Avis de confidentialité - Assessio Sweden
Cet avis de confidentialité vise à vous informer sur la façon dont Assessio Sverige AB, en tant que contrôleur de données, traite vos données personnelles et sur les droits dont vous disposez en vertu du Règlement général sur la protection des données.
En d'autres termes, nous voulons vous dire comment nous protégeons votre vie privée et donc ce que nous faisons pour garantir que vos données personnelles sont traitées de manière adéquate et sûre.
Le règlement général sur la protection des données fait l'objet de l'abréviation GDPR de l'anglais General Data Protection Regulation, et nous utiliserons donc cette abréviation dans nos communications avec vous.
Contrôleur des données
La personne ou l'entreprise qui traite vos données personnelles et a l'obligation de se conformer au GDPR. Nous, Assessio Sverige AB, sommes donc responsables du traitement de vos données personnelles.
Traitements
En tant que responsable du traitement des données, nous souhaitons vous informer sur la manière dont vos données personnelles sont traitées. Vous trouverez ci-dessous les traitements que nous effectuons et, entre autres, les informations suivantes :
- Pourquoi Assessio Sverige AB a besoin de vos données personnelles.
- Quelle est la base juridique sur laquelle Assessio Sverige AB s'appuie pour traiter vos données.
- Combien de temps les données personnelles seront-elles conservées avant d'être effacées ?
Processus de recrutement
Nous avons mis en place un processus de recrutement pour répondre aux besoins de l'entreprise. Nous collectons vos données personnelles en tant que demandeur d'emploi parce que vous avez postulé à un poste chez nous. Nous collectons vos coordonnées et votre CV en nous fondant sur l'obligation légale de ne pas vous engager et sur la mise en balance des intérêts dans le cadre des candidatures spontanées.
Registre des fournisseurs
Nous disposons de registres de fournisseurs afin de pouvoir rationaliser le travail concernant la comptabilité et le paiement des factures entrantes des fournisseurs. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'un avis juridique.
Gestion des contrats
Nous disposons d'un système de gestion des contrats afin de rationaliser le travail relatif au stockage et à l'administration des accords. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'une obligation légale.
Banque d'images
Nous disposons d'une banque d'images pour pouvoir commercialiser Assessio Sverige AB. Nous recueillons vos coordonnées ainsi que des images avec des accords en tant que base juridique pour les cas de clients spécifiques et l'équilibre des intérêts pour les images et les vidéos spontanées.
CRM
Nous disposons d'un système de gestion de la relation client (CRM) pour enregistrer les données de nos clients afin de les contacter dans le cadre de nos activités. Nous recueillons vos coordonnées en nous basant sur des accords.
Entrée
Nous disposons d'une entrée pour pouvoir vérifier qui se déplace dans les locaux d'Assessio Sweden AB. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'un équilibre des intérêts en tant que base juridique.
support la clientèle
Nous disposons d'un support la clientèle pour être en mesure de fournir une support et de gérer la communication avec l'extérieur. Nous recueillons vos coordonnées ainsi que les résultats des tests des candidats avec des accords en tant que base juridique pour l'support nos clients et l'équilibre des intérêts pour l'autre support externe. Les données personnelles sont supprimées un an après la réception du dossier.
Bulletin d'information
Nous avons des bulletins d'information pour pouvoir commercialiser et informer. Nous recueillons vos coordonnées sur la base de votre consentement.
Avis de formation
Nous disposons d'un rapport de formation afin de pouvoir fournir les bonnes informations pour la mise en œuvre de la formation. Nous collectons vos informations de contact en nous basant sur des accords.
Registre de l'éducation
Nous disposons de registres de formation afin de pouvoir préparer nos participants aux certifications à venir. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'accords qui constituent notre base juridique.
Page d'accueil
Nous disposons d'un site web pour mettre des informations commerciales à la disposition des parties prenantes. Nous recueillons vos coordonnées ainsi que votre image avec votre accord comme base juridique.
Développement des services
Nous avons développé des services afin de pouvoir développer un produit plus précis. Nous recueillons vos données démographiques sur la base de votre consentement.
Succès des clients
Nous assurons le succès de nos clients afin d'augmenter leur valeur. Nous recueillons vos coordonnées ainsi que l'utilisation d'un service avec comme base juridique un équilibre des intérêts.
Marketing
Nous faisons du marketing pour promouvoir nos produits et services. Nous recueillons vos coordonnées en nous basant sur un équilibre des intérêts.
Inscription à l'événement
Nous organisons l'inscription aux événements afin de pouvoir préparer les événements à venir. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'accords qui constituent notre base juridique.
Traitement des nouveaux clients
Nous traitons les nouveaux clients afin de pouvoir leur proposer nos produits et services. Nous collectons vos coordonnées ainsi que votre adresse IP en nous basant sur un équilibre des intérêts.
Médias sociaux
Nous disposons de médias sociaux pour pouvoir proposer nos produits et services à de nouveaux clients. Nous recueillons vos coordonnées ainsi que l'image avec le consentement comme base juridique.
Mise en œuvre de la formation
Nous avons mis en place une formation numérique afin de pouvoir former nos clients à distance. Nous recueillons vos coordonnées ainsi que votre image avec votre accord comme base juridique.
Service d'intervention
L'objectif du traitement est de recevoir les cas et les coordonnées des personnes qui nous contactent lorsque le support clientèle n'est pas disponible. Nous recueillons vos coordonnées en nous basant sur un équilibre des intérêts.
Système de réservation
La finalité du traitement est de pouvoir planifier des réunions avec nos candidats finaux. Nous recueillons vos coordonnées en nous basant sur des contrats.
Connexion de l'administrateur
La finalité du traitement est la facturation, la tenue de statistiques, la prestation de services et la sécurité. Nous recueillons vos coordonnées sur la base d'un accord et d'un équilibre des intérêts. La certification est sauvegardée pour une durée indéterminée, la base juridique étant l'équilibre des intérêts.
Certification
L'objectif du traitement est de garantir la qualité par le biais de la certification après l'exécution de nos applications. Nous collectons vos coordonnées en prenant pour base juridique la mise en balance des intérêts. Les données personnelles sont supprimées lorsque le contrat est résilié, si le client le souhaite. Dans le cas contraire, les données personnelles sont conservées sous la forme de certifications jusqu'à nouvel ordre, avec pour base juridique l'équilibre des intérêts.
MBTI - Education
L'objectif du traitement est d'assurer les connaissances nécessaires à la certification de nos clients par le biais de la formation. Nous collectons vos données personnelles en prenant comme base juridique la mise en balance des intérêts.
Chatbot
La finalité du traitement est de permettre à nos clients d'entrer plus facilement en contact avec les différents services de l'entreprise, ainsi que de recevoir des informations sur les nouvelles pistes et les nouveaux prospects. Nous collectons vos données à caractère personnel en nous fondant sur l'équilibre des intérêts.
Démonstration - Processus
L'objectif du traitement est d'inviter des prospects à entrer dans notre plateforme afin de pouvoir tester et obtenir une vue d'ensemble de l'utilisation, à des fins commerciales. Nous recueillons vos coordonnées en nous fondant sur une mise en balance des intérêts en jeu.
Collection de commentaires
Nous recueillons des commentaires afin d'améliorer notre plateforme et de mieux comprendre l'expérience des utilisateurs. Nous recueillons votre évaluation, votre message de rétroaction, ainsi que des informations sur l'utilisateur et le contexte pour aider à interpréter le retour d'information. La base juridique du traitement de vos données personnelles est l'intérêt légitime. Vos données seront conservées pendant deux ans après leur envoi, puis automatiquement supprimées.
Destinataires - Qui peut accéder à vos données à caractère personnel
Seuls les employés d'Assessio Sverige AB qui ont besoin de vos données auront accès à vos données personnelles. Nos sous-traitants qui traitent vos données personnelles selon nos instructions. Nous pouvons divulguer vos données personnelles aux autorités chargées de l'application de la loi en cas de suspicion de crime. En outre, certaines données sont publiées sur notre site web, ces données sont accessibles à toute personne qui visite notre site web ou d'autres plateformes de communication numérique.
Transfert de données à caractère personnel en dehors de l'UE/EEE
Nous transférons vos données à caractère personnel aux États-Unis (SCC) avec des accords, une obligation légale, un équilibre des intérêts en tant que support et au Royaume-Uni avec des accords en tant que support
En publiant des données personnelles sur notre site web et d'autres plateformes de communication, celles-ci sont disponibles dans le monde entier et un transfert peut donc avoir lieu en dehors de l'UE/EEE.
Période de conservation
Processus de recrutement
Les données personnelles sont supprimées deux ans après qu'un service annoncé a été rempli, conformément à la loi sur la discrimination.
Registre des fournisseurs
Les données à caractère personnel sont supprimées sept ans après l'année civile au cours de laquelle l'exercice financier a été clôturé, conformément à la loi sur la comptabilité.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Banque d'images :
Les images de cas de clients sont supprimées après cinq ans, les images et vidéos environnementales spontanées sont supprimées après deux ans.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Gestion des contrats :
Les contrats résiliés sont supprimés sept ans après l'année civile au cours de laquelle l'exercice a pris fin, conformément à la loi sur la comptabilité.
Système de gestion de la relation client (CRM) :
Les données personnelles sont supprimées cinq ans après la fin du contrat.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Entrée
Les données personnelles sont supprimées un mois après la fin des services du fournisseur. Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous souhaitons mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
support la clientèle :
Les honneurs reçus seront effacés après 5 ans.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Bulletin d'information :
Les listes de contacts des destinataires de la lettre d'information sont supprimées un an plus tard.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Avis de formation :
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Entrée :
Les données personnelles sont supprimées un mois après la fin des services du fournisseur.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
support la clientèle :
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Bulletin d'information :
Les listes de contacts des destinataires de la lettre d'information sont supprimées un an plus tard.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Avis de formation :
Les données personnelles sont supprimées au bout de six mois, après réception de la notification d'éducation. Vos données sont actuellement sauvegardées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Registre de formation :
Le compte dans le registre de l'éducation est supprimé trois mois après sa création.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Page d'accueil :
Le contenu du site web est supprimé immédiatement lorsque la suppression a lieu dans le back-office. Pour plus d'informations sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, suivez ce lien. Politique en matière de cookies
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Développement des services :
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Le succès des clients :
Les données personnelles sont supprimées un an après l'inactivité.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Marketing :
Les données personnelles sont supprimées 180 jours après avoir été reçues via le site web.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Inscription à l'événement :
Les données personnelles sont supprimées deux ans après avoir été reçues via le site web.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Traitement des nouveaux clients :
Les données personnelles seront supprimées dans un délai d'un mois pour les leads et les prospects qui choisissent de décliner l'offre d'Assessio.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Les médias sociaux :
Lorsque des images sont publiées sur LinkedIn, les visiteurs de ce site web peuvent enregistrer les données personnelles publiées. Ce traitement ultérieur est hors du contrôle d'Assessio.
Mise en œuvre de la formation :
L'équipe de formation sera supprimée dans les cinq ans suivant la fin de la formation.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Service de réponse :
Nous attendons des réponses sur la date de suppression de nos données. Actuellement, ils suppriment les données des clients au bout de deux ans en cas de résiliation du contrat.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Système de réservation :
Les données personnelles seront supprimées à la fin de chaque projet, au moins dans un délai d'un an.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Connexion à l'administration :
Les données personnelles seront supprimées 30 jours après la fin de l'accord.
Certification :
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
MBTI-Education :
Les données personnelles seront supprimées 18 mois après la fermeture de votre compte.
Chatbot :
Les données personnelles seront supprimées au bout de cinq ans.
Vos données sont actuellement enregistrées dans un système où la suppression automatique n'est pas possible. Nous avons pour objectif de mettre en place cette fonctionnalité d'ici le 31 mars 2025. Après cette date, les données seront supprimées au bout de trois mois. Dans l'intervalle, nous supprimerons vos données manuellement sur demande.
Droits de l'homme
Si Assessio Sverige AB traite vos données personnelles, vous êtes une personne concernée et vous avez les droits suivants :
Droit d'accès
Vous pouvez demander à savoir si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant et, le cas échéant, recevoir une copie de ces données - ce que l'on appelle un extrait de registre - ainsi que certaines informations.
Droit de rectification
Si vous estimez que les données à caractère personnel vous concernant sont incorrectes ou incomplètes, vous pouvez demander à ce qu'elles soient rectifiées ou complétées.
Droit d'opposition
Lorsque nous traitons des données à caractère personnel sur la base d'un intérêt général/légitime, vous avez le droit de vous opposer au traitement à tout moment. Si nous ne pouvons pas démontrer qu'il existe des raisons impérieuses et légitimes de continuer à traiter les données, nous devons cesser le traitement.
Droit à la limitation du traitement
Dans certains cas, par exemple si vous vous êtes opposé au traitement, vous avez la possibilité de demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. En demandant une limitation, vous avez, au moins pendant un certain temps, la possibilité de nous empêcher d'utiliser les données. Vous pouvez également nous empêcher d'effacer les données, par exemple si vous en avez besoin pour réclamer des dommages et intérêts.
Droit à l'effacement
Si nous traitons des données à caractère personnel vous concernant afin d'exécuter un contrat, vous avez dans certains cas la possibilité d'obtenir des données à caractère personnel vous concernant pour les utiliser ailleurs, par exemple en les transférant à un autre responsable du traitement.
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