Fortrolighedserklæring - Assessio Sverige

Leverandørregister

Vi har leverandørregistre for at kunne effektivisere arbejdet med bogføring og betaling af indgående leverandørfakturaer. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med juridisk varsel som vores juridiske grundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes syv år efter det kalenderår, hvor regnskabsåret er afsluttet i henhold til bogføringsloven.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Kontraktstyring

Vi har kontraktstyring for at kunne effektivisere arbejdet med opbevaring og administration af aftaler. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med juridisk forpligtelse som retsgrundlag. Der kan foretages optagelser af møder, og denne type data indsamles med samtykke som vores juridiske grundlag.

Opbevaringsperiode: Opsagte kontrakter slettes syv år efter det kalenderår, hvor regnskabsåret sluttede i henhold til regnskabsloven. 

Billedbank

Vi har en billedbank for at kunne markedsføre Assessio Sverige AB. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt billeder med aftaler som vores retsgrundlag for specifikke kundesager og interesseafvejning for spontane billeder og videoer.

Opbevaringsperiode: Kundesagsbilleder slettes efter fem år, spontane miljøbilleder og -videoer slettes efter to år.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

CRM

Vi har et CRM-system til at registrere vores kunders data til forretningsrelateret kontakt. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftaler som vores juridiske grundlag. Der kan foretages optagelse af møder, og denne type data indsamles med samtykke som vores juridiske grundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes fem år efter, at kontrakten er ophørt.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have denne funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.

Indgang

Vi har adgang for at kunne sikre, hvem der bevæger sig i Assessio Sweden AB's lokaler. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med en interesseafvejning som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personlige data slettes en måned efter, at leverandørtjenesterne er afsluttet.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have denne funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

support

Vi har support for at kunne yde support og styre kommunikationen eksternt. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt kandidattestresultater med aftaler som vores juridiske grundlag for support til vores kunder og interesseafvejning for anden ekstern support. Personlige data slettes efter et år efter den modtagne sag.

Opbevaringsperiode: De modtagne æresbevisninger slettes efter 5 år.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning i øjeblikket ikke er mulig. Vi tilstræber at have denne funktionalitet på plads inden 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Nyhedsbrev

Vi har nyhedsbreve for at kunne markedsføre og informere. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med samtykke som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Kontaktlister med nyhedsbrevsmodtagere slettes efter et år.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Meddelelse om træning

Vi har en træningsrapport for at kunne give de rigtige oplysninger til gennemførelse af træning. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftaler som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personlige data slettes efter seks måneder, efter at uddannelsesmeddelelsen er modtaget.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have denne funktionalitet på plads inden 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Trænings-/uddannelsesregister 

Vi har træningsregistre for at kunne forberede vores deltagere til kommende certificering. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftaler som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Kontoen i uddannelsesregistret slettes tre måneder efter, at kontoen er oprettet.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Startside

Vi har en hjemmeside for at have forretningsinformation tilgængelig for interessenter. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt billede med aftale som vores juridiske grundlag.

Opbevaringsperiode: Indhold på hjemmesiden slettes straks, når sletning finder sted i backoffice. For mere information om, hvordan vi håndterer dine personlige data, følg dette link. Cookiepolitik.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Udvikling af tjenester

Vi har serviceudvikling for at kunne udvikle et mere præcist produkt. Vi indsamler dine demografiske oplysninger med samtykke som vores juridiske grundlag.

Opbevaringsperiode: Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have denne funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Kundernes succes

Vi har kundesucces for at øge kundeværdien. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt brugen af en tjeneste med en balance mellem interesser som vores juridiske grundlag.

Optagelse af møder kan foretages, og denne form for data indsamles med samtykke som vores juridiske grundlag.Opbevaringsperiode: Personlige data slettes et år efter inaktivitet.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have denne funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Markedsføring

Vi har markedsføring for at fremme vores produkter og tjenester. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med en interesseafvejning som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes 180 dage efter, at de er modtaget via webstedet.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have denne funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Registrering af arrangementer

Vi har eventregistrering for at kunne forberede os på kommende events. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftaler som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes to år efter, at de er modtaget via hjemmesiden.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have denne funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Behandling af nye kunder

Vi behandler nye kunder for at kunne tilbyde vores produkter og tjenester til nye kunder. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt IP-adresse med en interesseafvejning som retsgrundlag. Der kan foretages optagelser af møder, og denne type data indsamles med samtykke som vores retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personlige data slettes inden for en måned for leads og prospects, der vælger at afvise Assessios tilbud.

Dine data er i øjeblikket gemt i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have denne funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Sociale medier

Vi har sociale medier for at kunne tilbyde vores produkter og tjenester til nye kunder. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt billedet med samtykke som vores juridiske grundlag.

Opbevaringsperiode: Når billeder lægges op på LinkedIn, kan besøgende på dette websted gemme offentliggjorte personoplysninger. En sådan videre behandling er uden for Assessios kontrol. 

Implementering af træning

Vi har implementeret digital træning for at kunne udføre træning for vores kunder på afstand. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt billede med aftale som vores juridiske grundlag.

Opbevaringsperiode: Holdtræningsteamet vil blive slettet inden for fem år efter afsluttet træning.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have denne funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Svarservice

Formålet med behandlingen er at modtage sager og kontaktoplysninger for dem, der kontakter os, når support ikke er tilgængelig. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med en interesseafvejning som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Venter på svar på, hvornår de sletter vores sager. De sletter i øjeblikket kunders data efter to år i tilfælde af en opsagt kontrakt.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have den funktionalitet på plads inden 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Bookingsystem

Formålet med behandlingen er at kunne planlægge møder med vores endelige kandidater. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med kontrakter som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personlige data slettes ved afslutningen af hvert projekt, mindst om et år.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have denne funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

Administrator-login

Formålet med behandlingen er fakturering, statistik, servicelevering og sikkerhed. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftale og interesseafvejning som retsgrundlag. Certificering gemmes på ubestemt tid med interesseafvejning som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personlige data slettes 30 dage efter afsluttet aftale. 

Certificering

Formålet med behandlingen er at sikre kvalitet gennem certificering efter udførelsen af vores applikationer. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med interesseafvejning som retsgrundlag. Personoplysningerne slettes, når kontrakten ophører, hvis kunden ønsker det. Ellers gemmes personoplysninger i form af certificeringer indtil videre med interesseafvejning som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig. Vi tilstræber at have denne funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning. 

MBTI - Uddannelse

Formålet med behandlingen er at sikre viden til certificering hos vores kunder gennem træning. Vi indsamler dine personoplysninger med interesseafvejning som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personlige data slettes 18 måneder efter lukning af din konto. 

Chatbot

Formålet med behandlingen er at gøre det lettere for vores kunder at komme i kontakt med virksomhedens forskellige afdelinger samt at modtage information om nye leads og prospekter. Vi indsamler dine personoplysninger med interesseafvejning som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personlige data slettes om fem år.

Dine data gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig i øjeblikket. Vi tilstræber at have denne funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter vil dataene blive slettet efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine data manuelt efter anmodning.  

Demo - Proces

Formålet med behandlingen er at invitere leads og prospects ind på vores platform for at kunne teste og få et samlet billede af brugen til salgsformål. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med interesseafvejning som retsgrundlag. 

Indsamling af feedback

Vi indsamler feedback for at forbedre vores platform og få en bedre forståelse af brugeroplevelsen. Vi indsamler din vurdering, feedbackmeddelelse og bruger- og kontekstuelle oplysninger for at hjælpe med at fortolke feedbacken. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er legitim interesse. Dine data vil blive opbevaret i to år efter indsendelse og derefter automatisk slettet. 

Modtagere - Hvem kan få adgang til dine personlige data?

Kun medarbejdere hos Assessio Sverige AB, der har brug for dine data, har adgang til dine personoplysninger. Vores databehandlere behandler dine personoplysninger i henhold til vores instruktioner. Vi kan videregive dine personoplysninger til de retshåndhævende myndigheder i tilfælde af mistanke om en forbrydelse. Desuden offentliggøres nogle data på vores hjemmeside, og disse data er tilgængelige for alle, der besøger vores hjemmeside eller andre digitale kommunikationsplatforme. 

Overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS

Vi overfører dine personoplysninger til USA (SCC) med aftaler, juridisk forpligtelse, interesseafvejning som support og Storbritannien med aftaler som support.

Ved at offentliggøre personoplysninger på vores websted og andre kommunikationsplatforme er disse tilgængelige over hele verden, og dermed kan en overførsel finde sted til lande uden for EU/EØS.

For at sikre, at hver dataoverførsel overholder gældende EU-lovgivning, bruger vi følgende juridiske mekanismer - Standardkontraktbestemmelser(SCC'er). Disse bestemmelser kræver, at den anden part beskytter dine data og giver dig rettigheder og beskyttelse på EU-niveau.

Afgørelse om tilstrækkelighed: Det betyder, at vi overfører persondata til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, som har tilstrækkelige love til at beskytte persondata, som fastlagt af Europa-Kommissionen. 

Rettigheder

Hvis vi hos Assessio Sverige AB behandler dine personoplysninger, er du en registreret og har følgende rettigheder: 

Ret til adgang

Du kan anmode om at få oplyst, om vi behandler personoplysninger om dig, og i så fald modtage en kopi af disse - et såkaldt registerudtræk - sammen med visse oplysninger. 

Ret til berigtigelse

Hvis du mener, at dine personoplysninger er ukorrekte eller ufuldstændige, kan du anmode om at få oplysningerne rettet eller suppleret. 

Ret til at gøre indsigelse

Når vi behandler personoplysninger med en generel/legitim interesse som retsgrundlag, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Hvis vi ikke kan påvise, at der er tvingende, legitime grunde til at fortsætte behandlingen af dataene, skal vi ophøre med behandlingen. 

Ret til begrænsning af behandling

I nogle tilfælde, f.eks. hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen, har du mulighed for at kræve begrænsninger i behandlingen af dine personoplysninger. Ved at anmode om en begrænsning har du, i det mindste i en vis periode, mulighed for at forhindre os i at bruge dataene. Du kan også forhindre os i at slette dataene, f.eks. hvis du har brug for dataene til at kræve erstatning. 

Ret til sletning

Hvis vi behandler personoplysninger om dig for at opfylde en kontrakt, har du i nogle tilfælde mulighed for at få udleveret personoplysninger om dig for at bruge dem andetsteds, f.eks. ved at overføre oplysningerne til en anden dataansvarlig. 

Samtykke til brug af cookies

For at vores hjemmeside kan fungere korrekt, bruger vi cookies. For at få dit gyldige samtykke til brug og lagring af cookies i den browser, du bruger til at få adgang til vores hjemmeside, og for at dokumentere dette korrekt, bruger vi en platform til styring af samtykke: CookieFirst. Denne teknologi leveres af Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Holland. Hjemmeside: https://cookiefirst.com kaldet CookieFirst.

Når du går ind på vores hjemmeside, oprettes der en forbindelse til CookieFirsts server for at give os mulighed for at indhente gyldigt samtykke fra dig til brugen af visse cookies. CookieFirst gemmer derefter en cookie i din browser for kun at kunne aktivere de cookies, som du har givet samtykke til, og for at kunne dokumentere dette korrekt. De behandlede data gemmes, indtil den foruddefinerede opbevaringsperiode udløber, eller du anmoder om at slette dataene. Visse obligatoriske juridiske opbevaringsperioder kan gælde uanset ovenstående.

CookieFirst bruges til at indhente det lovpligtige samtykke til brug af cookies. Retsgrundlaget for dette er artikel 6, stk. 1, litra c), i den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR). 

Aftale om databehandling 

Vi har indgået en databehandlingsaftale med CookieFirst. Dette er en kontrakt, der kræves i henhold til databeskyttelsesloven, som sikrer, at data fra vores besøgende på hjemmesiden kun behandles i overensstemmelse med vores instruktioner og i overensstemmelse med GDPR. 

Serverens logfiler

Vores hjemmeside og CookieFirst indsamler og gemmer automatisk oplysninger i såkaldte serverlogfiler, som din browser automatisk overfører til os. Følgende data indsamles:

• Din samtykkestatus eller tilbagetrækning af samtykke.
• Din anonymiserede IP-adresse.
• Oplysninger om din browser.
• Oplysninger om din enhed.
• Dato og tidspunkt for dit besøg på vores hjemmeside.
• Websidens URL, hvor du gemte eller opdaterede dine samtykkepræferencer.
• Den omtrentlige placering af den bruger, der har gemt sin samtykkepræference.
• En universelt unik identifikator (UUID) for den besøgende på hjemmesiden, der klikkede på cookie-banneret.

Databeskyttelsesrådgiver og tilsynsmyndighed

Kontakt os på support for at udøve dine rettigheder. Hvis du har spørgsmål og kommentarer til vores håndtering af personoplysninger, kan du kontakte den databeskyttelsesansvarlige på dataskydd@assessio.se.

Hvis du ikke er tilfreds med Assessio Sweden AB's håndtering af dine personoplysninger, kan du også kontakte den svenske databeskyttelsesmyndighed, som er tilsynsmyndighed for GDPR.