"Vi har fått insyn i hur mycket fördomar styr alla våra val. Vår lärdom är att man verkligen behöver den här typen av verktyg för att landa rätt. I mina ögon så är Nathan en topprekrytering. Sedan dag ett har han varit enormt omtyckt och uppskattad", säger Torbjörn Olofson, Head of Sustainability och Account Director.
När byrån Edisen skulle rekrytera en ny produktionsledare hade de en tydlig bild av den perfekta kandidaten. Efter att för första gången ha använt Assessios tester i rekryteringsprocessen så började den bilden att förändras. Med hjälp av testresultaten fick Torbjörn Olofsson och hans team på Edisen helt nya insikter kring vad de faktiskt sökte efter.
Stockholms puls känns även innanför väggarna på Edisens huvudkontor. Här är det alltid folk i rörelse, mycket energi och kreativitet som flödar, berättar Torbjörn Olofson.
– Det är som en kreativ, kokande kittel. Det händer saker hela tiden och du måste gilla förändring för att jobba här, säger han.
Här jobbar över 180 medarbetare inom tech, film- och mediaproduktion. Det var när Edisen under 2020 sökte en ny produktionsledare som Torbjörn Olofson bestämde sig för att de skulle genomföra rekryteringen på ett nytt sätt. Han har tidigare jobbat med Assessios verktyg, då för teamutveckling, och var nyfiken på hur en rekryteringsprocess med hjälp av tester kunde se ut.
Enligt Torbjörn Olofson så finns det en rad faktorer som är kritiska för att kunna bli en framgångsrik produktionsledare på Edisen.
– Vi söker en social talang som fungerar som spindeln i nätet. Du måste kunna kommunicera med många olika typer av människor samtidigt och klara av att ha många bollar i luften. Dessutom kräver rollen att du kan ha både översikt och detaljsyn i dina projekt.
- Torbjörn Olofson
Till den som är nyfiken på vilken skillnad som tester kan göra i rekryteringsprocessen så rekommenderar han att våga testa.
– Ta klivet och prova det i en rekrytering, det kommer ge er insikter som ni inte hade innan. Den här branschen rekryterar väldigt mycket på kontaktnät, lite “jag känner någon som känner någon”. Men även om du jobbat med någon för tre år sedan som var jätteduktig i just det projektet så är det inte säkert att personen kommer att passa in här och nu, i er kultur.
Nathan Lemessa själv beskriver processen upp till att han tackade ja till jobbet på Edisen som “smidig”. Sedan han blev anställd har han själv använt sig av Assessios verktyg för att rekrytera nya medarbetare till teamet.
– Jag tycker tester i samband med rekryteringar är ett jättebra tillägg utöver den faktiska träffen med kandidaten då de kan ge en större bild av personen i fråga. Det är många frågor som ska svaras på vilket även gör att resultatet också känns ärligt, säger han.
Svenska Edisen grundades 1996 och har kunder som Netflix, H&M, Ikea och Absolut Vodka. De har över 400 anställda på 13 olika kontor världen över, varav 180 anställda på kontoret på Skeppsbron i Stockholm. Idag arbetar de med hela kedjan från innehåll till produktion och distribution inom underhållning och marknadsföring.
Utifrån de egenskaper och personliga beteenden som var viktiga för tjänsten så hjälpte Assessios Customer Success-avdelning till med att sätta ihop en kravprofil för rollen. Alla som sökte jobbet fick börja med att göra två arbetspsykologiska tester – ett personlighetstest och ett begåvningstest. Testresultaten jämfördes sedan med mot den uppsatta kravprofilen för att se vilka kandidater som hade högst matchning mot rollen.
Att gå igenom testresultaten för första gången beskriver Torbjörn Olofson som en väldigt nyttig erfarenhet.
– Vi hade en tydlig bild över vad vi trodde att det var för person vi sökte. Den bilden bottnade i vad som har funkat bra och inte i den här rollen innan. Vi hade en fördom och jag nästan skäms för att erkänna det, men vi såg en kvinna i rollen framför oss. Därför blev vi förvånade när en av de få män som sökt fick toppscore på testerna, säger han.
En av de stora fördelarna med arbetspsykologiska tester är att de inte tar hänsyn till faktorer som kön, bakgrund eller ålder. Processen blir därför både mer objektiv och rättvis för alla. Istället undersöker ett personlighetstest de personliga egenskaper och beteenden som kommer naturligt för dig. Ett begåvningstest predicerar en rad beteenden kopplat till inlärningsförmåga och arbetsprestation. Genom att matcha dessa kriterier med vad som är viktigt för att prestera väl i rollen så går det att identifiera kandidaterna med högst potential att lyckas bra och trivas.
Edisen själva och branschen de verkar inom förändras snabbt. Genom att titta mindre på faktorer som kön och tidigare erfarenheter och istället fokusera på potentialen att lyckas och trivas i Edisens dynamiska organisation framåt så fick de helt nya kriterier att bedöma kandidater utifrån.
Baserat på testresultat, cv och intervjuscore så stod det klart att Nathan Lemessa, den manliga kandidaten som stått ut bland alla sökande med sitt höga testresultat, var rätt person för jobbet. I en process utan tester berättar Torbjörn Olofson att Nathan Lemessa förmodligen inte hade gått vidare eftersom han inte stämde in i den bild de initialt haft om den “perfekta kandidaten”.
Vi ger en inblick i verktyget och hur det kan säkra hållbara processer för rekrytering och utveckling av medarbetare och ledare – och på så sätt också din organisation.
