I takt med att arbetslivet förändras ställs nya krav på de egenskaper och kompetenser som krävs för att företag ska nå framgång. En välplanerad och effektiv rekryteringsprocess är avgörande för att säkerställa att nya medarbetare faktiskt kan möta förväntningarna.
Den snabba utvecklingen har gjort att arbetsgivare måste vara mer lyhörda och proaktiva än någonsin. Det är viktigt att tidigt i processen få en tydlig bild av vilka kandidater som rekryteras. Ny teknik är både en utmaning och en möjlighet. Det är vanligt att kandidater använder AI för att skapa sina CV
och personliga brev, vilket gör det svårare att bedöma äkta personlighet och matchning för rollen.
Samtidigt har tekniken också medfört stora fördelar. Det finns nu digitala verktyg som hjälper arbetsgivare att bättre bedöma om en kandidat uppfyller förväntningarna. Johan Masironi, VD på Assessio, som är specialiserade på digitala rekryterings- och utvecklingslösningar, delar sina bästa råd för att hitta rätt kandidat och undvika misstag som kan hindra framgång.
Transparent urval
En framträdande trend inom rekrytering är vikten av transparens och hållbarhet. Allt fler efterfrågar rättvisa och öppna rekryteringsprocesser, där det gamla tillvägagångssättet – att rekrytera baserat på nätverk eller magkänsla – inte längre håller. Dessutom införs allt fler regler för att motverka dessa metoder.
– Man måste dokumentera bättre och ha en mer rättvis och inkluderande process, säger Johan Masironi.
"Det kan vara en fälla att tro att yngre alltid hanterar förändring bättre. Att bara rekrytera unga för att skapa en dynamisk organisation kan bli slöseri. Det är viktigare att fokusera på personlighet och värderingar."
– Johan Masironi
Förändringsmindset
I en snabbt föränderlig arbetsmarknad är det viktigare än någonsin att hitta personer med ett öppet sinne, där utveckling och innovation är en självklar del av arbetet. Många arbetsgivare känner behovet av att förnya sin personalstyrka och ser ofta yngre talanger som det naturliga valet. Men här gäller det att vara försiktig, menar Johan Masironi.
– Det finns inte nödvändigtvis en korrelation mellan ålder och öppenhet för förändring. Det handlar mer om personlighet och motivation än om ålder.
– Det kan vara en fälla att tro att yngre alltid hanterar förändring bättre. Att bara rekrytera unga för att skapa en dynamisk organisation kan bli slöseri. Det är viktigare att fokusera på personlighet och värderingar, säger Johan Masironi.
Egenskaperna som krävs
I det nya arbetslivet finns det tre egenskaper som dominerar när det kommer till att hitta kandidater om bygger en framgångsrik organisation.
- Lärande
Idag ses inlärningsförmåga och vilja att anpassa sig som en av de mest centrala egenskaperna för en lyckad organisation. Problemlösning och generell begåvning är viktiga, men det handlar också om mindset – att vara nyfiken och anpassningsbar. - Självinsikt
Att anställa personer som är förankrade i sig själva och tillgängliga för feedback är avgörande för bolagets utveckling och framgång. Förstår man inte sina misstag eller inte kan erkänna sina utvecklingsområden blir det svårt att förändras. - Samarbetsförmåga
Samarbetsförmåga är avgörande eftersom den främjar både effektivitet och innovation samt bidrar till positiv arbetsmiljö, vilket i sin tur stärker både individens och organisationens framgång.
Så hittar du rätt talang - samla in data tidigt
En helt avgörande del för en lyckad rekrytering är att samla in data tidigt, framhåller Johan Masironi. Här är det viktigt att man tittar på att både personlighet och kompetens matchar den aktuella rollen.
– Det är bäst att samla in data så tidigt som möjligt, så att man inte låter personliga fördomar påverka bedömningen. Om man redan har bestämt sig för att gilla eller ogilla någon, blir det svårt att bedöma objektivt, vilket kan leda till att man missar många bra talanger, säger Johan Masironi.
Det handlar om att hjälpa kandidater att hitta rätt plats. När personer matchar väl med både arbetsuppgifter och företagskultur blir resultatet ofta högre prestation, ökat engagemang och en längre anställningstid.
Objektiv data
För att hitta rätt kandidater är det avgörande att använda objektiv data istället för att förlita sig på subjektiva bedömningar.
– Att inte använda objektiv data leder ofta till sämre resultat. Människor är dåliga på att bedöma andras potential enbart utifrån samtal eller erfarenheter, och tenderar att fokusera på fel saker. I stället bör man se till hur väl kandidatens kompetenser matchar de krav som jobbet ställer, säger Johan Masironi.
Fokusera på lärande och utvecklingsförmåga
Ett viktigt fokusområde är att främja lärande och så kallad "learning agility" – en kombination av förmåga, personlighetsdrag och vilja. När en person är motiverad att förändras och att lära nytt har de ofta också kapaciteten att göra det. Att prioritera detta, både vid rekrytering och hos befintlig personal, stärker hela organisationen.
Undvik toxiska beteenden
En viktig aspekt att ta med vid rekrytering är risken som toxiska beteenden medför i en organisation.
– Det är som en förkylning. Den sprider sig i organisationen och de första som lämnar under sådana förhållanden är högpresterare, vilket gör det avgörande att undvika att rekrytera personer med hög risk för att bidra till en sådan kultur, säger Johan Masironi.
För medarbetare som uppvisar negativa tendenser är det avgörande att erbjuda stöd för att öka självinsikten och främja utveckling. Särskilt i ledande positioner kan toxiska beteenden få stor negativ påverkan, vilket gör det viktigt att både förutse och aktivt hantera dessa situationer för att skydda organisationens kultur.
– Att hjälpa dem att inse detta och arbeta med sina beteenden är oerhört viktigt för att behålla sina högpresterande medarbetare, säger Johan Masironi.
Glöm inte bort befintlig talang
En annan viktig del, även om det ligger utanför rekrytering, är att stödja befintliga medarbetare genom regelbunden feedback, karriärutveckling och planering av nästa steg. Företag som investerar i sina nuvarande medarbetares utveckling lyckas ofta behålla talanger längre, vilket är särskilt värdefullt i dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad.
– Företag som satsar på detta kan behålla sina talanger längre. I dagens läge, där det är svårt att hitta rätt personer, är kampen om talangerna intensiv. Många fokuserar på att rekrytera nya stjärnor, men det är lika viktigt att behålla dem man redan har, säger Johan Masironi.
Läs mer:
Läs artikeln hos VD-tidningen
Rusta för det otänkbara – så löser du problem som ännu inte uppstått
