Avis de confidentialité - Assessio Sweden

Registre des fournisseurs

Nous disposons de registres de fournisseurs afin de pouvoir rationaliser le travail concernant la comptabilité et le paiement des factures entrantes des fournisseurs. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'un avis juridique.

Période de conservation : Les données personnelles sont supprimées sept ans après l'année civile au cours de laquelle l'exercice financier a pris fin, conformément à la loi sur la comptabilité.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici au 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Gestion des contrats

Nous disposons d'un système de gestion des contrats afin de rationaliser le travail relatif au stockage et à l'administration des accords. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'une obligation légale. Il est possible d'enregistrer des réunions et ce type de données est collecté avec votre consentement comme base juridique.

Période de conservation : Les contrats résiliés sont supprimés sept ans après l'année civile au cours de laquelle l'exercice financier a pris fin, conformément à la loi sur la comptabilité. 

Banque d'images

Nous disposons d'une banque d'images pour pouvoir commercialiser Assessio Sverige AB. Nous recueillons vos coordonnées ainsi que des images avec des accords en tant que base juridique pour les cas de clients spécifiques et la balance des intérêts pour les images et vidéos spontanées.

Période de conservation : Les images des cas clients sont supprimées après cinq ans, les images et vidéos environnementales spontanées sont supprimées après deux ans.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible pour le moment. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici au 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

CRM

Nous disposons d'un système de gestion de la relation client (CRM) pour enregistrer les données de nos clients afin de les contacter dans le cadre de nos activités. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'un accord. Il est possible d'enregistrer des réunions et ce type de données est collecté avec le consentement de la personne concernée, qui constitue notre base juridique.

Période de conservation : Les données personnelles sont supprimées cinq ans après la fin du contrat.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici au 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.

Entrée

Nous disposons d'une entrée pour pouvoir vérifier qui se déplace dans les locaux d'Assessio Sweden AB. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'un équilibre des intérêts.

Période de conservation : Les données personnelles sont supprimées un mois après la fin des services du fournisseur.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici au 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

support la clientèle

Nous disposons d'un support la clientèle pour être en mesure de fournir une support et de gérer la communication avec l'extérieur. Nous collectons vos coordonnées ainsi que les résultats des tests des candidats avec des accords en tant que base juridique pour l'support nos clients et l'équilibre des intérêts pour d'autres formes d'support externe. Les données personnelles sont supprimées un an après la réception du dossier.

Période de conservation : Les honneurs reçus seront supprimés après 5 ans.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici au 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de 3 mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Bulletin d'information

Nous avons des bulletins d'information pour pouvoir commercialiser et informer. Nous recueillons vos informations de contact avec le consentement comme base juridique.

Période de conservation : Les listes de contacts avec les destinataires des lettres d'information sont supprimées après un an.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible pour le moment. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici au 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Avis de formation

Nous disposons d'un rapport de formation afin de pouvoir fournir les bonnes informations pour la mise en œuvre de la formation. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'accords.

Période de conservation : Les données personnelles sont supprimées au bout de six mois, après réception de la notification de formation.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Registre de formation/éducation 

Nous disposons de registres de formation afin de pouvoir préparer nos participants aux certifications à venir. Nous collectons vos coordonnées en nous basant sur des accords.

Période de conservation : Le compte dans le registre de formation est supprimé trois mois après la création du compte.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Page d'accueil

Nous disposons d'un site web pour mettre des informations commerciales à la disposition des parties prenantes. Nous recueillons vos coordonnées et votre image avec l'accord des parties concernées comme base juridique.

Période de conservation : Le contenu du site web est supprimé immédiatement lorsque la suppression a lieu dans le back-office. Pour plus d'informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, suivez ce lien. Politique en matière de cookies.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici au 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Développement des services

Nous disposons d'un service de développement pour pouvoir développer un produit plus précis. Nous recueillons vos informations démographiques sur la base de votre consentement.

Période de conservation : Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de 3 mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Succès des clients

Nous avons le succès du client pour augmenter la valeur du client. Nous collectons vos coordonnées ainsi que l'utilisation d'un service avec un équilibre des intérêts comme base juridique.

Des enregistrements de réunions peuvent être effectués et ce type de données est collecté avec le consentement comme base juridique.Période de conservation : Les données personnelles sont supprimées un an après l'inactivité.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous visons à mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Marketing

Nous faisons du marketing pour promouvoir nos produits et services. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'un équilibre des intérêts.

Période de conservation : Les données personnelles sont supprimées 180 jours après avoir été reçues via le site web.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici au 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Inscription à l'événement

Nous enregistrons les événements afin de pouvoir préparer les événements à venir. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'accords.

Période de conservation : Les données personnelles sont supprimées deux ans après avoir été reçues via le site web.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici au 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Traitement des nouveaux clients

Nous traitons les nouveaux clients afin de pouvoir leur proposer nos produits et services. Nous collectons vos coordonnées ainsi que votre adresse IP en nous basant sur un équilibre des intérêts. Il est possible d'enregistrer des réunions et ce type de données est collecté avec le consentement du client comme base juridique.

Période de conservation : Les données personnelles seront supprimées dans un délai d'un mois pour les prospects qui choisissent de décliner l'offre d'Assessio.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous visons à mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Médias sociaux

Nous disposons de médias sociaux pour pouvoir proposer nos produits et services à de nouveaux clients. Nous recueillons vos coordonnées ainsi que l'image avec le consentement comme base juridique.

Période de conservation : Lorsque des images sont publiées sur LinkedIn, les visiteurs de ce site web peuvent enregistrer les données personnelles publiées. Un tel traitement ultérieur est hors du contrôle d'Assessio. 

Mise en œuvre de la formation

Nous avons mis en place une formation numérique afin de pouvoir former nos clients à distance. Nous collectons vos coordonnées ainsi que votre image avec un accord comme base juridique.

Période de conservation : L'équipe de formation sera supprimée dans les cinq ans suivant la fin de la formation.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous visons à mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Service d'intervention

L'objectif du traitement est de recevoir les cas et les coordonnées des personnes qui nous contactent lorsque le support clientèle n'est pas disponible. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'un équilibre des intérêts en tant que base juridique.

Période de conservation : Nous attendons des réponses sur la date de suppression de nos dossiers. Actuellement, les données des clients sont effacées au bout de deux ans en cas de résiliation du contrat.

Vos données sont actuellement enregistrées dans un système qui ne permet pas de les effacer automatiquement. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici au 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Système de réservation

La finalité du traitement est de pouvoir planifier des réunions avec nos candidats finaux. Nous recueillons vos coordonnées sur la base de contrats.

Période de conservation : Les données personnelles seront supprimées à la fin de chaque projet, au moins dans un an.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici au 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

Connexion de l'administrateur

La finalité du traitement est la facturation, la tenue de statistiques, la prestation de services et la sécurité. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'un accord et d'un équilibre des intérêts. La certification est sauvegardée indéfiniment sur la base juridique de l'équilibre des intérêts.

Période de conservation : Les données personnelles seront supprimées 30 jours après la fin de l'accord. 

Certification

L'objectif du traitement est de garantir la qualité par le biais de la certification après l'exécution de nos applications. Nous collectons vos coordonnées en prenant pour base juridique la mise en balance des intérêts. Les données personnelles sont supprimées lorsque le contrat est résilié, si le client le souhaite. Dans le cas contraire, les données personnelles sont conservées sous la forme de certifications jusqu'à nouvel ordre, avec pour base juridique la mise en balance des intérêts.

Période de conservation : Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de 3 mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande. 

MBTI - Education

La finalité du traitement est de garantir les connaissances nécessaires à la certification de nos clients par le biais de la formation. Nous collectons vos données personnelles en prenant pour base juridique la mise en balance des intérêts.

Période de conservation : Les données personnelles seront supprimées 18 mois après la fermeture de votre compte. 

Chatbot

La finalité du traitement est de permettre à nos clients d'entrer plus facilement en contact avec les différents services de l'entreprise, ainsi que de recevoir des informations sur les nouvelles pistes et les nouveaux prospects. Nous collectons vos données personnelles sur la base d'un intérêt équilibré.

Période de conservation : Les données personnelles seront supprimées au bout de cinq ans.

Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Notre objectif est de mettre en place cette fonctionnalité d'ici au 31 mai 2026. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.  

Démonstration - Processus

L'objectif du traitement est d'inviter des prospects à entrer dans notre plateforme afin de pouvoir tester et obtenir une vue d'ensemble de l'utilisation à des fins commerciales. Nous recueillons vos coordonnées en nous fondant sur une mise en balance des intérêts en jeu. 

Collection de commentaires

Nous recueillons des commentaires afin d'améliorer notre plateforme et de mieux comprendre l'expérience des utilisateurs. Nous recueillons votre évaluation, votre message de rétroaction, ainsi que des informations sur l'utilisateur et le contexte pour aider à interpréter le retour d'information. La base juridique du traitement de vos données personnelles est l'intérêt légitime. Vos données seront conservées pendant deux ans après leur envoi, puis automatiquement supprimées. 

Destinataires - Qui peut accéder à vos données à caractère personnel

Seuls les employés d'Assessio Sverige AB qui ont besoin de vos données auront accès à vos données personnelles. Nos sous-traitants traitent vos données personnelles conformément à nos instructions. Nous pouvons divulguer vos données personnelles aux autorités chargées de l'application de la loi en cas de suspicion de crime. En outre, certaines données sont publiées sur notre site web, ces données sont accessibles à toute personne qui visite notre site web ou d'autres plateformes de communication numérique. 

Transfert de données à caractère personnel en dehors de l'UE/EEE

Nous transférons vos données à caractère personnel aux États-Unis (CSC) avec des accords, une obligation légale, un équilibre des intérêts en tant que support et au Royaume-Uni avec des accords en tant que support.

En publiant des données à caractère personnel sur notre site web et d'autres plateformes de communication, celles-ci sont disponibles dans le monde entier, et un transfert peut donc avoir lieu en dehors de l'UE/EEE.

Pour garantir que chaque transfert de données est conforme à la législation européenne applicable, nous utilisons les mécanismes juridiques suivants - Clauses contractuelles types(CCN). Ces clauses exigent de l'autre partie qu'elle protège vos données et qu'elle vous accorde des droits et des protections au niveau de l'UE.

Décision d'adéquation : Cela signifie que nous transférons des données à caractère personnel vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen qui disposent de lois adéquates pour protéger les données à caractère personnel, comme l'a déterminé la Commission européenne. 

Droits de l'homme

Si Assessio Sverige AB traite vos données personnelles, vous êtes une personne concernée et vous avez les droits suivants : 

Droit d'accès

Vous pouvez demander à savoir si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, recevoir une copie de ces données - ce que l'on appelle un extrait de registre - ainsi que certaines informations. 

Droit de rectification

Si vous estimez que les données à caractère personnel vous concernant sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez demander à ce qu'elles soient rectifiées ou complétées. 

Droit d'opposition

Lorsque nous traitons des données à caractère personnel sur la base d'un intérêt général/légitime, vous avez le droit de vous opposer au traitement à tout moment. Si nous ne pouvons pas démontrer qu'il existe des raisons impérieuses et légitimes de continuer à traiter les données, nous devons cesser le traitement. 

Droit à la limitation du traitement

Dans certains cas, par exemple si vous vous êtes opposé au traitement, vous avez la possibilité de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. En demandant une limitation, vous avez, au moins pendant un certain temps, la possibilité de nous empêcher d'utiliser les données. Vous pouvez également nous empêcher d'effacer les données, par exemple si vous en avez besoin pour réclamer des dommages et intérêts. 

Droit à l'effacement

Si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant afin d'exécuter un contrat, vous avez dans certains cas la possibilité d'obtenir des données à caractère personnel vous concernant pour les utiliser ailleurs, par exemple en les transférant à un autre responsable du traitement. 

Consentement à l'utilisation de cookies

Pour que notre site web fonctionne correctement, nous utilisons des cookies. Pour obtenir votre consentement valide à l'utilisation et au stockage de cookies dans le navigateur que vous utilisez pour accéder à notre site web et pour le documenter correctement, nous utilisons une plateforme de gestion des consentements : CookieFirst. Cette technologie est fournie par Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Pays-Bas. Site web : https://cookiefirst.com dénommé CookieFirst.

Lorsque vous accédez à notre site web, une connexion est établie avec le serveur de CookieFirst pour nous donner la possibilité d'obtenir de votre part un consentement valable à l'utilisation de certains cookies. CookieFirst stocke ensuite un cookie dans votre navigateur afin de pouvoir activer uniquement les cookies pour lesquels vous avez donné votre consentement et de le documenter correctement. Les données traitées sont conservées jusqu'à l'expiration de la période de conservation prédéfinie ou jusqu'à ce que vous demandiez la suppression des données. Certains délais de conservation légaux obligatoires peuvent s'appliquer nonobstant ce qui précède.

CookieFirst est utilisé pour obtenir le consentement légalement requis pour l'utilisation de cookies. La base juridique est l'article 6, paragraphe 1, point c), du règlement général sur la protection des données (RGPD). 

Accord sur le traitement des données 

Nous avons conclu un accord de traitement des données avec CookieFirst. Il s'agit d'un contrat requis par la loi sur la protection des données, qui garantit que les données des visiteurs de notre site web ne sont traitées que conformément à nos instructions et au GDPR. 

Fichiers journaux du serveur

Notre site web et CookieFirst collectent et stockent automatiquement des informations dans ce que l'on appelle les fichiers journaux du serveur, que votre navigateur nous transmet automatiquement. Les données suivantes sont collectées :

• L'état de votre consentement ou le retrait de celui-ci.
• Votre adresse IP anonymisée.
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• La date et l'heure de votre visite sur notre site web.
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• Un identifiant universel unique (UUID) du visiteur du site web qui a cliqué sur la bannière du cookie.

Délégué à la protection des données et autorité de contrôle

Contactez-nous à l'adresse support pour exercer vos droits. Si vous avez des questions ou des commentaires concernant notre traitement des données à caractère personnel, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données à l'adresse suivante : dataskydd@assessio.se.

Si vous n'êtes pas satisfait du traitement de vos données personnelles par Assessio Sweden AB, vous pouvez également contacter l'Autorité suédoise de protection de la vie privée, qui est l'autorité de contrôle du GDPR.