Personvernerklæring – Assessio Sverige
Denne personvernerklæringen har som mål å informere deg om hvordan vi i Assessio Sverige AB, som behandlingsansvarlig, behandler dine personopplysninger og hvilke rettigheter du har i henhold til personvernforordningen.
Med andre ord ønsker vi å fortelle deg hvordan vi beskytter ditt personvern og dermed hva vi gjør for å sikre at dine personopplysninger behandles på en tilstrekkelig og sikker måte.
Personvernforordningen er underlagt forkortelsen GDPR fra den engelske General Data Protection Regulation, og vi vil derfor bruke denne forkortelsen i kommunikasjon med deg.
Datakontrollør
Personen eller virksomheten som behandler dine personopplysninger og har plikt til å overholde GDPR. Vi i Assessio Sverige AB er dermed behandlingsansvarlige for dine personopplysninger.
Behandlinger
Som behandlingsansvarlig ønsker vi å informere deg om hvordan dine personopplysninger behandles. Nedenfor kan du se hvilke behandlinger vi gjør, og blant annet:
- Hvorfor Assessio Sverige AB trenger dine personopplysninger.
- Hvilket rettslig grunnlag Assessio Sverige AB har for å behandle dine data.
- Hvor lenge personopplysningene skal lagres før de slettes.
Rekrutteringsprosess
Vi har en rekrutteringsprosess for å møte bedriftens behov. Vi samler inn dine personopplysninger som jobbsøker fordi du har søkt på en stilling hos oss. Vi samler inn kontaktinformasjonen og CVen din med juridisk forpliktelse som vårt juridiske grunnlag for manglende ansettelse og interesseavveining i spontane søknader.
Leverandørregister
Vi har leverandørregistre for å kunne effektivisere arbeidet med regnskapsføring og betaling av innkommende leverandørfakturaer. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med juridisk varsel som vårt juridiske grunnlag.
Kontraktshåndtering
Vi har kontraktshåndtering for å kunne effektivisere arbeidet med lagring og administrasjon av avtaler. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med juridisk forpliktelse som vårt juridiske grunnlag.
Bildebank
Vi har en bildebank for å kunne markedsføre Assessio Sverige AB. Vi samler inn din kontaktinformasjon samt bilder med avtaler som vårt juridiske grunnlag for spesifikke kundesaker og interesseavveining for spontane bilder og videoer.
CRM
Vi har et CRM-system for å registrere kundenes data for forretningsrelatert kontakt. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med avtaler som juridisk grunnlag.
Inngang
Vi har tilgang for å kunne sikre hvem som beveger seg i Assessio Sweden ABs lokaler. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med en interesseavveining som rettslig grunnlag.
Kunde support
Vi har kunder support å kunne tilby support og administrere kommunikasjonen eksternt. Vi samler inn kontaktinformasjonen din samt resultater fra kandidattester med avtaler som vårt juridiske grunnlag for support til våre kunder og interesseavveining for andre eksterne support Personopplysninger slettes etter ett år etter at saken ble mottatt.
Nyhetsbrev
Vi har nyhetsbrev for å kunne markedsføre og informere. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med samtykke som vårt juridiske grunnlag.
Opplæringsvarsel
Vi har en opplæringsrapport for å kunne gi riktig informasjon for gjennomføring av opplæringen. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med avtaler som vårt juridiske grunnlag.
Utdanningsregister
Vi har opplæringsregistre for å kunne forberede deltakerne våre på kommende sertifiseringer. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med avtaler som juridisk grunnlag.
Hjemmeside
Vi har et nettsted for å gjøre forretningsinformasjon tilgjengelig for interessenter. Vi samler inn kontaktinformasjonen din samt bilde med avtale som vårt juridiske grunnlag.
Tjenesteutvikling
Vi har tjenesteutvikling for å kunne utvikle et mer nøyaktig produkt. Vi samler inn din demografiske informasjon med samtykke som vårt juridiske grunnlag.
Kundesuksess
Vi har kundesuksess for å øke kundeverdien. Vi samler inn kontaktinformasjonen din samt bruken av en tjeneste med en interesseavveining som vårt juridiske grunnlag.
Markedsføring
Vi har markedsføring for å promotere produktene og tjenestene våre. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med en interesseavveining som juridisk grunnlag.
Registrering av arrangement
Vi har arrangementsregistrering for å kunne forberede oss på kommende arrangementer. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med avtaler som vårt juridiske grunnlag.
Ny kundebehandling
Vi har behandling av nye kunder for å kunne tilby våre produkter og tjenester til nye kunder. Vi samler inn kontaktinformasjonen din samt IP-adressen din med en interesseavveining som rettslig grunnlag.
Sosiale medier
Vi bruker sosiale medier for å kunne tilby våre produkter og tjenester til nye kunder. Vi samler inn kontaktinformasjonen din samt bildet ditt med samtykke som juridisk grunnlag.
Implementering av opplæring
Vi har implementering av digital opplæring for å kunne utføre opplæring for kundene våre eksternt. Vi samler inn kontaktinformasjonen din samt bilde med din avtale som vårt juridiske grunnlag.
Responstjeneste
Formålet med behandlingen er å motta saker og kontaktinformasjon for de som kontakter oss når kunde support er ikke tilgjengelig. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med en interesseavveining som rettslig grunnlag.
Bookingsystem
Formålet med behandlingen er å kunne planlegge møter med våre endelige kandidater. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med kontrakter som vårt juridiske grunnlag.
Administratorpålogging
Formålet med behandlingen er fakturering, føring av statistikk, tjenestelevering og sikkerhet. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med avtale og interesseavveining som rettslig grunnlag. Sertifisering lagres på ubestemt tid med interesseavveining som rettslig grunnlag.
Sertifisering
Formålet med behandlingen er å sikre kvalitet gjennom sertifisering etter at søknadene våre er utført. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med interesseavveining som rettslig grunnlag. Personopplysninger slettes når kontrakten opphører, dersom kunden ønsker det. Ellers lagres personopplysninger i form av sertifiseringer inntil videre med interesseavveining som rettslig grunnlag.
MBTI – Utdanning
Formålet med behandlingen er å sikre kunnskap for sertifisering hos våre kunder gjennom opplæring. Vi samler inn dine personopplysninger med interesseavveining som rettslig grunnlag.
Chatbot
Formålet med behandlingen er å gjøre det enklere for våre kunder å komme i kontakt med selskapets ulike avdelinger, samt å motta informasjon om nye leads og prospekter. Vi samler inn dine personopplysninger med interesseavveining som rettslig grunnlag.
Demo – Prosess
Formålet med behandlingen er å invitere potensielle kunder og potensielle kunder til plattformen vår for å kunne teste og få et helhetsbilde av bruken, for salgsformål. Vi samler inn kontaktinformasjonen din med interesseavveining som rettslig grunnlag.
Innsamling av tilbakemeldinger
Vi samler inn tilbakemeldinger for å forbedre plattformen vår og få bedre innsikt i brukeropplevelsen. Vi samler inn din vurdering, kommentar og relevant bruker- og kontekstinformasjon for å kunne tolke tilbakemeldingen riktig. Det rettslige grunnlaget for behandlingen av dine personopplysninger er berettiget interesse. Opplysningene dine blir lagret i to år etter innsending og deretter automatisk slettet.
Mottakere – Hvem har tilgang til dine personopplysninger
Kun ansatte hos Assessio Sverige AB som trenger dine data vil ha tilgang til dine personopplysninger. Våre databehandlere behandler dine personopplysninger i henhold til våre instruksjoner. Vi kan utlevere dine personopplysninger til politimyndigheter ved mistanke om en forbrytelse. Videre publiseres noen data på nettstedet vårt, og disse dataene er tilgjengelige for alle som besøker nettstedet vårt eller andre digitale kommunikasjonsplattformer.
Overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS
Vi overfører dine personopplysninger til USA (SCC) med avtaler, juridisk forpliktelse, interesseavveining som support og Storbritannia med avtaler som support .
Ved å publisere personopplysninger på nettstedet vårt og andre kommunikasjonsplattformer, blir disse tilgjengelige over hele verden, og dermed kan en overføring finne sted utenfor EU/EØS.
Oppbevaringsperiode
Rekrutteringsprosess
Personopplysninger slettes to år etter at en annonsert tjeneste er besatt i samsvar med diskrimineringsloven.
Leverandørregister
Personopplysninger slettes syv år etter kalenderåret regnskapsåret ble avsluttet i samsvar med regnskapsloven.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Bildebank:
Kundebilder slettes etter fem år, spontane miljøbilder og -videoer slettes etter to år.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Kontraktshåndtering:
Oppsagte kontrakter slettes syv år etter kalenderåret regnskapsåret ble avsluttet i samsvar med regnskapsloven.
CRM-system:
Personopplysninger slettes fem år etter at kontrakten er opphørt.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Inngang
Personopplysninger slettes én måned etter at leverandørtjenester er avsluttet. Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Kunde support :
Mottatte utmerkelser vil bli slettet etter 5 år.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Nyhetsbrev:
Kontaktlister med nyhetsbrevmottakere slettes ett år.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Opplæringsvarsel:
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Inngang:
Personopplysninger slettes én måned etter at leverandørens tjenester er avsluttet.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Kunde support :
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Nyhetsbrev:
Kontaktlister med nyhetsbrevmottakere slettes ett år.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Opplæringsvarsel:
Personopplysninger slettes etter seks måneder, etter at utdanningsvarselet er mottatt. Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Treningsregister:
Kontoen i Utdanningsregisteret slettes tre måneder etter at kontoen er opprettet.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Hjemmeside:
Innhold på nettstedet slettes umiddelbart når sletting skjer på kontoret. For mer informasjon om hvordan vi håndterer dine personopplysninger, følg denne lenken. Retningslinjer for informasjonskapsler
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Tjenesteutvikling:
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Kundesuksess:
Personopplysninger slettes ett år etter inaktivitet.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Markedsføring:
Personopplysninger slettes 180 dager etter at de er mottatt via nettstedet.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Registrering av arrangement:
Personopplysninger slettes to år etter at de er mottatt via nettstedet.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Ny kundebehandling:
Personopplysninger vil bli slettet innen én måned for potensielle kunder og potensielle kunder som velger å avslå Assessios tilbud.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Sosiale medier:
Når bilder legges ut på LinkedIn, kan besøkende på dette nettstedet lagre publiserte personopplysninger. Slik videre behandling er utenfor Assessios kontroll.
Implementering av opplæring:
Lagopplæringsteamet vil bli slettet innen fem år etter fullført opplæring.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Responstjeneste:
Venter på svar på når de sletter sakene våre. De sletter for tiden kundenes data etter to år ved oppsigelse av kontrakten.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Bestillingssystem:
Personopplysninger vil bli slettet ved avslutning av hvert prosjekt, minst etter ett år.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Administrasjonspålogging:
Personopplysninger vil bli slettet 30 dager etter at avtalen er avsluttet.
Sertifisering:
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
MBTI-utdanning:
Personopplysninger vil bli slettet 18 måneder etter at kontoen din er stengt.
Chatbot:
Personopplysninger vil bli slettet om fem år.
Dataene dine lagres for øyeblikket i et system der automatisk sletting ikke er mulig. Vi tar sikte på å ha denne funksjonaliteten på plass innen 31. mars 2025. Etter det vil dataene bli slettet etter 3 måneder. I mellomtiden vil vi slette dataene dine manuelt på forespørsel.
Rettigheter
Hvis vi i Assessio Sverige AB behandler dine personopplysninger, er du en registrert person og har følgende rettigheter:
Rett til innsyn
Du kan be om å bli varslet om hvorvidt vi behandler personopplysninger knyttet til deg, og i så fall motta en kopi av disse – et såkalt registerutdrag – sammen med visse opplysninger.
Rett til retting
Hvis du mener at personopplysningene om deg er uriktige eller ufullstendige, kan du be om å få opplysningene rettet eller supplert.
Rett til å protestere
Når vi behandler personopplysninger med en generell/berettiget interesse som rettslig grunnlag, har du rett til å protestere mot behandlingen når som helst. Hvis vi ikke kan påvise at det foreligger tungtveiende, legitime grunner til å fortsette behandlingen av opplysningene, må vi opphøre behandlingen.
Rett til begrensning av behandling
I noen tilfeller, for eksempel hvis du har protestert mot behandlingen, har du mulighet til å kreve begrensninger i behandlingen av dine personopplysninger. Ved å be om en begrensning har du, i hvert fall i en viss periode, mulighet til å stoppe oss fra å bruke dataene. Du kan også forhindre oss i å slette dataene, for eksempel hvis du trenger dataene for å kreve erstatning.
Rett til sletting
Hvis vi behandler personopplysninger om deg for å oppfylle en kontrakt, har du i noen tilfeller mulighet til å innhente personopplysninger knyttet til deg for å bruke dem andre steder, for eksempel ved å overføre dataene til en annen behandlingsansvarlig.
Samtykke til bruk av informasjonskapsler.
For at nettstedet vårt skal fungere ordentlig, bruker vi informasjonskapsler. For å innhente ditt gyldige samtykke til bruk og lagring av informasjonskapsler i nettleseren du bruker for å få tilgang til nettstedet vårt, og for å dokumentere dette på riktig måte, bruker vi en plattform for samtykkehåndtering: CookieFirst. Denne teknologien leveres av Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Nederland. Nettsted: https://cookiefirst.com , omtalt som CookieFirst.
Når du besøker nettstedet vårt, opprettes det en forbindelse med CookieFirsts server for å gi oss muligheten til å innhente gyldig samtykke fra deg til bruk av visse informasjonskapsler. CookieFirst lagrer deretter en informasjonskapsel i nettleseren din for å kunne aktivere kun de informasjonskapslene du har samtykket til og for å dokumentere dette på riktig måte. Dataene som behandles lagres inntil den forhåndsdefinerte lagringsperioden utløper eller du ber om å få dataene slettet. Visse obligatoriske lovpålagte lagringsperioder kan gjelde uten hensyn til det ovennevnte.
CookieFirst brukes til å innhente det lovpålagte samtykket til bruk av informasjonskapsler. Det rettslige grunnlaget for dette er artikkel 6(1)(c) i personvernforordningen (GDPR).
Databehandleravtale
Vi har inngått en databehandleravtale med CookieFirst. Dette er en kontrakt som kreves av personvernloven, og som sikrer at dataene til våre besøkende kun behandles i samsvar med våre instruksjoner og i samsvar med GDPR.
Serverloggfiler
Nettstedet vårt og CookieFirst samler automatisk inn og lagrer informasjon i såkalte serverloggfiler, som nettleseren din automatisk overfører til oss. Følgende data samles inn:
- Din samtykkestatus eller tilbaketrekking av samtykke
- Din anonymiserte IP-adresse
- Informasjon om nettleseren din
- Informasjon om enheten din
- Datoen og klokkeslettet du besøkte nettstedet vårt
- Nettadressen til nettsiden der du lagret eller oppdaterte samtykkeinnstillingene dine
- Den omtrentlige plasseringen til brukeren som lagret samtykkepreferansen sin
- En universelt unik identifikator (UUID) for den besøkende på nettstedet som klikket på informasjonskapselbanneret
