Privacyverklaring - Assessio Zweden

Leveranciersregister

We hebben leveranciersregisters om het werk met betrekking tot de boekhouding en betaling van inkomende leveranciersfacturen te kunnen stroomlijnen. We verzamelen uw contactgegevens met een wettelijke kennisgeving als rechtsgrondslag.

Bewaartermijn: Persoonsgegevens worden zeven jaar na het kalenderjaar waarin het boekjaar eindigde verwijderd in overeenstemming met de boekhoudwet.

Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarin automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Contractbeheer

We hebben contractbeheer om het werk met betrekking tot de opslag en administratie van overeenkomsten te kunnen stroomlijnen. We verzamelen uw contactgegevens met wettelijke verplichting als rechtsgrondslag. Opnames van vergaderingen kunnen worden gemaakt en dit soort gegevens wordt verzameld met toestemming als onze wettelijke basis.

Bewaartermijn: Beëindigde overeenkomsten worden zeven jaar na het kalenderjaar waarin het boekjaar eindigde verwijderd conform de Comptabiliteitswet. 

Beeldbank

We hebben een beeldbank om Assessio Sverige AB op de markt te kunnen brengen. Wij verzamelen uw contactgegevens en afbeeldingen met overeenkomsten als onze rechtsgrondslag voor specifieke klantcases en belangenafweging voor spontane afbeeldingen en video's.

Bewaartermijn: Afbeeldingen van klantcases worden na vijf jaar verwijderd, spontane omgevingsafbeeldingen en video's worden na twee jaar verwijderd.

Uw gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarin automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

CRM

We hebben een CRM om de gegevens van onze klanten te registreren voor zakelijk contact. We verzamelen uw contactgegevens met toestemming als wettelijke basis. Er kunnen opnames van vergaderingen worden gemaakt en dit soort gegevens wordt verzameld met toestemming als onze wettelijke basis.

Bewaartermijn: Persoonsgegevens worden vijf jaar na beëindiging van de overeenkomst verwijderd.

Uw gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen.

Ingang

We hebben toegang om te kunnen controleren wie zich in de gebouwen van Assessio Sweden AB begeeft. We verzamelen uw contactgegevens met een belangenafweging als rechtsgrondslag.

Bewaartermijn: Persoonlijke gegevens worden een maand na beëindiging van services verwijderd.

Uw gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarin automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

support

We hebben support om support te kunnen bieden en de communicatie extern te kunnen beheren. We verzamelen uw contactgegevens en kandidaattestresultaten met overeenkomsten als onze wettelijke basis voor support aan onze klanten en belangenafweging voor andere externe support. Persoonlijke gegevens worden na één jaar na ontvangst van de zaak verwijderd.

Bewaartermijn: De ontvangen honours worden na 5 jaar verwijderd.

Uw gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waar automatische verwijdering op dit moment niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Nieuwsbrief

We hebben nieuwsbrieven om te kunnen marketen en informeren. We verzamelen uw contactgegevens met toestemming als wettelijke basis.

Bewaartermijn: Contactlijsten met ontvangers van nieuwsbrieven worden één jaar verwijderd.

Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering op dit moment niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit uiterlijk op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Kennisgeving training

We hebben een trainingsrapport om de juiste informatie te kunnen verstrekken voor de implementatie van trainingen. We verzamelen uw contactgegevens met overeenkomsten als rechtsgrondslag.

Bewaartermijn: Persoonsgegevens worden na zes maanden verwijderd, nadat de opleidingsmelding is ontvangen.

Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering op dit moment nog niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Opleidings-/onderwijsregister 

We hebben trainingsregisters om onze deelnemers voor te bereiden op komende certificering. We verzamelen uw contactgegevens met overeenkomsten als rechtsgrondslag.

Bewaartermijn: Het account in het opleidingsregister wordt drie maanden na het aanmaken van het account verwijderd.

Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering op dit moment nog niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Startpagina

We hebben een website om bedrijfsinformatie beschikbaar te stellen aan belanghebbenden. Wij verzamelen uw contactgegevens en afbeeldingen met toestemming als onze wettelijke basis.

Bewaartermijn: Inhoud op de website wordt direct verwijderd wanneer verwijdering plaatsvindt in de backoffice. Volg deze link voor meer informatie over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens. Cookiebeleid.

Uw gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 te hebben ingevoerd. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Serviceontwikkeling

We hebben serviceontwikkeling om een nauwkeuriger product te kunnen ontwikkelen. We verzamelen uw demografische gegevens met toestemming als wettelijke basis.

Bewaartermijn: Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Succes voor de klant

We hebben klantsucces om de klantwaarde te verhogen. We verzamelen uw contactgegevens evenals het gebruik van een dienst met een belangenafweging als onze wettelijke basis.

Opnames van vergaderingen kunnen worden gemaakt en dit soort gegevens wordt verzameld met toestemming als onze wettelijke basis.Bewaartermijn: Persoonsgegevens worden een jaar na inactiviteit verwijderd.

Uw gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waar automatische verwijdering op dit moment niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Marketing

We hebben marketing om onze producten en services te promoten. Wij verzamelen uw contactgegevens met een belangenafweging als rechtsgrondslag.

Bewaartermijn: Persoonsgegevens worden 180 dagen na ontvangst via de website verwijderd.

Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering op dit moment niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Registratie evenement

We hebben evenementregistratie om ons te kunnen voorbereiden op komende evenementen. We verzamelen uw contactgegevens met overeenkomsten als rechtsgrondslag.

Bewaartermijn: Persoonsgegevens worden twee jaar na ontvangst via de website verwijderd.

Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering op dit moment nog niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Nieuwe klanten verwerken

We verwerken nieuwe klanten om onze producten en services aan nieuwe klanten te kunnen aanbieden. We verzamelen uw contactgegevens en IP-adres met een belangenafweging als rechtsgrondslag. Opnames van bijeenkomsten kunnen worden gemaakt en dit soort gegevens wordt verzameld met toestemming als onze wettelijke basis.

Bewaartermijn: Persoonlijke gegevens worden binnen een maand verwijderd voor leads en prospects die ervoor kiezen om het aanbod van Assessio af te slaan.

Uw gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering op dit moment niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Sociale media

We hebben sociale media om onze producten en services aan nieuwe klanten te kunnen aanbieden. We verzamelen uw contactgegevens en de afbeelding met toestemming als wettelijke basis.

Bewaartermijn: Wanneer afbeeldingen op LinkedIn worden geplaatst, kunnen bezoekers van deze website gepubliceerde persoonsgegevens opslaan. Een dergelijke verdere behandeling valt buiten de controle van Assessio. 

Training uitvoering

We hebben een digitale trainingsimplementatie om trainingen voor onze klanten op afstand te kunnen uitvoeren. We verzamelen uw contactgegevens en beeld met overeenkomst als onze wettelijke basis.

Bewaartermijn: De teamtraining wordt binnen vijf jaar na voltooiing van de training verwijderd.

Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering op dit moment niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Antwoorddienst

Het doel van de verwerking is om gevallen en contactgegevens te ontvangen voor degenen die contact met ons opnemen wanneer support niet beschikbaar is. We verzamelen uw contactgegevens met een belangenafweging als rechtsgrondslag.

Bewaartermijn: Wachten op antwoorden over wanneer ze onze cases verwijderen. Op dit moment verwijderen ze de gegevens van klanten na twee jaar in het geval van een beëindigd contract.

Uw gegevens worden op dit moment opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering op dit moment niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Boekingssysteem

Het doel van de verwerking is om gesprekken te kunnen plannen met onze uiteindelijke kandidaten. Wij verzamelen uw contactgegevens met contracten als rechtsgrondslag.

Bewaartermijn: Persoonsgegevens worden verwijderd bij het beëindigen van elk project, in ieder geval na één jaar.

Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering op dit moment nog niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

Beheerder inloggen

Het doel van de verwerking is facturering, het bijhouden van statistieken, dienstverlening en beveiliging. Wij verzamelen uw contactgegevens met toestemming en belangenafweging als wettelijke grondslagen. Certificering wordt voor onbepaalde tijd opgeslagen met belangenafweging als wettelijke basis.

Bewaartermijn: Persoonsgegevens worden 30 dagen na beëindigde overeenkomst verwijderd. 

Certificering

Het doel van de verwerking is het waarborgen van kwaliteit door middel van certificering na de uitvoering van onze toepassingen. Wij verzamelen uw contactgegevens met belangenafweging als rechtsgrondslag. Persoonlijke gegevens worden verwijderd wanneer het contract wordt beëindigd, indien de klant dit wenst. Anders worden persoonlijke gegevens tot nader order opgeslagen in de vorm van certificeringen met belangenafweging als rechtsgrondslag.

Bewaartermijn: Uw gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarin automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen. 

MBTI - Onderwijs

Het doel van de verwerking is het waarborgen van kennis voor certificering bij onze klanten door middel van training. Wij verzamelen uw persoonsgegevens met belangenafweging als rechtsgrondslag.

Bewaartermijn: Persoonsgegevens worden 18 maanden na het afsluiten van je account verwijderd. 

Chatbot

Het doel van de verwerking is om het voor onze klanten gemakkelijker te maken om contact op te nemen met de verschillende afdelingen van het bedrijf en om informatie te ontvangen over nieuwe leads en prospects. Wij verzamelen uw persoonlijke gegevens met belangenafweging als rechtsgrondslag.

Bewaartermijn: Persoonsgegevens worden na vijf jaar verwijderd.

Uw gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarin automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 mei 2026 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen.  

Demo - Proces

Het doel van de verwerking is om leads en prospects uit te nodigen op ons platform om te kunnen testen en een algemeen beeld te krijgen van het gebruik voor verkoopdoeleinden. We verzamelen je contactgegevens met belangenafweging als rechtsgrondslag. 

Feedback collectie

We verzamelen feedback om ons platform te verbeteren en de gebruikerservaring beter te begrijpen. We verzamelen uw beoordeling, feedbackbericht en gebruikers- en contextuele informatie om de feedback te helpen interpreteren. De wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens is gerechtvaardigd belang. Je gegevens worden tot twee jaar na indiening bewaard en daarna automatisch verwijderd. 

Ontvangers - Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens?

Alleen werknemers van Assessio Sverige AB die uw gegevens nodig hebben, hebben toegang tot uw persoonlijke gegevens. Onze gegevensverwerkers verwerken uw persoonlijke gegevens volgens onze instructies. We kunnen uw persoonlijke gegevens doorgeven aan wetshandhavingsinstanties in geval van verdenking van een misdrijf. Bovendien worden sommige gegevens gepubliceerd op onze website, deze gegevens zijn beschikbaar voor iedereen die onze website of andere digitale communicatieplatforms bezoekt. 

Doorgifte van persoonlijke gegevens buiten de EU/EER

Wij geven uw persoonsgegevens door aan de Verenigde Staten (SCC) met overeenkomsten, wettelijke verplichting, belangenafweging als support en het Verenigd Koninkrijk met overeenkomsten als support.

Door persoonsgegevens op onze website en andere communicatieplatforms te publiceren, zijn deze wereldwijd beschikbaar en kan er dus een doorgifte plaatsvinden naar buiten de EU/EER.

Om ervoor te zorgen dat elke gegevensoverdracht voldoet aan de toepasselijke EU-wetgeving, gebruiken we de volgende juridische mechanismen - Standaard Contractuele Clausules(SCC's.) Deze clausules verplichten de andere partij om uw gegevens te beschermen en u rechten en bescherming op EU-niveau te bieden.

Toereikendheidsbesluit: Dit betekent dat we persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte die adequate wetten hebben om persoonsgegevens te beschermen, zoals bepaald door de Europese Commissie. 

Rechten

Als wij bij Assessio Sverige AB uw persoonlijke gegevens verwerken, bent u een betrokkene en hebt u de volgende rechten: 

Recht op toegang

U kunt opvragen of wij persoonsgegevens van u verwerken en, zo ja, een kopie hiervan ontvangen - een zogenaamd registeruittreksel - samen met bepaalde gegevens. 

Recht op correctie

Als u van mening bent dat uw persoonlijke gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u een verzoek indienen om de gegevens te corrigeren of aan te vullen. 

Recht op bezwaar

Wanneer we persoonsgegevens verwerken met een algemeen/legitiem belang als rechtsgrondslag, heb je het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking. Als we niet kunnen aantonen dat er dwingende, legitieme redenen zijn om de gegevens te blijven verwerken, moeten we de verwerking staken. 

Recht op beperking van behandeling

In sommige gevallen, bijvoorbeeld als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, hebt u de mogelijkheid om beperkingen van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen. Door een beperking aan te vragen, hebt u, ten minste voor een bepaalde periode, de mogelijkheid om ons te verhinderen de gegevens te gebruiken. U kunt ook voorkomen dat wij de gegevens verwijderen, bijvoorbeeld als u de gegevens nodig hebt om schadevergoeding te eisen. 

Recht op wissen

Als wij persoonlijke gegevens over u verwerken om een contract uit te voeren, hebt u in sommige gevallen de mogelijkheid om persoonlijke gegevens over u te verkrijgen om deze elders te gebruiken, zoals het overdragen van de gegevens aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke. 

Toestemming voor het gebruik van cookies

Voor een goede werking van onze website gebruiken we cookies. Om uw geldige toestemming te verkrijgen voor het gebruik en de opslag van cookies in de browser die u gebruikt om toegang te krijgen tot onze website en om dit goed te documenteren, maken we gebruik van een toestemmingsbeheerplatform: CookieFirst. Deze technologie wordt geleverd door Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Nederland. Website: https://cookiefirst.com aangeduid als CookieFirst.

Wanneer u onze website bezoekt, wordt er een verbinding tot stand gebracht met de server van CookieFirst om ons de mogelijkheid te geven geldige toestemming van u te verkrijgen voor het gebruik van bepaalde cookies. CookieFirst slaat vervolgens een cookie op in uw browser om alleen die cookies te kunnen activeren waarvoor u toestemming heeft gegeven en om dit goed te kunnen documenteren. De verwerkte gegevens worden opgeslagen totdat de vooraf gedefinieerde bewaartermijn verstrijkt of u verzoekt de gegevens te verwijderen. In afwijking van het bovenstaande kunnen bepaalde verplichte wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn.

CookieFirst wordt gebruikt om de wettelijk vereiste toestemming voor het gebruik van cookies te verkrijgen. De wettelijke basis hiervoor is artikel 6(1)(c) van de General Data Protection Regulation (GDPR). 

Overeenkomst gegevensverwerking 

We hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten met CookieFirst. Dit is een contract dat vereist is door de wet op gegevensbescherming en dat ervoor zorgt dat de gegevens van onze websitebezoekers alleen worden verwerkt volgens onze instructies en in overeenstemming met de GDPR. 

Server logbestanden

Onze website en CookieFirst verzamelen en bewaren automatisch informatie in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch naar ons verzendt. De volgende gegevens worden verzameld:

• Uw toestemmingsstatus of het intrekken van toestemming.
• Uw geanonimiseerde IP-adres.
• Informatie over uw browser.
• Informatie over uw Apparaat.
• De datum en tijd waarop u onze website hebt bezocht.
• De URL van de webpagina waar u uw toestemmingsvoorkeuren hebt opgeslagen of bijgewerkt.
• De locatie bij benadering van de gebruiker die zijn toestemmingsvoorkeur heeft opgeslagen.
• Een universeel unieke identificatie (UUID) van de websitebezoeker die op de cookiebanner heeft geklikt.

Functionaris voor gegevensbescherming en toezichthoudende autoriteit

Neem contact met ons op via support om uw rechten uit te oefenen. Als u vragen of opmerkingen hebt over onze omgang met persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via dataskydd@assessio.se.

Als u niet tevreden bent over de manier waarop Assessio Sweden AB met uw persoonlijke gegevens omgaat, kunt u ook contact opnemen met de Zweedse privacybeschermingsautoriteit, die de toezichthoudende autoriteit van GDPR is.