Privacyverklaring - Assessio Zweden
Deze privacyverklaring is bedoeld om u te informeren over hoe wij bij Assessio Sverige AB, als verantwoordelijke voor de verwerking, uw persoonlijke gegevens verwerken en welke rechten u hebt volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Met andere woorden, we willen u vertellen hoe we uw persoonlijke privacy beschermen en dus wat we doen om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens op een adequate en veilige manier worden verwerkt.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming is onderhevig aan de afkorting GDPR van de Engelse General Data Protection Regulation, en we zullen deze afkorting dus gebruiken in de communicatie met u.
Gegevensbeheerder
De persoon of het bedrijf dat uw persoonlijke gegevens verwerkt en verplicht is om te voldoen aan de GDPR. Wij bij Assessio Sverige AB zijn dus verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens.
Behandelingen
Als verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens willen we je informeren over hoe jouw persoonlijke gegevens worden verwerkt. Hieronder kunt u zien welke behandelingen wij uitvoeren en onder andere:
- Waarom Assessio Sverige AB uw persoonlijke gegevens nodig heeft.
- Welke rechtsgrondslag Assessio Sverige AB heeft voor de verwerking van uw gegevens.
- Hoe lang de persoonlijke gegevens worden opgeslagen voordat ze worden verwijderd.
Recruitment
We hebben een recruitment om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen. Wij verzamelen uw persoonsgegevens als werkzoekende omdat u bij ons hebt gesolliciteerd naar een functie. Wij verzamelen uw contactgegevens en CV met de wettelijke verplichting als onze rechtsgrondslag voor niet-werken en belangenafweging bij spontane sollicitaties.
Leveranciersregister
We hebben leveranciersregisters om het werk met betrekking tot de boekhouding en betaling van inkomende leveranciersfacturen te kunnen stroomlijnen. We verzamelen uw contactgegevens met een wettelijke kennisgeving als rechtsgrondslag.
Contractbeheer
We hebben contractbeheer om het werk met betrekking tot de opslag en administratie van overeenkomsten te kunnen stroomlijnen. We verzamelen uw contactgegevens met wettelijke verplichting als rechtsgrondslag.
Beeldbank
We hebben een beeldbank om Assessio Sverige AB op de markt te kunnen brengen. Wij verzamelen uw contactgegevens en beelden met overeenkomsten als onze wettelijke basis voor specifieke klantgevallen en belangenafweging voor spontane beelden en video's.
CRM
We hebben een CRM om de gegevens van onze klanten te registreren voor zakelijk contact. We verzamelen uw contactgegevens met overeenkomsten als wettelijke basis.
Ingang
We hebben toegang om te kunnen controleren wie zich in de gebouwen van Assessio Sweden AB begeeft. We verzamelen uw contactgegevens op basis van een belangenafweging.
support
We hebben support om support te kunnen bieden en de communicatie extern te kunnen beheren. We verzamelen uw contactgegevens en testresultaten van kandidaten met overeenkomsten als onze wettelijke basis voor support aan onze klanten en belangenafweging voor andere externe support. Persoonlijke gegevens worden na een jaar na ontvangst van het dossier verwijderd.
Nieuwsbrief
We hebben nieuwsbrieven om te kunnen verkopen en informeren. We verzamelen je contactgegevens met toestemming als wettelijke basis.
Kennisgeving training
We hebben een trainingsrapport om de juiste informatie te kunnen verstrekken voor de implementatie van trainingen. We verzamelen uw contactgegevens met overeenkomsten als wettelijke basis.
Onderwijsregister
We hebben trainingsregisters om onze deelnemers voor te bereiden op komende certificering. We verzamelen je contactgegevens met overeenkomsten als wettelijke basis.
Startpagina
We hebben een website om zakelijke informatie beschikbaar te stellen aan belanghebbenden. We verzamelen uw contactgegevens en afbeeldingen met toestemming als onze wettelijke basis.
Serviceontwikkeling
We hebben serviceontwikkeling om een nauwkeuriger product te kunnen ontwikkelen. We verzamelen uw demografische gegevens met toestemming als wettelijke basis.
Succes voor de klant
We hebben klantsucces om de klantwaarde te verhogen. We verzamelen uw contactgegevens en het gebruik van een dienst met een belangenafweging als rechtsgrondslag.
Marketing
We voeren marketingactiviteiten uit om onze producten en services te promoten. We verzamelen uw contactgegevens met een belangenafweging als rechtsgrondslag.
Registratie evenement
We hebben evenementenregistratie om ons te kunnen voorbereiden op komende evenementen. We verzamelen je contactgegevens met overeenkomsten als wettelijke basis.
Nieuwe klanten verwerken
We verwerken nieuwe klanten om onze producten en services aan nieuwe klanten te kunnen aanbieden. We verzamelen uw contactgegevens en IP-adres met een belangenafweging als rechtsgrondslag.
Sociale media
We hebben sociale media om onze producten en services aan nieuwe klanten te kunnen aanbieden. We verzamelen uw contactgegevens en de afbeelding met toestemming als wettelijke basis.
Training uitvoering
We hebben een digitale trainingsimplementatie om trainingen voor onze klanten op afstand te kunnen uitvoeren. Wij verzamelen uw contactgegevens en afbeeldingen met toestemming als rechtsgrondslag.
Antwoorddienst
Het doel van de verwerking is om gevallen en contactgegevens te ontvangen voor degenen die contact met ons opnemen wanneer support niet beschikbaar is. We verzamelen uw contactgegevens met een belangenafweging als rechtsgrondslag.
Boekingssysteem
Het doel van de verwerking is om gesprekken te kunnen plannen met onze uiteindelijke kandidaten. Wij verzamelen uw contactgegevens met contracten als rechtsgrondslag.
Beheerder inloggen
Het doel van de verwerking is facturering, het bijhouden van statistieken, dienstverlening en beveiliging. We verzamelen je contactgegevens met toestemming en belangenafweging als wettelijke grondslagen. Certificering wordt voor onbepaalde tijd opgeslagen met belangenafweging als wettelijke basis.
Certificering
Het doel van de verwerking is het waarborgen van kwaliteit door middel van certificering na de uitvoering van onze toepassingen. Wij verzamelen uw contactgegevens met belangenafweging als rechtsgrondslag. Persoonlijke gegevens worden verwijderd wanneer het contract wordt beëindigd, indien de klant dit wenst. Anders worden persoonlijke gegevens tot nader order opgeslagen in de vorm van certificeringen met belangenafweging als rechtsgrondslag.
MBTI - Onderwijs
Het doel van de verwerking is het waarborgen van kennis voor certificering bij onze klanten door middel van training. Wij verzamelen uw persoonlijke gegevens met belangenafweging als rechtsgrondslag.
Chatbot
Het doel van de verwerking is om het voor onze klanten gemakkelijker te maken om contact op te nemen met de verschillende afdelingen van het bedrijf en om informatie te ontvangen over nieuwe leads en prospects. Wij verzamelen uw persoonlijke gegevens op basis van een belangenafweging.
Demo - Proces
Het doel van de verwerking is om leads en prospects uit te nodigen op ons platform om te kunnen testen en een algemeen beeld te krijgen van het gebruik, voor verkoopdoeleinden. Wij verzamelen uw contactgegevens met belangenafweging als rechtsgrondslag.
Feedback collectie
We verzamelen feedback om ons platform te verbeteren en de gebruikerservaring beter te begrijpen. We verzamelen uw beoordeling, feedbackbericht en gebruikers- en contextuele informatie om de feedback te helpen interpreteren. De wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens is gerechtvaardigd belang. Je gegevens worden tot twee jaar na indiening bewaard en daarna automatisch verwijderd.
Ontvangers - Wie heeft toegang tot uw persoonlijke gegevens?
Alleen werknemers van Assessio Sverige AB die uw gegevens nodig hebben, hebben toegang tot uw persoonlijke gegevens. Onze gegevensverwerkers die uw persoonlijke gegevens volgens onze instructies verwerken. We kunnen uw persoonlijke gegevens doorgeven aan wetshandhavingsinstanties in geval van verdenking van een misdrijf. Bovendien worden sommige gegevens gepubliceerd op onze website, deze gegevens zijn beschikbaar voor iedereen die onze website of andere digitale communicatieplatforms bezoekt.
Doorgifte van persoonlijke gegevens buiten de EU/EER
Wij geven uw persoonlijke gegevens door aan de Verenigde Staten (SCC) met overeenkomsten, wettelijke verplichting, belangenafweging als support en het Verenigd Koninkrijk met overeenkomsten als support.
Door persoonlijke gegevens op onze website en andere communicatieplatforms te publiceren, zijn deze wereldwijd beschikbaar en kan een overdracht naar buiten de EU/EER plaatsvinden.
Bewaartermijn
Recruitment
Persoonlijke gegevens worden twee jaar na het vervullen van een geadverteerde dienst verwijderd in overeenstemming met de Discriminatiewet.
Leveranciersregister
Persoonsgegevens worden zeven jaar na het kalenderjaar waarin het boekjaar eindigde verwijderd in overeenstemming met de boekhoudwet.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Beeldbank:
Afbeeldingen van klantcases worden na vijf jaar verwijderd, spontane omgevingsafbeeldingen en video's na twee jaar.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Contractbeheer:
Beëindigde contracten worden zeven jaar na het kalenderjaar waarin het boekjaar eindigde verwijderd in overeenstemming met de boekhoudwet.
CRM-systeem:
persoonsgegevens worden vijf jaar na beëindiging van het contract verwijderd.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Ingang
Persoonlijke gegevens worden een maand na beëindiging van services van de leverancier verwijderd. Uw gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarin automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we uw gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
support:
De ontvangen onderscheidingen worden na 5 jaar verwijderd.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Nieuwsbrief:
Contactlijsten met ontvangers van nieuwsbrieven worden één jaar verwijderd.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Kennisgeving van training:
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Ingang:
Persoonlijke gegevens worden één maand na beëindiging van services verwijderd.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
support:
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Nieuwsbrief:
Contactlijsten met ontvangers van nieuwsbrieven worden één jaar verwijderd.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Kennisgeving van training:
Persoonlijke gegevens worden na zes maanden verwijderd, nadat de onderwijsmelding is ontvangen. Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarin automatische verwijdering nog niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Trainingsregister:
De account in het Onderwijsregister wordt drie maanden nadat de account is aangemaakt verwijderd.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Startpagina:
Inhoud op de website wordt onmiddellijk verwijderd wanneer het verwijderen backoffice plaatsvindt. Volg deze link voor meer informatie over hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens. Cookiebeleid
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Serviceontwikkeling:
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Succesvolle klanten:
Persoonlijke gegevens worden één jaar na inactiviteit verwijderd.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Marketing:
Persoonlijke gegevens worden 180 dagen na ontvangst via de website verwijderd.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Registratie evenement:
Persoonsgegevens worden twee jaar na ontvangst via de website verwijderd.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Nieuwe klanten verwerken:
Persoonlijke gegevens worden binnen een maand verwijderd voor leads en prospects die ervoor kiezen om het aanbod van Assessio af te wijzen.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Sociale media:
Wanneer afbeeldingen op LinkedIn worden geplaatst, kunnen bezoekers van deze website gepubliceerde persoonlijke gegevens opslaan. Een dergelijke verdere verwerking valt buiten de controle van Assessio.
Implementatie van training:
De teamtraining wordt binnen vijf jaar na voltooiing van de training verwijderd.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Antwoorddienst:
Wachten op antwoord over wanneer ze onze cases verwijderen. Op dit moment verwijderen ze de gegevens van klanten na twee jaar in het geval van een beëindigd contract.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Boekingssysteem:
Persoonlijke gegevens worden na afloop van elk project verwijderd, in ieder geval na één jaar.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Administratie aanmelden:
Persoonlijke gegevens worden 30 dagen na beëindiging van de overeenkomst verwijderd.
Certificering:
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
MBTI-onderwijs:
Persoonlijke gegevens worden 18 maanden na het sluiten van je account verwijderd.
Chatbot:
Persoonlijke gegevens worden na vijf jaar verwijderd.
Je gegevens worden momenteel opgeslagen in een systeem waarbij automatische verwijdering momenteel niet mogelijk is. We streven ernaar om die functionaliteit op 31 maart 2025 operationeel te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd zullen we je gegevens op verzoek handmatig verwijderen.
Rechten
Als wij bij Assessio Sverige AB uw persoonlijke gegevens verwerken, bent u een betrokkene en hebt u de volgende rechten:
Recht op toegang
U kunt opvragen of wij persoonsgegevens van u verwerken en, zo ja, een kopie hiervan ontvangen - een zogenaamd registeruittreksel - samen met bepaalde gegevens.
Recht op correctie
Als u van mening bent dat uw persoonlijke gegevens onjuist of onvolledig zijn, kunt u een verzoek indienen om de gegevens te corrigeren of aan te vullen.
Recht op bezwaar
Wanneer we persoonsgegevens verwerken met een algemeen/legitiem belang als rechtsgrondslag, heb je het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking. Als we niet kunnen aantonen dat er dwingende, legitieme redenen zijn om de gegevens te blijven verwerken, moeten we de verwerking staken.
Recht op beperking van behandeling
In sommige gevallen, bijvoorbeeld als u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, hebt u de mogelijkheid om beperkingen van de verwerking van uw persoonsgegevens te eisen. Door een beperking aan te vragen, hebt u, ten minste voor een bepaalde periode, de mogelijkheid om ons te verhinderen de gegevens te gebruiken. U kunt ook voorkomen dat wij de gegevens verwijderen, bijvoorbeeld als u de gegevens nodig hebt om schadevergoeding te eisen.
Recht op wissen
Als wij persoonlijke gegevens over u verwerken om een contract uit te voeren, hebt u in sommige gevallen de mogelijkheid om persoonlijke gegevens over u te verkrijgen om deze elders te gebruiken, zoals het overdragen van de gegevens aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke.
Toestemming voor het gebruik van cookies.
Voor een goede werking van onze website gebruiken we cookies. Om uw geldige toestemming te verkrijgen voor het gebruik en de opslag van cookies in de browser die u gebruikt om toegang te krijgen tot onze website en om dit goed te documenteren, maken we gebruik van een platform voor toestemmingsbeheer: CookieFirst. Deze technologie wordt geleverd door Digital Data Solutions BV, Plantage Middenlaan 42a, 1018 DH, Amsterdam, Nederland. Website: https://cookiefirst.com aangeduid als CookieFirst.
Wanneer u onze website bezoekt, wordt er een verbinding tot stand gebracht met de server van CookieFirst om ons in staat te stellen een geldige toestemming van u te verkrijgen voor het gebruik van bepaalde cookies. CookieFirst slaat vervolgens een cookie op in uw browser om alleen die cookies te kunnen activeren waarvoor u toestemming heeft gegeven en om dit goed te kunnen documenteren. De verwerkte gegevens worden opgeslagen totdat de vooraf gedefinieerde bewaartermijn verstrijkt of u verzoekt de gegevens te verwijderen. In afwijking van het bovenstaande kunnen bepaalde verplichte wettelijke bewaartermijnen van toepassing zijn.
CookieFirst wordt gebruikt om de wettelijk vereiste toestemming voor het gebruik van cookies te verkrijgen. De wettelijke basis hiervoor is artikel 6(1)(c) van de General Data Protection Regulation (GDPR).
Overeenkomst gegevensverwerking
We hebben een gegevensverwerkingsovereenkomst gesloten met CookieFirst. Dit is een contract dat vereist is door de wet op gegevensbescherming en dat ervoor zorgt dat de gegevens van onze websitebezoekers alleen worden verwerkt volgens onze instructies en in overeenstemming met de GDPR.
Server logbestanden
Onze website en CookieFirst verzamelen en bewaren automatisch informatie in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch naar ons verzendt. De volgende gegevens worden verzameld:
- Uw toestemmingsstatus of het intrekken van toestemming
- Uw geanonimiseerde IP-adres
- Informatie over uw browser
- Informatie over uw apparaat
- De datum en tijd waarop u onze website hebt bezocht
- De url van de webpagina waar u uw toestemmingsvoorkeuren hebt opgeslagen of bijgewerkt
- De locatie bij benadering van de gebruiker die zijn toestemmingsvoorkeur heeft opgeslagen
- Een universeel unieke identificatie (UUID) van de websitebezoeker die op de cookiebanner heeft geklikt
