hebben bijvoorbeeld gemerkt dat mensen die heel goed zijn op het gebied van communicatie en relaties opbouwen vaak succesvol zijn in onze organisatie. Komt er uit het assessment naar voren dat de nieuwe medewerker wat minder goed is op het relatievlak, dan nemen we dat mee in zijn of haar ontwikkeltraject.

We maken bij EIT InnoEnergy ook graag gebruik van de self-awareness insights. Hiermee kun je de persoonlijke eigenschappen van werknemers in kaart brengen om te identificeren welke gedragingen natuurlijk zijn en welke meer inspanning vergen. Iedere medewerker in onze organisatie heeft toegang tot deze tool. We wijzen nieuwe medewerkers ook op de self-awareness insights zodat ze op basis van deze tool, in samenspraak met hun lijnmanager, hun doelstellingen kunnen bepalen die het uitgangspunt zijn voor hun verdere ontwikkeling.

Daarnaast begint elk opleidingsprogramma met het maken van de self-awareness insights. Als medewerkers bij ons aangeven dat ze een training willen volgen, vragen we eerst of ze dit assessment al hebben gedaan. Vanuit daar bekijken we dan wat iemand nodig heeft. Een training of opleiding moet uiteraard ook passen binnen het loopbaantraject van een medewerker én het moet voor ons als organisatie interessant zijn. Ook binnen ons talentenprogramma, waarbij we werken met het zogenoemde 9 grid model, maken we gebruik van de self-awareness insights.  

Verder hebben we de leadership feedback tool beschikbaar gesteld voor al onze medewerkers, dus niet alleen de leidinggevenden. Met deze tool kunnen medewerkers feedback bij anderen ophalen over hun functioneren. We willen dat dit een vast onderdeel wordt van de performance cyclus en de gesprekken die medewerkers voeren met hun leidinggevende over hun functioneren. Belangrijk is wel dat het geen HR-feestje wordt. Als HR kunnen we het faciliteren, maar medewerkers moeten zelf de handschoen oppakken. Het moet echt gaan leven in de organisatie.

De lijnmanager heeft in dit alles een belangrijke voorbeeldrol. Zelfbewustzijn is hierbij een heel belangrijk aspect. Daarom maken we in ons leiderschapsprogramma ook gebruik van de self-awareness insights tool. We moeten onderkennen dat we allemaal verschillend zijn, iedereen is authentiek. Een divers en inclusief team is vaak sterker dan een team met allemaal dezelfde personen. In de werving en selectie kun je daar invloed op uitoefenen en dat proberen we ook. Bijvoorbeeld door meer vrouwen aan te nemen in bepaalde teams.

Maar het gaat natuurlijk verder dan alleen de man-vrouwverhouding. Het is als team belangrijk om te kijken welke persoonlijkheid elk individu heeft, zodat je ieders talenten kunt benutten. Daarom zijn we binnen EIT InnoEnergy ook bezig met high performance team journeys. Ook daarbij gebruiken we de self-awareness insights tool van Assessio als uitgangspunt.

Resultaat

Een goede match

Het belangrijkste resultaat dat de assessments van Assessio voor ons hebben opgeleverd, is dat we mensen binnenhalen die passen bij onze bedrijfscultuur en die EIT InnoEnergy kunnen laten doorgroeien. En dit heeft weer als uiteindelijk doel: een beter klimaat. Met goede mensen kunnen we blijven groeien en het verschil maken. Dit heeft betrekking op de hele employee life cycle, van recruitment en onboarding tot aan learning en development en performance management. De assessments van Assessio zijn een belangrijk hulpmiddel hierbij. Het is prettig dat de assessments van Assessio zo gebruiksvriendelijk zijn. Je stuurt een kandidaat of medewerker een linkje van de test en dat is het eigenlijk. Daarnaast vind ik het een voordeel dat Assessio, net als EIT InnoEnergy, een groeiende organisatie is. Hierdoor denken ze met je mee, wat de dienstverlening ten goede komt.