Sekretesspolicy - Assessio Sverige
Detta integritetsmeddelande syftar till att informera dig om hur vi på Assessio Sverige AB, i egenskap av personuppgiftsansvarig, behandlar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen.
Vi vill med andra ord berätta hur vi skyddar din personliga integritet och därmed vad vi gör för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett adekvat och säkert sätt.
Den allmänna dataskyddsförordningen är föremål för förkortningen GDPR från den engelska General Data Protection Regulation, och vi kommer därför att använda denna förkortning i kommunikationen med dig.
Personuppgiftsansvarig
Den person eller det företag som behandlar dina personuppgifter och som har en skyldighet att följa GDPR. Vi på Assessio Sverige AB är således personuppgiftsansvariga för behandlingen av dina personuppgifter.
Behandlingar
Som personuppgiftsansvarig vill vi informera dig om hur dina personuppgifter behandlas. Nedan kan du se vilka behandlingar vi gör och bland annat:
- Varför Assessio Sverige AB behöver dina personuppgifter.
- Vilken rättslig grund Assessio Sverige AB har för att behandla dina uppgifter.
- Hur länge personuppgifterna kommer att lagras innan de raderas.
Rekryteringsprocessen
Vi har en rekryteringsprocess för att tillgodose verksamhetens behov. Vi samlar in dina personuppgifter som arbetssökande eftersom du har ansökt om en tjänst hos oss. Vi samlar in dina kontaktuppgifter och ditt CV med rättslig förpliktelse som vår rättsliga grund för icke-anställning och intresseavvägning vid spontanansökningar.
Leverantörsregister
Vi har leverantörsregister för att kunna effektivisera arbetet med bokföring och betalning av inkommande leverantörsfakturor. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med lagligt meddelande som rättslig grund.
Avtalshantering
Vi har avtalshantering för att kunna effektivisera arbetet med lagring och administration av avtal. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med rättslig förpliktelse som vår rättsliga grund.
Bildbank
Vi har en bildbank för att kunna marknadsföra Assessio Sverige AB. Vi samlar in dina kontaktuppgifter samt bilder med avtal som vår lagliga grund för specifika kundärenden och intresseavvägning för spontana bilder och filmer.
CRM
Vi har ett CRM-system för att registrera våra kunders uppgifter för affärsrelaterad kontakt. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med avtal som vår rättsliga grund.
Ingång
Vi har inpassering för att kunna säkerställa vem som rör sig i Assessio Sweden AB:s lokaler. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med en intresseavvägning som rättslig grund.
Customer support
Vi har support för att kunna ge stöd och hantera kommunikation externt. Vi samlar in dina kontaktuppgifter samt kandidaters testresultat med avtal som vår lagliga grund för stöd till våra kunder och intresseavvägning för annan extern support. Personuppgifter raderas efter ett år från mottaget ärende.
Nyhetsbrev
Vi har nyhetsbrev för att kunna marknadsföra och informera. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med samtycke som rättslig grund.
Meddelande om utbildning
Vi har en utbildningsrapport för att kunna ge rätt information för genomförandet av utbildning. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med avtal som vår rättsliga grund.
Utbildningsregister
Vi har utbildningsregister för att kunna förbereda våra deltagare inför kommande certifiering. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med avtal som rättslig grund.
Hemsidan
Vi har en webbplats för att ha affärsinformation tillgänglig för intressenter. Vi samlar in din kontaktinformation samt bild med avtal som vår rättsliga grund
Utveckling av tjänster
Vi har tjänsteutveckling för att kunna utveckla en mer exakt produkt. Vi samlar in din demografiska information med samtycke som rättslig grund.
Customer success
Vi har Customer Success för att öka kundvärdet. Vi samlar in dina kontaktuppgifter samt användningen av en tjänst med en intresseavvägning som vår rättsliga grund.
Marknadsföring
Vi har marknadsföring för att marknadsföra våra produkter och tjänster. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med en intresseavvägning som rättslig grund.
Evenemangsregistrering
Vi har evenemangsregistrering för att kunna förbereda oss inför kommande evenemang. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med avtal som vår rättsliga grund.
Behandling av nya kunder
Vi har nykundsbearbetning för att kunna erbjuda våra produkter och tjänster till nya kunder. Vi samlar in dina kontaktuppgifter samt IP-adress med en intresseavvägning som rättslig grund.
Sociala medier
Vi har sociala medier för att kunna erbjuda våra produkter och tjänster till nya kunder. Vi samlar in din kontaktinformation samt bilden med samtycke som vår rättsliga grund.
Genomförande av utbildning
Vi erbjuder digital implementeringsutbildning för att kunna genomföra utbildning för våra kunder på distans. Vi samlar in dina kontaktuppgifter samt bild med samtycke som vår rättsliga grund.
Svarstjänst
Ändamålet med behandlingen är att ta emot ärenden och kontaktuppgifter till dem som kontaktar oss när supporten inte är tillgänglig. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med en intresseavvägning som rättslig grund.
Bokningssystem
Syftet med behandlingen är att kunna schemalägga möten med våra slutkandidater. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med avtal som rättslig grund.
Administratör inloggning
Ändamålet med behandlingen är fakturering, statistikföring, tjänsteleverans och säkerhet. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med avtal och intresseavvägning som laglig grund. Certifiering sparas på obestämd tid med intresseavvägning som laglig grund.
Certifiering
Syftet med behandlingen är att säkerställa kvalitet genom certifiering efter utförandet av våra ansökningar. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med intresseavvägning som rättslig grund. Personuppgifterna raderas i samband med att avtalet avslutas, om kunden så önskar. I annat fall sparas personuppgifterna i form av certifieringar tills vidare med intresseavvägning som laglig grund.
MBTI - Utbildning
Ändamålet med behandlingen är att genom utbildning säkerställa kunskap för certifiering hos våra kunder. Vi samlar in dina personuppgifter med intresseavvägning som rättslig grund.
Chatbot
Syftet med behandlingen är att göra det enklare för våra kunder att komma i kontakt med bolagets olika avdelningar samt att få information om nya leads och prospekts. Vi samlar in dina personuppgifter med intresseavvägning som laglig grund.
Demo - Process
Syftet med behandlingen är att bjuda in leads och potentiella kunder till vår plattform för att kunna testa och få en övergripande bild av användningen, i försäljningssyfte. Vi samlar in dina kontaktuppgifter med en intresseavvägning som rättslig grund.
Insamling av feedback
Vi samlar in feedback för att förbättra vår plattform och få en bättre förståelse för användarupplevelsen. Vi samlar in ditt betyg, feedback-meddelande samt användar- och kontextuell information för att underlätta tolkningen av återkopplingen. Den rättsliga grunden för behandlingen av dina personuppgifter är berättigat intresse. Dina uppgifter kommer att sparas i två år efter inlämnandet och därefter raderas automatiskt.
Mottagare - Vem som har tillgång till dina personuppgifter
Endast anställda på Assessio Sverige AB som behöver dina uppgifter kommer att ha tillgång till dina personuppgifter. Våra personuppgiftsbiträden behandlar dina personuppgifter enligt våra instruktioner. Vi kan komma att lämna ut dina personuppgifter till brottsbekämpande myndigheter vid misstanke om brott. Viss data publiceras dessutom på vår webbplats och är tillgänglig för alla som besöker vår webbplats eller andra digitala kommunikationsplattformar.
Överföring av personuppgifter till länder utanför EU/EES
Vi överför dina personuppgifter till USA (SCC) med avtal, rättslig förpliktelse, intresseavvägning som stöd och Storbritannien med avtal som stöd.
Genom att publicera personuppgifter på vår webbplats och andra kommunikationsplattformar blir dessa tillgängliga över hela världen, och därmed kan en överföring ske till länder utanför EU/EES.
Bevarandetid
Rekryteringsprocessen
Personuppgifter raderas två år efter att en utannonserad tjänst har tillsatts i enlighet med diskrimineringslagen.
Leverantörsregister
Personuppgifter gallras sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades i enlighet med bokföringslagen.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Bildbank:
Bilder på kundärenden raderas efter fem år, bilder och filmer på spontan miljö raderas efter två år.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Avtalsförvaltning:
Uppsagda avtal tas bort sju år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades i enlighet med bokföringslagen.
CRM-system:
Personuppgifter raderas fem år efter att avtalet har upphört.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Ingång
Personuppgifter raderas en månad efter avslutade leverantörstjänster. Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering för närvarande inte är möjlig. Vi strävar efter att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran.
Customer support:
Utmärkelser raderas efter 5 år.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Nyhetsbrev:
Kontaktlistor med mottagare av nyhetsbrev raderas efter ett år.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Meddelande om utbildning:
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Inlägg:
Personuppgifter raderas en månad efter att leverantörens tjänster har avslutats.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Customer support:
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Nyhetsbrev:
Kontaktlistor med mottagare av nyhetsbrev raderas efter ett år.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Meddelande om utbildning:
Personuppgifter raderas efter sex månader, efter att utbildningsanmälan har mottagits. Dina uppgifter sparas för närvarande i ett system där automatisk radering för närvarande inte är möjlig. Vi strävar efter att ha den funktionaliteten på plats senast den 31 mars 2025. Efter det kommer uppgifterna att raderas efter 3 månader. Under tiden kommer vi att radera dina uppgifter manuellt på begäran.
Utbildningsregister:
Kontot i utbildningsregistret raderas tre månader efter att kontot skapades.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Startsida:
Innehåll på webbplatsen raderas omedelbart när radering sker i backoffice. För mer information om hur vi hanterar dina personuppgifter, följ denna länk. Cookie policy
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Utveckling av tjänster:
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Framgång för kunderna:
Personuppgifter raderas ett år efter inaktivitet.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Marknadsföring:
Personuppgifter raderas 180 dagar efter att de har tagits emot via webbplatsen.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Registrering av evenemang:
Personuppgifter raderas två år efter att de har tagits emot via webbplatsen.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Behandling av nya kunder:
Personuppgifter kommer att raderas inom en månad för leads och prospects som väljer att tacka nej till Assessios erbjudande.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Sociala medier:
När bilder publiceras på LinkedIn kan besökare på denna webbplats spara publicerade personuppgifter. Sådan vidare behandling ligger utanför Assessios kontroll.
Genomförande av utbildning:
Teamutbildningen kommer att raderas inom fem år efter avslutad utbildning.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Svarstjänst:
Väntar på svar om när de raderar våra ärenden. De raderar för närvarande kunders uppgifter efter två år i händelse av ett avslutat avtal.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Bokningssystem:
Personuppgifter kommer att raderas i samband med att varje projekt avslutas, dock senast efter ett år.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Administrationsinloggning:
Personuppgifter kommer att raderas 30 dagar efter avslutat avtal.
Certifiering:
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
MBTI-utbildning:
Personuppgifter kommer att raderas 18 månader efter att ditt konto har avslutats.
Chatbot:
Personuppgifter kommer att raderas inom fem år.
Din data sparas för närvarande i ett system där automatisk radering inte är möjlig. Vårt mål är att ha den funktionen på plats senast den 31 mars 2025. Därefter kommer datan att raderas efter 3 månader. Under tiden raderar vi din data manuellt på begäran.
Rättigheter
Om vi på Assessio Sverige AB behandlar dina personuppgifter är du registrerad och har följande rättigheter:
Rätt till tillgång
Du kan begära att få besked om vi behandlar personuppgifter som rör dig och i så fall få en kopia av dessa - ett så kallat registerutdrag - tillsammans med vissa uppgifter.
Rätt till rättelse
Om du anser att de personuppgifter som rör dig är felaktiga eller ofullständiga kan du begära att få uppgifterna rättade eller kompletterade.
Rätt att göra invändningar
När vi behandlar personuppgifter med ett allmänt/legitimt intresse som rättslig grund har du rätt att när som helst invända mot behandlingen. Om vi inte kan visa att det finns tvingande, berättigade skäl att fortsätta behandla uppgifterna måste vi upphöra med behandlingen.
Rätt till begränsning av behandling
I vissa fall, t.ex. om du har invänt mot behandlingen, har du möjlighet att kräva begränsningar av behandlingen av dina personuppgifter. Genom att begära en begränsning har du, åtminstone under en viss tidsperiod, möjlighet att hindra oss från att använda uppgifterna. Du kan också hindra oss från att radera uppgifterna, t.ex. om du behöver uppgifterna för att kräva skadestånd.
Rätt till radering
Om vi behandlar personuppgifter om dig för att fullgöra ett avtal har du i vissa fall möjlighet att få ut personuppgifter som rör dig för att använda dem på annat sätt, till exempel genom att överföra uppgifterna till en annan personuppgiftsansvarig.
Samtycke till användning av cookies.
För att vår webbplats ska fungera korrekt använder vi cookies. För att få ditt giltiga samtycke till användning och lagring av cookies i den webbläsare du använder för att komma åt vår webbplats och för att korrekt dokumentera detta använder vi en plattform för samtyckeshantering: CookieFirst. Denna teknik tillhandahålls av Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Nederländerna. Webbplats: https://cookiefirst.com refereras till som CookieFirst.
När du besöker vår webbplats upprättas en anslutning till CookieFirsts server för att ge oss möjlighet att få ett giltigt samtycke från dig till användningen av vissa cookies. CookieFirst lagrar sedan en cookie i din webbläsare för att kunna aktivera endast de cookies som du har samtyckt till och för att korrekt dokumentera detta. De uppgifter som behandlas lagras tills den fördefinierade lagringsperioden löper ut eller tills du begär att uppgifterna ska raderas. Vissa obligatoriska lagstadgade lagringsperioder kan gälla utan hinder av det ovan nämnda.
CookieFirst används för att inhämta det samtycke som krävs enligt lag för användning av cookies. Den rättsliga grunden för detta är artikel 6(1)(c) i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).
Avtal om databehandling
Vi har ingått ett databehandlingsavtal med CookieFirst. Detta är ett avtal som krävs enligt dataskyddslagstiftningen, vilket säkerställer att uppgifter om våra webbplatsbesökare endast behandlas i enlighet med våra instruktioner och i enlighet med GDPR.
Serverns loggfiler
Vår webbplats och CookieFirst samlar automatiskt in och lagrar information i så kallade serverloggfiler, som din webbläsare automatiskt överför till oss. Följande uppgifter samlas in:
- Din samtyckesstatus eller återkallande av samtycke
- Din anonymiserade IP-adress
- Information om din webbläsare
- Information om din enhet
- Datum och tid då du har besökt vår webbplats
- Den webbadress där du sparade eller uppdaterade dina samtyckespreferenser
- Ungefärlig plats för den användare som sparade sina samtyckespreferenser
- En universellt unik identifierare (UUID) för den webbplatsbesökare som klickade på cookie-bannern
