Sekretesspolicy - Assessio Sverige

Leverantörsregister

Vi har leverantörsregister för att kunna effektivisera arbetet med bokföring och betalning av inkommande leverantörsfakturor. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med lagligt meddelande som rättslig grund.

Lagringsperiod: Personuppgifter raderas sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades i enlighet med bokföringslagen.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering i dagsläget inte är möjlig. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Avtalshantering

Vi har avtalshantering för att kunna effektivisera arbetet med lagring och administration av avtal. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med rättslig förpliktelse som vår lagliga grund. Inspelning av möten kan förekomma och denna typ av uppgifter samlas in med samtycke som laglig grund.

Lagringstid: Uppsagda avtal gallras sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades i enlighet med bokföringslagen. 

Bildbank

Vi har bildbank för att kunna marknadsföra Assessio Sverige AB. Vi samlar in dina kontaktuppgifter samt bilder med avtal som vår lagliga grund för specifika kundärenden och intresseavvägning för spontana bilder och filmer.

Lagringstid: Kundärendebilder raderas efter fem år, spontana miljöbilder och filmer raderas efter två år.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig i dagsläget. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Därefter kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

CRM

Vi har ett CRM-system för att registrera våra kunders uppgifter för affärsrelaterad kontakt. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med avtal som rättslig grund. Inspelning av möten kan förekomma och denna typ av uppgifter samlas in med samtycke som laglig grund.

Lagringsperiod: Personuppgifter raderas fem år efter att avtalet har upphört.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig i dagsläget. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran.

Ingång

Vi har inpassering för att kunna säkerställa vem som rör sig i Assessio Sweden AB:s lokaler. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med en intresseavvägning som laglig grund.

Lagringsperiod: Personuppgifter raderas en månad efter avslutade leverantörstjänster.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig i dagsläget. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Customer support

Vi har support för att kunna ge support och hantera kommunikation externt. Vi samlar in dina kontaktuppgifter samt kandidaters testresultat med avtal som vår lagliga grund för support till våra kunder och intresseavvägning för annan extern support. Personuppgifter raderas efter ett år från det att ärendet mottagits.

Lagringsperiod: Inkomna hedersbetygelser raderas efter 5 år.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering för närvarande inte är möjlig. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Nyhetsbrev

Vi har nyhetsbrev för att kunna marknadsföra och informera. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med samtycke som rättslig grund.

Lagringsperiod: Kontaktlistor med nyhetsbrevsmottagare raderas ett år.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering för närvarande inte är möjlig. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Därefter kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Meddelande om utbildning

Vi har en utbildningsrapport för att kunna ge rätt information för genomförandet av utbildning. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med avtal som rättslig grund.

Lagringsperiod: Personuppgifter raderas efter sex månader, efter att utbildningsanmälan har mottagits.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig i dagsläget. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Utbildning/utbildningsregister 

Vi har utbildningsregister för att kunna förbereda våra deltagare inför kommande certifiering. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med avtal som rättslig grund.

Lagringsperiod: Kontot i Utbildningsregistret raderas tre månader efter att kontot skapades.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig i dagsläget. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Hemsidan

Vi har en webbplats för att ha affärsinformation tillgänglig för intressenter. Vi samlar in din kontaktinformation samt bild med avtal som vår rättsliga grund.

Lagringsperiod: Innehåll på hemsidan raderas omedelbart när radering sker i backoffice. För mer information om hur vi hanterar dina personuppgifter, följ denna länk. Cookiepolicy.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering för närvarande inte är möjlig. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Utveckling av tjänster

Vi har tjänsteutveckling för att kunna utveckla en mer exakt produkt. Vi samlar in din demografiska information med samtycke som rättslig grund.

Lagringsperiod: Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering för närvarande inte är möjlig. Vi strävar efter att ha den funktionen på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Customer success

Vi har kundframgång för att öka kundvärdet. Vi samlar in dina kontaktuppgifter samt användningen av en tjänst med en intresseavvägning som vår lagliga grund.

Inspelning av möten kan ske och denna typ av data samlas in med samtycke som vår lagliga grund: Personuppgifter raderas ett år efter inaktivitet.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering för närvarande inte är möjlig. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Marknadsföring

Vi har marknadsföring för att marknadsföra våra produkter och tjänster. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med en intresseavvägning som rättslig grund.

Lagringsperiod: Personuppgifter raderas 180 dagar efter att de mottagits via webbplatsen.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering för närvarande inte är möjlig. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Evenemangsregistrering

Vi har evenemangsregistrering för att kunna förbereda oss inför kommande evenemang. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med avtal som rättslig grund.

Lagringsperiod: Personuppgifter raderas två år efter att de mottagits via webbplatsen.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering för närvarande inte är möjlig. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Behandling av nya kunder

Vi har nykundsbearbetning för att kunna erbjuda våra produkter och tjänster till nya kunder. Vi samlar in dina kontaktuppgifter samt IP-adress med en intresseavvägning som laglig grund. Inspelning av möten kan förekomma och denna typ av uppgifter samlas in med samtycke som vår lagliga grund.

Lagringsperiod: Personuppgifter kommer att raderas inom en månad för leads och prospects som väljer att tacka nej till Assessios erbjudande.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig i dagsläget. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Sociala medier

Vi har sociala medier för att kunna erbjuda våra produkter och tjänster till nya kunder. Vi samlar in dina kontaktuppgifter samt bilden med samtycke som rättslig grund.

Lagringsperiod: När bilder läggs upp på LinkedIn kan besökare på denna webbplats spara publicerade personuppgifter. Sådan vidare behandling ligger utanför Assessios kontroll. 

Genomförande av utbildning

Vi har digital utbildningsimplementering för att kunna utföra utbildning för våra kunder på distans. Vi samlar in dina kontaktuppgifter samt bild med avtal som vår rättsliga grund.

Lagringsperiod: Teamutbildningsgruppen kommer att raderas inom fem år efter avslutad utbildning.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig i dagsläget. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Svarstjänst

Ändamålet med behandlingen är att ta emot ärenden och kontaktuppgifter för de som kontaktar oss när support inte är tillgänglig. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med en intresseavvägning som rättslig grund.

Lagringsperiod: Väntar på svar om när de raderar våra ärenden. I dagsläget raderar de kunders uppgifter efter två år vid avslutat avtal.

Dina uppgifter sparas i dagsläget i ett system där automatisk radering inte är möjlig i dagsläget. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Bokningssystem

Syftet med behandlingen är att kunna planera in möten med våra slutkandidater. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med avtal som rättslig grund.

Lagringsperiod: Personuppgifter kommer att raderas i samband med att varje projekt avslutas, dock minst ett år.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering för närvarande inte är möjlig. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

Administratör inloggning

Ändamålet med behandlingen är fakturering, statistikföring, tjänsteleverans och säkerhet. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med avtal och intresseavvägning som rättslig grund. Certifiering sparas på obestämd tid med intresseavvägning som laglig grund.

Lagringsperiod: Personuppgifter kommer att raderas 30 dagar efter avslutat avtal. 

Certifiering

Syftet med behandlingen är att säkerställa kvalitet genom certifiering efter utförandet av våra ansökningar. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med intresseavvägning som rättslig grund. Personuppgifterna raderas i samband med att avtalet avslutas, om kunden så önskar. I annat fall sparas personuppgifterna tills vidare i form av certifieringar med intresseavvägning som laglig grund.

Lagringsperiod: Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering för närvarande inte är möjlig. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran. 

MBTI - Utbildning

Ändamålet med behandlingen är att genom utbildning säkerställa kunskap för certifiering hos våra kunder. Vi samlar in dina personuppgifter med intresseavvägning som laglig grund.

Lagringsperiod: Personuppgifter kommer att raderas 18 månader efter att ditt konto har avslutats. 

Chatbot

Syftet med behandlingen är att göra det enklare för våra kunder att komma i kontakt med bolagets olika avdelningar samt att få information om nya leads och prospekts. Vi samlar in dina personuppgifter med intresseavvägning som laglig grund.

Lagringsperiod: Personuppgifter kommer att raderas om fem år.

Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering för närvarande inte är möjlig. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 maj 2026. Därefter kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran.  

Demo - Process

Syftet med behandlingen är att bjuda in leads och prospekts till vår plattform för att kunna testa och få en helhetsbild av användningen i försäljningssyfte. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med intresseavvägning som rättslig grund. 

Insamling av feedback

Vi samlar in feedback för att förbättra vår plattform och få en bättre förståelse för användarupplevelsen. Vi samlar in ditt betyg, feedback-meddelande samt användar- och kontextuell information för att underlätta tolkningen av återkopplingen. Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är berättigat intresse. Dina uppgifter kommer att sparas i två år efter inlämnandet och därefter raderas automatiskt. 

Mottagare - Vem som har tillgång till dina personuppgifter

Endast anställda hos Assessio Sverige AB som behöver dina uppgifter kommer att ha tillgång till dina personuppgifter. Våra personuppgiftsbiträden behandlar dina personuppgifter enligt våra instruktioner. Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till rättsvårdande myndigheter vid misstanke om brott. Vidare publiceras vissa uppgifter på vår webbplats, dessa uppgifter är tillgängliga för alla som besöker vår webbplats eller andra digitala kommunikationsplattformar. 

Överföring av personuppgifter till länder utanför EU/EES

Vi överför dina personuppgifter till USA (SCC) med avtal, rättslig förpliktelse, intresseavvägning som support och Storbritannien med avtal som support.

Genom att publicera personuppgifter på vår webbplats och andra kommunikationsplattformar är dessa tillgängliga över hela världen, och därmed kan en överföring ske till utanför EU/EES.

För att säkerställa att varje dataöverföring följer tillämplig EU-lagstiftning använder vi följande juridiska mekanismer - Standardavtalsklausuler(SCC.) Dessa klausuler kräver att den andra parten skyddar dina uppgifter och ger dig rättigheter och skydd på EU-nivå.

Adekvansbeslut: Detta innebär att vi överför personuppgifter till länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet som har adekvata lagar för att skydda personuppgifter, enligt Europeiska kommissionens bedömning. 

Rättigheter

Om vi på Assessio Sverige AB behandlar dina personuppgifter är du registrerad och har följande rättigheter: 

Rätt till tillgång

Du kan begära att få besked om vi behandlar personuppgifter som rör dig och i så fall få en kopia av dessa - ett så kallat registerutdrag - tillsammans med vissa uppgifter. 

Rätt till rättelse

Om du anser att de personuppgifter som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade. 

Rätt att göra invändningar

När vi behandlar personuppgifter med ett allmänt/legitimt intresse som rättslig grund har du rätt att när som helst invända mot behandlingen. Om vi inte kan visa att det finns tvingande, berättigade skäl att fortsätta behandla uppgifterna måste vi upphöra med behandlingen. 

Rätt till begränsning av behandling

I vissa fall, t.ex. om du har invänt mot behandlingen, har du möjlighet att kräva begränsningar av behandlingen av dina personuppgifter. Genom att begära en begränsning har du, åtminstone under en viss tidsperiod, möjlighet att hindra oss från att använda uppgifterna. Du kan också hindra oss från att radera uppgifterna, t.ex. om du behöver uppgifterna för att kräva skadestånd. 

Rätt till radering

Om vi behandlar personuppgifter om dig för att fullgöra ett avtal har du i vissa fall möjlighet att få ut personuppgifter som rör dig för att använda dem på annat sätt, till exempel genom att överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig. 

Samtycke till användning av cookies

För att vår webbplats ska fungera korrekt använder vi cookies. För att få ditt giltiga samtycke till användning och lagring av cookies i den webbläsare du använder för att komma åt vår webbplats och för att korrekt dokumentera detta använder vi en plattform för samtyckeshantering: CookieFirst. Denna teknik tillhandahålls av Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Nederländerna. Webbplats: https://cookiefirst.com refererad till som CookieFirst.

När du besöker vår webbplats upprättas en anslutning till CookieFirsts server för att ge oss möjlighet att få ett giltigt samtycke från dig till användningen av vissa cookies. CookieFirst lagrar sedan en cookie i din webbläsare för att kunna aktivera endast de cookies som du har samtyckt till och för att korrekt dokumentera detta. De uppgifter som behandlas lagras tills den fördefinierade lagringsperioden löper ut eller tills du begär att uppgifterna ska raderas. Trots detta kan vissa obligatoriska lagstadgade lagringsperioder gälla.

CookieFirst används för att inhämta det lagstadgade samtycke som krävs för användning av cookies. Den rättsliga grunden för detta är artikel 6.1 c i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). 

Avtal om databehandling 

Vi har ingått ett databehandlingsavtal med CookieFirst. Detta är ett avtal som krävs enligt dataskyddslagstiftningen, vilket säkerställer att uppgifter om våra webbplatsbesökare endast behandlas i enlighet med våra instruktioner och i enlighet med GDPR. 

Serverns loggfiler

Vår webbplats och CookieFirst samlar automatiskt in och lagrar information i så kallade serverloggfiler, som din webbläsare automatiskt överför till oss. Följande uppgifter samlas in:

• Din samtyckesstatus eller återkallande av samtycke.
• Din anonymiserade IP-adress.
• Information om din webbläsare.
• Information om din enhet.
• Datum och tid då du har besökt vår webbplats.
• URL:en till den webbsida där du sparade eller uppdaterade dina samtyckespreferenser.
• Ungefärlig plats för den användare som sparade sina samtyckespreferenser.
• En universellt unik identifierare (UUID) för den webbplatsbesökare som klickade på cookiebannern.

Dataskyddsombud och tillsynsmyndighet

Kontakta oss på support@assessio.se för att utöva dina rättigheter. Om du har frågor och synpunkter på vår hantering av personuppgifter kan du kontakta dataskyddsombudet på dataskydd@assessio.se

Om du inte är nöjd med Assessio Sweden AB:s hantering av dina personuppgifter kan du även kontakta Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet för GDPR.