Privatlivspolitik – Assessio Sverige

Den person eller virksomhed, der behandler dine personoplysninger og har pligt til at overholde GDPR. Hos Assessio Sverige AB er vi således ansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger.

Som dataansvarlig ønsker vi at informere dig om, hvordan dine personoplysninger behandles. Nedenfor kan du se, hvilke behandlinger vi udfører, og blandt andet:

• Hvorfor Assessio Sverige AB har brug for dine personoplysninger.
• Hvilket retsgrundlag Assessio Sverige AB har for at behandle dine oplysninger.
• Hvor længe personoplysningerne opbevares, før de slettes.

Vi har en rekrutteringsproces for at imødekomme virksomhedens behov. Vi indsamler dine personoplysninger som jobsøgende, fordi du har søgt en stilling hos os. Vi indsamler dine kontaktoplysninger og dit CV med retlig forpligtelse som retsgrundlag ved manglende ansættelse og interesseafvejning ved uopfordrede ansøgninger.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes to år efter, at en annonceret stilling er blevet besat, i overensstemmelse med diskriminationsloven.

Vi har leverandørregistre for at effektivisere arbejdet med bogføring og betaling af indgående leverandørfakturaer. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med juridisk meddelelse som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes syv år efter det kalenderår, hvor regnskabsåret sluttede, i overensstemmelse med bogføringsloven.

Vi har kontraktstyring for at effektivisere arbejdet med opbevaring og administration af aftaler. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med retlig forpligtelse som retsgrundlag. Møder kan blive optaget, og denne type data indsamles med samtykke som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Ophørte kontrakter slettes syv år efter det kalenderår, hvor regnskabsåret sluttede, i overensstemmelse med bogføringsloven.

Vi har en billedbank for at kunne markedsføre Assessio Sverige AB. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt billeder med aftaler som retsgrundlag for specifikke kundecases og interesseafvejning for spontane billeder og videoer.

Opbevaringsperiode: Billeder fra kundecases slettes efter fem år, og spontane miljøbilleder og videoer slettes efter to år.

Vi har et CRM-system til at registrere vores kunders oplysninger med henblik på forretningsrelateret kontakt. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftaler som retsgrundlag. Møder kan blive optaget, og denne type data indsamles med samtykke som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes fem år efter kontraktens ophør.

Vi har adgangskontrol for at kunne sikre, hvem der færdes i Assessio Sweden AB’s lokaler. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med en interesseafvejning som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes en måned efter ophør af leverandørydelser.

Vi har kundesupport for at kunne yde support og håndtere ekstern kommunikation. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt kandidaters testresultater med aftaler som retsgrundlag for support til vores kunder og interesseafvejning for anden ekstern support. Personoplysninger slettes et år efter modtagelsen af sagen.

Opbevaringsperiode: De modtagne hædersbevisninger slettes efter 5 år.

Vi har en uddannelsesrapport for at kunne give de rette oplysninger til gennemførelsen af uddannelse. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftaler som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes seks måneder efter, at tilmeldingen til uddannelsen er modtaget.

Vi har uddannelsesregistre for at kunne forberede vores deltagere på kommende certificering. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftaler som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Kontoen i uddannelsesregistret slettes tre måneder efter, at kontoen er oprettet.

Vi indsamler personoplysninger gennem cookies med samtykke som retsgrundlag. Du kan læse mere om det i vores cookiepolitik.

Vi arbejder med udvikling af tjenester for at kunne udvikle et mere præcist produkt. Vi indsamler dine demografiske oplysninger med samtykke som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Dine oplysninger gemmes i øjeblikket i et system, hvor automatisk sletning ikke er mulig på nuværende tidspunkt. Vi sigter mod at have denne funktionalitet på plads senest den 31. maj 2026. Derefter slettes oplysningerne efter 3 måneder. I mellemtiden sletter vi dine oplysninger manuelt efter anmodning.

Vi arbejder med kundesucces for at øge værdien for kunderne. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt oplysninger om brugen af en tjeneste med en interesseafvejning som retsgrundlag.

Møder kan blive optaget, og denne type data indsamles med samtykke som retsgrundlag. Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes efter et års inaktivitet.

Assessio indsamler og behandler personoplysninger såsom dit navn, din e-mailadresse, dit telefonnummer, organisationsnavn, stillingsbetegnelse og lignende kontaktoplysninger med henblik på at sende markedsføringskommunikation, nyhedsbreve, produktopdateringer, invitationer til arrangementer og andet salgsfremmende indhold om vores produkter og tjenester. Vi behandler også personoplysninger, herunder kontaktoplysninger og visse, for at analysere og forbedre vores markedsføringsaktiviteter, herunder kampagneresultater, målgruppematchning og brugerengagement.

Når vi arrangerer webinarer eller arrangementer sammen med partnere, kan vi dele tilmeldingsoplysninger (såsom dit navn, din e-mailadresse, organisation og stillingsbetegnelse) med den medarrangerende partner med henblik på at organisere arrangementet, kommunikere oplysninger om arrangementet og følge op efter arrangementet. Partnerens identitet vil blive tydeligt oplyst ved tilmeldingen.

Vi kan behandle dine personoplysninger for at sende dig kommunikation vedrørende tjenester (såsom bekræftelser, påmindelser eller adgang til ønsket indhold). Denne kommunikation er nødvendig for at levere den ønskede tjeneste og er ikke underlagt dine præferencer for markedsføringssamtykke.

Vores retsgrundlag er samtykke, hvor det kræves ved lov. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at bruge afmeldingslinket i vores kommunikation eller kontakte os. I visse tilfælde baserer vi os på vores legitime interesse i at fremme vores produkter og tjenester og opretholde relationer til forretningskontakter. Når vi baserer os på legitim interesse, foretager vi en vurdering for at sikre, at vores interesser ikke går forud for dine grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder. Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til markedsføringsformål.

Vi opbevarer personoplysninger, der bruges til markedsføringskommunikation, indtil du trækker dit samtykke tilbage, gør indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger til markedsføringsformål, eller indtil oplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, de blev indsamlet til. Kontaktoplysninger til markedsføring gennemgås regelmæssigt og slettes eller anonymiseres, hvis de bliver inaktive, forældede eller ikke længere relevante for vores markedsføringsaktiviteter. Hvor det er muligt, sigter vi mod at fjerne eller anonymisere inaktive markedsføringsleads efter en defineret periode uden aktivitet.

Vi arbejder med bearbejdning af nye kunder for at kunne tilbyde vores produkter og tjenester til nye kunder. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt IP-adresse med en interesseafvejning som retsgrundlag. Møder kan blive optaget, og denne type data indsamles med samtykke som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes inden for en måned for leads og potentielle kunder, der vælger at afslå Assessios tilbud.

Vi bruger sociale medier for at kunne tilbyde vores produkter og tjenester til nye kunder. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt billedet med samtykke som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Når billeder offentliggøres på LinkedIn, kan besøgende på denne hjemmeside gemme offentliggjorte personoplysninger. En sådan viderebehandling ligger uden for Assessios kontrol.

Vi gennemfører digital uddannelse for at kunne undervise vores kunder på afstand. Vi indsamler dine kontaktoplysninger samt billede med aftale som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Teamtræningsteamet slettes inden for fem år efter afsluttet uddannelse.

Formålet med behandlingen er at modtage sager og kontaktoplysninger fra dem, der kontakter os, når kundesupport ikke er tilgængelig. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med en interesseafvejning som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Vi afventer svar på, hvornår de sletter vores sager. De sletter i øjeblikket kundernes oplysninger efter to år ved ophør af en kontrakt.

Formålet med behandlingen er at kunne planlægge møder med vores slutkandidater. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med kontrakter som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes ved afslutningen af hvert projekt, mindst om et år.

Formålet med behandlingen er fakturering, statistikføring, levering af tjenester og sikkerhed. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med aftale og interesseafvejning som retsgrundlag. Certificering gemmes på ubestemt tid med interesseafvejning som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes 30 dage efter aftalens ophør.

Formålet med behandlingen er at sikre kvalitet gennem certificering efter udførelsen af vores applikationer. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med interesseafvejning som retsgrundlag. Personoplysninger slettes ved kontraktens ophør, hvis kunden ønsker det. Ellers gemmes personoplysninger i form af certificeringer indtil videre med interesseafvejning som retsgrundlag.

Formålet med behandlingen er gennem uddannelse at sikre vores kunders viden med henblik på certificering. Vi indsamler dine personoplysninger med interesseafvejning som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes 18 måneder efter lukning af din konto.

Formålet med behandlingen er at gøre det nemmere for vores kunder at komme i kontakt med virksomhedens forskellige afdelinger samt at modtage oplysninger om nye leads og potentielle kunder. Vi indsamler dine personoplysninger med interesseafvejning som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes om fem år.

Formålet med behandlingen er at invitere leads og potentielle kunder ind på vores platform, så de kan afprøve den og få et samlet billede af anvendelsen med henblik på salg. Vi indsamler dine kontaktoplysninger med interesseafvejning som retsgrundlag.

Opbevaringsperiode: Personoplysninger slettes 3 måneder efter afsluttet demoproces, medmindre kunden ønsker at indgå en salgskontrakt.

Vi indsamler feedback for at forbedre vores platform og bedre forstå brugeroplevelsen. Vi indsamler din bedømmelse, feedbackbesked samt bruger- og kontekstoplysninger for at kunne fortolke feedbacken. Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger er legitim interesse. Dine oplysninger opbevares i to år efter indsendelsen og slettes derefter automatisk.

Kun medarbejdere hos Assessio Sverige AB, som har brug for dine oplysninger, får adgang til dine personoplysninger. Vores databehandlere behandler dine personoplysninger efter vores instrukser. Vi kan videregive dine personoplysninger til retshåndhævende myndigheder ved mistanke om en forbrydelse. Desuden offentliggøres visse oplysninger på vores hjemmeside. Disse oplysninger er tilgængelige for alle, der besøger vores hjemmeside eller andre digitale kommunikationsplatforme.

Vi overfører dine personoplysninger til USA (SCC) med aftaler, retlig forpligtelse og interesseafvejning som grundlag og til Storbritannien med aftaler som grundlag.

Når personoplysninger offentliggøres på vores hjemmeside og andre kommunikationsplatforme, er de tilgængelige over hele verden, og der kan dermed ske en overførsel til lande uden for EU/EØS.

For at sikre, at hver dataoverførsel overholder gældende EU-lovgivning, bruger vi følgende juridiske mekanismer – standardkontraktbestemmelser (SCC’er). Disse bestemmelser kræver, at den anden part beskytter dine oplysninger og giver dig rettigheder og beskyttelse på EU-niveau.

Afgørelse om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau: Det betyder, at vi overfører personoplysninger til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, som ifølge Europa-Kommissionen har tilstrækkelig lovgivning til at beskytte personoplysninger.

Hvis vi hos Assessio Sverige AB behandler dine personoplysninger, er du registreret og har følgende rettigheder:

Du kan anmode om at få oplyst, om vi behandler personoplysninger om dig, og i givet fald modtage en kopi af dem – en såkaldt registerudskrift – sammen med visse oplysninger.

Hvis du mener, at personoplysningerne om dig er ukorrekte eller ufuldstændige, kan du anmode om at få oplysningerne rettet eller suppleret.

Når vi behandler personoplysninger med en almen/legitim interesse som retsgrundlag, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen. Hvis vi ikke kan påvise, at der er vægtige, legitime grunde til at fortsætte behandlingen af oplysningerne, skal vi ophøre med behandlingen.

I nogle tilfælde, f.eks. hvis du har gjort indsigelse mod behandlingen, har du mulighed for at kræve begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger. Ved at anmode om en begrænsning har du, i hvert fald i en vis periode, mulighed for at forhindre os i at bruge oplysningerne. Du kan også forhindre os i at slette oplysningerne, f.eks. hvis du har brug for dem for at kræve erstatning.

Hvis vi behandler personoplysninger om dig for at opfylde en kontrakt, har du i nogle tilfælde mulighed for at få udleveret personoplysninger om dig til brug andre steder, f.eks. ved at overføre oplysningerne til en anden dataansvarlig.

Vi har indgået en databehandleraftale med CookieFirst. Dette er en kontrakt, som kræves i henhold til databeskyttelseslovgivningen, og som sikrer, at oplysninger om vores hjemmesides besøgende kun behandles i overensstemmelse med vores instrukser og GDPR.

Vores hjemmeside og CookieFirst indsamler og gemmer automatisk oplysninger i såkaldte serverlogfiler, som din browser automatisk sender til os. Følgende oplysninger indsamles:

• Din samtykkestatus eller tilbagetrækning af samtykke.
• Din anonymiserede IP-adresse.
• Oplysninger om din browser.
• Oplysninger om din enhed.
• Dato og tidspunkt for dit besøg på vores hjemmeside.
• URL’en til den hjemmeside, hvor du gemte eller opdaterede dine samtykkepræferencer.
• Den omtrentlige placering af brugeren, som gemte sin samtykkepræference.
• En universelt unik identifikator (UUID) for den besøgende på hjemmesiden, som klikkede på cookiebanneret.

Kontakt os på support@assessio.se for at udøve dine rettigheder. Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til vores håndtering af personoplysninger, kan du kontakte databeskyttelsesrådgiveren på dataskydd@assessio.se

Hvis du ikke er tilfreds med Assessio Sweden AB’s håndtering af dine personoplysninger, kan du også kontakte den svenske databeskyttelsesmyndighed, som er tilsynsmyndighed for GDPR.