Med mer än 20 års ledarerfarenhet inom HR och rekrytering, har Veronica Sjöstrand sett en tydlig förändring längs resans gång. När organisationer flyttar fokus från traditionella rekryteringsmetoder med kompetensbaserade urval och tidiga tester går processen fortare, kandidatupplevelsen förbättras och rekryteringarna blir mer pricksäkra.
Varför testa tidigt?
”Att testa tidigt ger objektiva insikter om en kandidats potential, långt bortom vad ett CV och personligt brev kan visa. Ett CV, och personligt brev, säger mycket mindre om en persons faktiska potential än vi tror. När vi baserar våra rekryteringar på subjektiva urval blir rekryteringsprocessen mindre pricksäker och våra fördomar får allt för stor påverkan, som till exempel likhetseffekten. Det vill säga att personer som ser ut som du, pratar som du och har liknande bakgrund premieras. Den här typen av omedveten bias har alla, men vi kan minska risken för att vi låter dem styra våra beslut genom att medvetandegöra oss och använda oss av så objektiva beslutskriterier som möjligt”, förklarar Veronica.
Liera dig med ledningsgruppen – låt data visa vägen
Många bolag ser inte rekrytering som den strategiska fråga det egentligen är. ”Ledningsgruppen behöver bjuda in HR till en djupdykning i strategisk kompetensförsörjning där man tittar på siffror på hur personalomsättningen ser ut, varför folk slutar, i vilken riktning man vill att företaget ska utvecklas och vilka personer man behöver få in i bolaget för att kunna realisera den planen. Ett företags strategi och vision, oavsett hur genomtänkt den är, kan bara realiseras på ett sätt - genom den aggregerade kraften av varje enskild medarbetares agerande på en dimmig torsdagseftermiddag. Som HR måste du därför vara tydlig och rak och påtala det uppenbara – vill ledningsgruppen inte investera tid till att forma sin talent management-strategi blir resultaten därefter”, konstaterar Veronica.
"Ett företags strategi och vision, oavsett hur genomtänkt den är, kan bara realiseras på ett sätt och det är genom den aggregerade kraften av varje enskild medarbetares agerande på en dimmig torsdagseftermiddag. "
– Veronica Sjöstrand
Mer framgång med vetenskapliga metoder
I en av Veronicas tidigare roller som HR-direktör på Nordic Entertainment Group lyckades HR-teamet transformera rekryteringsprocessen till en vetenskaplig och datadriven modell. Genom att basera besluten på psykometriska tester förbättrades inte bara kvaliteten på rekryteringen, det minskade också personalomsättningen avsevärt. Veronica berättar: ”Vi byggde rekryteringsprocessen på Assessios system med tydliga kravprofiler kopplade till företagets strategi. Vi såg att time to hire minskade, felrekryteringarna blev färre och diversity-målen gick åt rätt håll. När vi fick in personer med rätt potential kunde de också utvecklas vidare till andra roller internt.
Veronicas tips för en smartare, mer strategisk talent management
- Ge HR en plats vid bordet. Titta på fakta som personalomsättning, time-to-hire och uppfyllnad av diversity-målen. Ha en dialog kring hur ni ser att företaget ska utvecklas på sikt. Är det nya kompetenser som kommer bli viktiga? Kom redan i förväg överens om hur rekryteringsprocesserna ska se ut på ert företag. När HR och ledningen krokar arm och enas om tydliga spelregler kring hur rekryteringsprocessen ska se ut så är det mycket lättare att få till en förändring.
- Utbilda alla rekryterande chefer så att ni har samma syn på hur en effektiv rekryteringsprocess går till redan innan ni hamnar i ett skarpt läge. Definiera kravprofiler utifrån er strategi, rekrytera kompetensbaserat med tidig testning och ett minimum av skallkrav. Roller och strategi förändras konstant och därför är det viktigt att hitta kandidater som har kapacitet att utvecklas och lära om, det vill säga framtidssäkra era rekryteringar. Att titta på learning agilty till exempel ger en mycket intressant insyn i en kandidats möjlighet att utvecklas till nya roller internt. Läs mer om Learning Agility här.
- Glöm inte bort kandidatupplevelsen: Förklara varför vi testar och hur det skapar rättvisa förutsättningar för alla att söka på lika villkor. Validerade, kvalitetssäkrade metoder där kandidaterna mäts på personlighet och potential minskar risken för diskriminering och ökar sannolikheten för en bättre matchning både för kandidaten, och arbetsgivaren.
Strategisk kompetensförsörjning framtidssäkrar
Med tidig testning och kompetensbaserad rekrytering kan vi skapa arbetsplatser som inte bara är mer inkluderande och mångfaldiga, utan också mer anpassade till de snabba förändringar och utmaningar som vår tid präglas av. Denna väg är avgörande för att säkerställa en långsiktig, hållbar tillväxt för din organisation där ingen talang går förlorad.
Artikeln har även publicerats hos HR-Nytt, läs den här.