Fortrolighedserklæring - Assessio Sverige
Denne fortrolighedserklæring har til formål at informere dig om, hvordan vi hos Assessio Sverige AB som dataansvarlig behandler dine personoplysninger, og hvilke rettigheder du har i henhold til den generelle forordning om databeskyttelse.
Med andre ord vil vi gerne fortælle dig, hvordan vi beskytter dit privatliv, og dermed hvad vi gør for at sikre, at dine personlige data behandles på en passende og sikker måde.
Den generelle databeskyttelsesforordning er underlagt forkortelsen GDPR fra den engelske General Data Protection Regulation, og vi vil derfor bruge denne forkortelse i kommunikationen med dig.
Dataansvarlig
Den person eller virksomhed, der behandler dine personoplysninger og har en forpligtelse til at overholde GDPR. Vi hos Assessio Sverige AB er således ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger.
Behandlinger
Som dataansvarlig vil vi gerne informere dig om, hvordan dine personoplysninger behandles. Nedenfor kan du se, hvilke behandlinger vi foretager og bl.a:
- Hvorfor Assessio Sverige AB har brug for dine personlige data.
- Hvilket retsgrundlag Assessio Sverige AB har for at behandle dine data.
- Hvor længe de personlige data vil blive opbevaret, før de slettes.
Rekrutteringsproces
Vi har en rekrutteringsproces for at imødekomme virksomhedens behov. Vi indsamler dine persondata som jobsøgende, fordi du har søgt en stilling hos os. Vi indsamler dine kontaktoplysninger og dit CV med juridisk forpligtelse som vores juridiske grundlag for ikke-ansættelse og afvejning af interesser i spontane ansøgninger.
Leverandørregister
Vi har leverandørregistre for at kunne effektivisere arbejdet med bogføring og betaling af indgående leverandørfakturaer. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med juridisk varsel som vores juridiske grundlag.
Kontraktstyring
Vi har kontraktstyring for at kunne effektivisere arbejdet med opbevaring og administration af aftaler. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med juridisk forpligtelse som retsgrundlag.
Billedbank
Vi har en billedbank for at kunne markedsføre Assessio Sverige AB. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt billeder med aftaler som vores retsgrundlag for specifikke kundesager og interesseafvejning for spontane billeder og videoer.
CRM
Vi har et CRM-system til at registrere vores kunders data til forretningsrelateret kontakt. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftaler som vores juridiske grundlag.
Indgang
Vi har adgang for at kunne sikre, hvem der bevæger sig i Assessio Sweden AB's lokaler. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med en interesseafvejning som retsgrundlag.
support
Vi har support for at kunne yde support og styre kommunikationen eksternt. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt kandidattestresultater med aftaler som vores juridiske grundlag for support til vores kunder og interesseafvejning for anden ekstern support. Personlige data slettes efter et år efter den modtagne sag.
Nyhedsbrev
Vi har nyhedsbreve for at kunne markedsføre og informere. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med samtykke som retsgrundlag.
Meddelelse om træning
Vi har en træningsrapport for at kunne give de rigtige oplysninger til gennemførelse af træning. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftaler som retsgrundlag.
Uddannelsesregister
Vi har træningsregistre for at kunne forberede vores deltagere på kommende certificeringer. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftaler som retsgrundlag.
Startside
Vi har en hjemmeside for at have forretningsinformation tilgængelig for interessenter. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt billede med aftale som vores juridiske grundlag
Udvikling af tjenester
Vi har serviceudvikling for at kunne udvikle et mere præcist produkt. Vi indsamler dine demografiske oplysninger med samtykke som retsgrundlag.
Kundernes succes
Vi har kundesucces for at øge kundeværdien. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt brugen af en tjeneste med en afvejning af interesser som vores juridiske grundlag.
Markedsføring
Vi har markedsføring for at fremme vores produkter og tjenester. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med en interesseafvejning som juridisk grundlag.
Registrering af arrangementer
Vi har eventtilmelding for at kunne forberede os på kommende events. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftaler som vores juridiske grundlag.
Behandling af nye kunder
Vi behandler nye kunder for at kunne tilbyde vores produkter og tjenester til nye kunder. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt IP-adresse med en interesseafvejning som retsgrundlag.
Sociale medier
Vi har sociale medier for at kunne tilbyde vores produkter og tjenester til nye kunder. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt billedet med samtykke som vores juridiske grundlag.
Implementering af træning
Vi har implementeret digital træning for at kunne udføre træning for vores kunder på afstand. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt billede med aftale som vores juridiske grundlag.
Svarservice
Formålet med behandlingen er at modtage sager og kontaktoplysninger for dem, der kontakter os, når support ikke er tilgængelig. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med en interesseafvejning som retsgrundlag.
Bookingsystem
Formålet med behandlingen er at kunne planlægge møder med vores endelige kandidater. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med kontrakter som retsgrundlag.
Administrator-login
Formålet med behandlingen er fakturering, statistik, servicelevering og sikkerhed. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftale og interesseafvejning som retsgrundlag. Certificering gemmes på ubestemt tid med interesseafvejning som retsgrundlag.
Certificering
Formålet med behandlingen er at sikre kvalitet gennem certificering efter udførelsen af vores applikationer. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med interesseafvejning som retsgrundlag. Personoplysningerne slettes, når kontrakten ophører, hvis kunden ønsker det. Ellers gemmes personoplysningerne i form af certificeringer indtil videre med interesseafvejning som retsgrundlag.
MBTI - Uddannelse
Formålet med behandlingen er at sikre viden til certificering hos vores kunder gennem træning. Vi indsamler dine personoplysninger med interesseafvejning som retsgrundlag.
Chatbot
Formålet med behandlingen er at gøre det lettere for vores kunder at komme i kontakt med virksomhedens forskellige afdelinger samt at modtage oplysninger om nye leads og prospekter. Vi indsamler dine personoplysninger med interesseafvejning som retsgrundlag.
Demo - Proces
Formålet med behandlingen er at invitere leads og potentielle kunder ind på vores platform for at kunne teste og få et samlet billede af brugen til salgsformål. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med interesseafvejning som retsgrundlag.
Indsamling af feedback
Vi indsamler feedback for at forbedre vores platform og få en bedre forståelse af brugeroplevelsen. Vi indsamler din vurdering, feedbackmeddelelse og bruger- og kontekstuelle oplysninger for at hjælpe med at fortolke feedbacken. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er legitim interesse. Dine data vil blive opbevaret i to år efter indsendelse og derefter automatisk slettet.
Modtagere - Hvem kan få adgang til dine personlige data?
Kun medarbejdere hos Assessio Sverige AB, der har brug for dine data, har adgang til dine personoplysninger. Vores databehandlere, som behandler dine personoplysninger i henhold til vores instruktioner. Vi kan videregive dine personoplysninger til de retshåndhævende myndigheder i tilfælde af mistanke om en forbrydelse. Desuden offentliggøres nogle data på vores hjemmeside, og disse data er tilgængelige for alle, der besøger vores hjemmeside eller andre digitale kommunikationsplatforme.
Overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS
Vi overfører dine personlige data til USA (SCC) med aftaler, juridisk forpligtelse, interesseafvejning som support og Storbritannien med aftaler som support.
Ved at offentliggøre personoplysninger på vores hjemmeside og andre kommunikationsplatforme er disse tilgængelige i hele verden, og der kan derfor ske en overførsel til lande uden for EU/EØS.
Opbevaringsperiode
Rekrutteringsproces
Personlige data slettes to år efter, at en annonceret tjeneste er udfyldt i overensstemmelse med forskelsbehandlingsloven.
Leverandørregister
Personoplysninger slettes syv år efter det kalenderår, hvor regnskabsåret er afsluttet i henhold til regnskabsloven.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Billedbank:
Billeder af kundesager slettes efter fem år, og spontane miljøbilleder og -videoer slettes efter to år.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Kontraktstyring:
Opsagte kontrakter slettes syv år efter det kalenderår, hvor regnskabsåret er afsluttet i henhold til regnskabsloven.
CRM-system:
sonlige data slettes fem år efter, at kontrakten er ophørt.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Indgang
Personoplysninger slettes en måned efter, at leverandørens tjenester er ophørt. Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
support:
De modtagne udmærkelser slettes efter 5 år.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Nyhedsbrev:
Kontaktlister med modtagere af nyhedsbreve slettes efter et år.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Meddelelse om uddannelse:
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Indgang:
Personoplysninger slettes en måned efter, at leverandørens tjenester er ophørt.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
support:
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Nyhedsbrev:
Kontaktlister med modtagere af nyhedsbreve slettes efter et år.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Meddelelse om uddannelse:
Personlige data slettes efter seks måneder, efter at uddannelsesmeddelelsen er modtaget. Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Træningsregister:
Kontoen i uddannelsesregistret slettes tre måneder efter, at kontoen er oprettet.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Hjemmeside:
Indhold på hjemmesiden slettes straks, når sletning finder sted back office. Følg dette link for at få flere oplysninger om, hvordan vi håndterer dine personlige data. Cookie-politik
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Udvikling af tjenester:
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Kundesucces:
Personoplysninger slettes et år efter inaktivitet.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Markedsføring:
Personoplysninger slettes 180 dage efter, at de er modtaget via hjemmesiden.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Tilmelding til arrangementet:
Personlige data slettes to år efter, at de er modtaget via hjemmesiden.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Behandling af nye kunder:
Personoplysninger slettes inden for en måned for leads og prospects, der vælger at afvise Assessios tilbud.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Sociale medier:
Når billeder lægges op på LinkedIn, kan besøgende på dette websted gemme offentliggjorte personoplysninger. En sådan videre behandling er uden for Assessios kontrol.
Implementering af træning:
Holdtræningsholdet vil blive slettet inden for fem år efter afsluttet træning.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Svarservice:
Venter på svar på, hvornår de sletter vores sager. I øjeblikket sletter de kundernes data efter to år i tilfælde af en opsagt kontrakt.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Bookingsystem:
Personlige data vil blive slettet ved afslutningen af hvert projekt, dog mindst efter et år.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Administrationen logger ind:
Personoplysninger slettes 30 dage efter, at aftalen er ophørt.
Certificering:
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
MBTI-uddannelse:
Personlige data slettes 18 måneder efter lukning af din konto.
Chatbot:
Personlige data vil blive slettet efter fem år.
Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. marts 2025. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.
Rettigheder
Hvis vi hos Assessio Sverige AB behandler dine personoplysninger, er du en registreret og har følgende rettigheder:
Ret til adgang
Du kan anmode om at få oplyst, om vi behandler personoplysninger om dig, og i så fald modtage en kopi af disse - et såkaldt registerudtræk - sammen med visse oplysninger.
Ret til berigtigelse
Hvis du mener, at dine personoplysninger er ukorrekte eller ufuldstændige, kan du anmode om at få oplysningerne rettet eller suppleret.
Ret til at gøre indsigelse
Når vi behandler personoplysninger med en generel/legitim interesse som retsgrundlag, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Hvis vi ikke kan påvise, at der er tvingende, legitime grunde til at fortsætte behandlingen af dataene, skal vi ophøre med behandlingen.
Ret til begrænsning af behandling
I nogle tilfælde, f.eks. hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen, har du mulighed for at kræve begrænsninger i behandlingen af dine personoplysninger. Ved at anmode om en begrænsning har du, i det mindste i en vis periode, mulighed for at forhindre os i at bruge dataene. Du kan også forhindre os i at slette dataene, f.eks. hvis du har brug for dataene til at kræve erstatning.
Ret til sletning
Hvis vi behandler personoplysninger om dig for at opfylde en kontrakt, har du i nogle tilfælde mulighed for at få udleveret personoplysninger om dig for at bruge dem andetsteds, f.eks. ved at overføre oplysningerne til en anden dataansvarlig.
Samtykke til brug af cookies.
For at vores hjemmeside kan fungere korrekt, bruger vi cookies. For at få dit gyldige samtykke til brug og lagring af cookies i den browser, du bruger til at få adgang til vores websted, og for at dokumentere dette korrekt, bruger vi en platform til styring af samtykke: CookieFirst. Denne teknologi leveres af Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Holland. Hjemmeside: https://cookiefirst.com kaldet CookieFirst.
Når du går ind på vores hjemmeside, oprettes der en forbindelse til CookieFirsts server for at give os mulighed for at indhente et gyldigt samtykke fra dig til brugen af visse cookies. CookieFirst gemmer derefter en cookie i din browser for kun at kunne aktivere de cookies, som du har givet samtykke til, og for at kunne dokumentere dette korrekt. De behandlede data gemmes, indtil den foruddefinerede opbevaringsperiode udløber, eller du anmoder om at slette dataene. Visse obligatoriske juridiske opbevaringsperioder kan gælde uanset ovenstående.
CookieFirst bruges til at indhente det lovpligtige samtykke til brug af cookies. Retsgrundlaget for dette er artikel 6, stk. 1, litra c), i den generelle forordning om databeskyttelse (GDPR).
Aftale om databehandling
Vi har indgået en databehandlingsaftale med CookieFirst. Dette er en kontrakt, der kræves i henhold til databeskyttelsesloven, som sikrer, at data fra vores besøgende på hjemmesiden kun behandles i overensstemmelse med vores instruktioner og i overensstemmelse med GDPR.
Serverens logfiler
Vores hjemmeside og CookieFirst indsamler og gemmer automatisk oplysninger i såkaldte serverlogfiler, som din browser automatisk overfører til os. Følgende data indsamles:
- Din samtykkestatus eller tilbagetrækning af samtykke
- Din anonymiserede IP-adresse
- Oplysninger om din browser
- Oplysninger om din enhed
- Dato og tidspunkt for dit besøg på vores hjemmeside
- Websidens url, hvor du gemte eller opdaterede dine samtykkepræferencer
- Den omtrentlige placering af den bruger, der har gemt sin samtykkepræference
- En universelt unik identifikator (UUID) for den besøgende på webstedet, der klikkede på cookie-banneret
