Datenschutzhinweis - Assessio Schweden
Dieser Datenschutzhinweis soll Sie darüber informieren, wie wir, die Assessio Schweden AB, als für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Sie gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung haben.
Mit anderen Worten, wir möchten Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen und was wir tun, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten auf angemessene und sichere Weise verarbeitet werden.
Die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) unterliegt der Abkürzung GDPR aus der englischen General Data Protection Regulation. Wir werden daher diese Abkürzung in der internationalen Kommunikation mit Ihnen verwenden.
Datenverarbeiter
Die Person oder das Unternehmen, das Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet ist. Wir bei Assessio Schweden AB sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.
Maßnahmen
Als für die Verarbeitung Verantwortliche möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Im Folgenden können Sie sehen, welche Maßnahmen wir durchführen, unter anderem:
- Warum benötigt Assessio Schweden AB Ihre personenbezogenen Daten.
- Welche Rechtsgrundlage hat Assessio Schweden AB für die Verarbeitung Ihrer Daten.
- Speicherdauer der personenbezogenen Daten, bevor sie gelöscht werden.
Recruitmentprozess
Wir haben einen Recruitmentprozess, der den Bedürfnissen des Unternehmens entspricht. Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten als Arbeitssuchende, weil Sie sich bei uns um eine Stelle beworben haben. Wir erfassen Ihre Kontaktdaten und Ihren Lebenslauf auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung für die Nichtbeschäftigung und auf Grundlage einer Interessenabwägung bei Spontanbewerbungen.
Lieferantenregister
Wir verfügen über ein Lieferantenregister, um die Arbeit in Bezug auf die Buchhaltung und die Bezahlung von eingehenden Lieferantenrechnungen zu optimieren. Wir erheben Ihre Kontaktinformationen auf der Grundlage eines gesetzlichen Hinweises.
Vertragsmanagement
Wir haben ein Vertragsmanagement, um die Arbeit in Bezug auf die Speicherung und Verwaltung von Verträgen zu optimieren. Wir erfassen Ihre Kontaktdaten auf der Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung.
Bilddatenbank
Wir haben eine Bilddatenbank, um die Assessio Schweden AB vermarkten zu können. Wir sammeln Ihre Kontaktinformationen sowie Bilder mit Vereinbarungen als Rechtsgrundlage für spezifische Kundenfälle und Interessenabwägung für spontane Bilder und Videos.
CRM
Wir haben ein CRM, um die Daten unserer Kundschaft für den geschäftlichen Kontakt zu registrieren. Wir erheben Ihre Kontaktinformationen auf der Grundlage von Vereinbarungen.
Zugangserfassung
Wir nutzen eine Zugangserfassung, um sicherzustellen, wer sich in den Räumlichkeiten von Assessio Schweden AB bewegt. Wir erheben Ihre Kontaktdaten auf der Grundlage einer Interessenabwägung als Rechtsgrundlage.
Support
Wir haben einen Kunden-Support, um Unterstützung zur Verfügung zu stellen und die Kommunikation nach außen zu verwalten. Wir erheben Ihre Kontaktdaten sowie die Testergebnisse mit Vereinbarungen als Rechtsgrundlage für die Unterstützung unserer Kunden und die Interessenabwägung für andere externe Unterstützung. Personenbezogene Daten werden binnen einen Jahres nach Eingang des Falles gelöscht.
Newsletter
Wir haben Newsletter, um zu vermarkten und informieren zu können. Wir sammeln Ihre Kontaktdaten mit Ihrer Zustimmung als Rechtsgrundlage.
Schulungsbenachrichtigung
Wir verfügen über einen Schulungsreport, um die richtigen Informationen für die Durchführung von Schulungen bereitstellen zu können. Wir erfassen Ihre Kontaktinformationen mit Vereinbarungen als Rechtsgrundlage.
Schulungsregister
Wir haben ein Schulungsregister, um unsere Teilnehmenden auf anstehende Zertifizierungen vorbereiten zu können. Wir erfassen Ihre Kontaktinformationen mit Vereinbarungen als Rechtsgrundlage.
Homepage
Wir haben eine Website, um Geschäftsinformationen für Interessenten verfügbar zu machen. Wir sammeln Ihre Kontaktinformationen sowie Ihr Bild mit Zustimmung als Rechtsgrundlage
Service Development
Wir haben Service Development, um ein genaueres Produkt entwickeln zu können. Wir erfassen Ihre demografischen Daten mit Ihrer Zustimmung als Rechtsgrundlage.
Customer Success
Wir haben Customer Success, um den Kundennutzen zu steigern. Wir erfassen Ihre Kontaktdaten sowie die Nutzung eines Dienstes mit einer Interessenabwägung als unsere Rechtsgrundlage.
Marketing
Wir betreiben Marketing, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben. Wir erfassen Ihre Kontaktdaten mit einer Interessenabwägung als Rechtsgrundlage.
Anmeldung zur Veranstaltung
Wir haben eine Veranstaltungsanmeldung, um uns auf kommende Veranstaltungen vorbereiten zu können. Wir sammeln Ihre Kontaktinformationen mit Vereinbarungen als Rechtsgrundlage.
Bearbeitung von Neukundschaft
Wir führen eine Neukundenbearbeitung durch, um unsere Produkte und Dienstleistungen neuer Kundschaft anbieten zu können. Wir erfassen Ihre Kontaktdaten sowie Ihre IP-Adresse mit einer Interessenabwägung als Rechtsgrundlage.
Soziale Medien
Wir haben soziale Medien, um unsere Produkte und Dienstleistungen neuer Kundschaft anbieten zu können. Wir sammeln Ihre Kontaktinformationen sowie Ihr Bild mit der Zustimmung als Rechtsgrundlage.
Durchführung der Schulung
Wir haben eine digitale Schulungsimplementierung, um Schulungen für unsere Kundschaft aus der Ferne durchführen zu können. Wir erfassen Ihre Kontaktinformationen sowie Ihr Bild mit Ihrer Zustimmung als Rechtsgrundlage.
Antwortdienst
Der Verarbeitungszweck besteht darin, Fälle und Kontaktdaten derjenigen zu erhalten, die sich an uns wenden, wenn der Kunden-Support nicht erreichbar ist. Wir erfassen Ihre Kontaktdaten mit einer Interessenabwägung als Rechtsgrundlage.
Buchungssystem
Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, Treffen mit unseren endgültigen Bewerbenden zu planen. Wir erfassen Ihre Kontaktdaten mit Verträgen als Rechtsgrundlage.
Admin Log-In
Der Zweck der Verarbeitung ist die Rechnungsstellung, die Führung von Statistiken, die Erbringung von Dienstleistungen und die Sicherheit. Wir erheben Ihre Kontaktdaten mit Zustimmung und Interessenabwägung als Rechtsgrundlage. Die Zertifizierung wird auf unbestimmte Zeit gespeichert, wobei die Interessenabwägung als Rechtsgrundlage dient.
Zertifizierung
Der Zweck der Verarbeitung ist die Sicherstellung der Qualität durch Zertifizierung nach der Durchführung unserer Anwendungen. Wir erheben Ihre Kontaktdaten auf der Rechtsgrundlage einer Interessenabwägung. Die personenbezogenen Daten werden bei Beendigung des Vertragsverhältnisses gelöscht, wenn der Kunde dies wünscht. Andernfalls werden personenbezogene Daten in Form von Zertifizierungen auf der Rechtsgrundlage der Interessenabwägung bis auf Weiteres gespeichert.
MBTI - Ausbildung
Der Zweck der Verarbeitung ist die Sicherstellung von Kenntnissen zur Zertifizierung bei unserer Kundschaft anhand von Schulungen. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage einer Interessenabwägung.
Chatbot
Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, unserer Kundschaft die Kontaktaufnahme mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens zu erleichtern sowie Informationen über neue Interessenten zu erhalten. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage von Interessensabwägung.
Demo - Prozess
Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, Leads und Interessenten auf unsere Plattform einzuladen, um die Nutzung zu testen und sich zu Verkaufszwecken ein Gesamtbild über die Nutzung zu machen. Wir erheben Ihre Kontaktdaten mit einer Interessenabwägung als Rechtsgrundlage.
Feedback-Sammlung
Wir sammeln Feedback, um unsere Plattform zu verbessern und die Nutzererfahrung besser zu verstehen. Wir erfassen Ihre Bewertung, Ihre Feedback-Nachricht sowie Benutzer- und Kontextinformationen, um das Feedback zu interpretieren. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das berechtigte Interesse. Ihre Daten werden für zwei Jahre nach der Übermittlung aufbewahrt und dann automatisch gelöscht.
Rezipienten - Wer kann auf Ihre persönlichen Daten zugreifen?
Nur Mitarbeitende der Assessio Schweden AB, die Ihre Daten benötigen, haben Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Unsere Datenverarbeitenden, die Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Anweisungen verarbeiten. Bei Verdacht auf eine Straftat können wir Ihre personenbezogenen Daten an die Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Darüber hinaus werden einige Daten auf unserer Website veröffentlicht. Diese Daten sind für jeden zugänglich, der unsere Website oder andere digitale Kommunikationsplattformen besucht.
Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten (SCC) mit Vereinbarungen, gesetzlicher Verpflichtung, Interessensabwägung als Unterstützung und in das Vereinigte Königreich mit Vereinbarungen als Unterstützung.
Wenn Sie personenbezogene Daten auf unserer Website und anderen Kommunikationsplattformen veröffentlichen, sind diese weltweit verfügbar, so dass eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgen kann.
Aufbewahrungsfrist
Recruitmentprozess
Personenbezogene Daten werden zwei Jahre nach Beendigung eines ausgeschriebenen Dienstes in Übereinstimmung mit dem Diskriminierungsgesetz gelöscht.
Lieferantenregister
Personenbezogene Daten werden sieben Jahre nach dem Kalenderjahr gelöscht, in dem das Haushaltsjahr gemäß dem Rechnungslegungsgesetz endete.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Bilderbank:
Bilder von Kundinnen und Kunden werden nach fünf Jahren gelöscht, spontan entstandene Bilder und Videos von der Umwelt nach zwei Jahren.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Vertragsmanagement:
Beendete Verträge werden sieben Jahre nach dem Kalenderjahr, in dem das Haushaltsjahr gemäß dem Rechnungslegungsgesetz endete, gelöscht.
CRM-System:
Die personenbezogenen Daten werden fünf Jahre nach Beendigung des Vertrages gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Zugangserfassung
Die personenbezogenen Daten werden einen Monat nach Beendigung der Anbieterdienste gelöscht. Ihre Daten sind momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Support:
Die erhaltenen Ehrungen werden nach 5 Jahren gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Newsletter:
Kontaktlisten mit Newsletter-Empfängerinnen und -Empfängern werden nach einem Jahr gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Schulungsbenachrichtigung:
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Eintrag:
Die personenbezogenen Daten werden einen Monat nach Beendigung der Anbieterdienste gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Support:
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Newsletter:
Kontaktlisten mit Newsletter-Empfängerinnen und -Empfängern werden nach einem Jahr gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Schulungsbenachrichtigung:
Personenbezogene Daten werden sechs Monate, nachdem die Schulungsmeldung eingegangen ist, gelöscht. Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Schulungsregister:
Das Konto im Schulungsregister wird drei Monate nach der Erstellung des Kontos gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Homepage:
Der Inhalt der Website wird sofort gelöscht, wenn die Löschung im Backoffice erfolgt. Weitere Informationen darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, finden Sie unter diesem Link. Cookie-Richtlinie
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Entwicklung von Dienstleistungen:
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Erfolg bei der Kundschaft:
Personenbezogene Daten werden ein Jahr nach Inaktivität gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Marketing:
Personenbezogene Daten werden 180 Tage nach Erhalt über die Website gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Anmeldung zur Veranstaltung:
Personenbezogene Daten werden zwei Jahre, nachdem sie über die Website eingegangen sind, gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Bearbeitung von Neukundschaft:
Personenbezogene Daten von Interessenten, die das Angebot von Assessio ablehnen, werden innerhalb eines Monats gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Soziale Medien:
Wenn Bilder auf LinkedIn gepostet werden, können die Besuchenden dieser Website veröffentlichte personenbezogene Daten speichern. Eine solche Weiterverarbeitung liegt außerhalb der Kontrolle von Assessio.
Durchführung der Schulung:
Die Daten zu dem Schulungsteam werden innerhalb von fünf Jahren nach Abschluss der Schulung gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Antwortdienst:
Wann werden unsere Fälle gelöscht? Derzeit werden die Daten der Kundschaft nach zwei Jahren im Falle einer Vertragskündigung gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Buchungssystem:
Personenbezogene Daten werden nach Beendigung eines jeden Projekts, spätestens jedoch nach einem Jahr, gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Verwaltungsanmeldung:
Personenbezogene Daten werden 30 Tage nach Beendigung der Vereinbarung gelöscht.
Zertifizierung:
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
MBTI-Bildung:
Die personenbezogenen Daten werden 18 Monate nach Schließung Ihres Kontos gelöscht.
Chatbot:
Die personenbezogenen Daten werden nach fünf Jahren gelöscht.
Ihre Daten werden momentan in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung derzeit nicht möglich ist. Wir streben an, diese Funktion bis zum 31. März 2025 einzurichten. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit werden wir Ihre Daten auf Anfrage manuell löschen.
Rechte
Wenn wir, die Assessio Schweden AB, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie eine betroffene Person und haben die folgenden Rechte:
Recht auf Zugang
Sie können beantragen, darüber informiert zu werden, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und, wenn ja, eine Kopie dieser Daten - einen so genannten Registerauszug - zusammen mit bestimmten Angaben zu erhalten.
Recht auf Berichtigung
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie eine Berichtigung oder Ergänzung der Daten beantragen.
Recht auf Widerspruch
Wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage eines allgemeinen/legitimen Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wenn wir nicht nachweisen können, dass es zwingende, berechtigte Gründe für die weitere Verarbeitung der Daten gibt, müssen wir die Verarbeitung einstellen.
Recht auf Einschränkung der Behandlung
In einigen Fällen, z. B. wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben, haben Sie die Möglichkeit, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Indem Sie eine Einschränkung beantragen, haben Sie zumindest für einen bestimmten Zeitraum die Möglichkeit, uns von der Verwendung der Daten abzuhalten. Sie können uns auch daran hindern, die Daten zu löschen, zum Beispiel wenn Sie die Daten zur Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen benötigen.
Recht auf Löschung
Wenn wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, um einen Vertrag zu erfüllen, haben Sie in einigen Fällen die Möglichkeit, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, um sie anderweitig zu verwenden, z. B. durch Übermittlung der Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen.
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