Privacyverklaring – Assessio Zweden

De persoon of onderneming die uw persoonsgegevens verwerkt en verplicht is de AVG na te leven. Wij bij Assessio Sverige AB zijn dus verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Als verwerkingsverantwoordelijke willen wij u informeren over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder ziet u welke verwerkingen wij uitvoeren en onder meer:

• Waarom Assessio Sverige AB uw persoonsgegevens nodig heeft.
• Welke rechtsgrond Assessio Sverige AB heeft voor de verwerking van uw gegevens.
• Hoelang de persoonsgegevens worden bewaard voordat ze worden verwijderd.

Wij hebben een wervingsproces om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen. Wij verzamelen uw persoonsgegevens als werkzoekende omdat u bij ons heeft gesolliciteerd. Wij verzamelen uw contactgegevens en cv met een wettelijke verplichting als rechtsgrond bij niet-indienstneming en een belangenafweging bij open sollicitaties.

Bewaartermijn: persoonsgegevens worden twee jaar nadat een geadverteerde functie is vervuld verwijderd, overeenkomstig de Discriminatiewet.

Wij hebben leveranciersregisters om de boekhouding en betaling van inkomende leveranciersfacturen te stroomlijnen. Wij verzamelen uw contactgegevens met een wettelijke kennisgeving als rechtsgrond.

Bewaartermijn: persoonsgegevens worden zeven jaar na het kalenderjaar waarin het boekjaar eindigde verwijderd, overeenkomstig de Boekhoudwet.

Wij hebben contractbeheer om de opslag en administratie van overeenkomsten te stroomlijnen. Wij verzamelen uw contactgegevens met een wettelijke verplichting als rechtsgrond. Vergaderingen kunnen worden opgenomen en dit type gegevens wordt verzameld met toestemming als rechtsgrond.

Bewaartermijn: beëindigde contracten worden zeven jaar na het kalenderjaar waarin het boekjaar eindigde verwijderd, overeenkomstig de Boekhoudwet.

Wij hebben een beeldbank om Assessio Sverige AB te kunnen promoten. Wij verzamelen uw contactgegevens en beelden met overeenkomsten als rechtsgrond voor specifieke klantcases en een belangenafweging voor spontane beelden en video's.

Bewaartermijn: beelden van klantcases worden na vijf jaar verwijderd; spontane omgevingsbeelden en video's worden na twee jaar verwijderd.

Wij hebben een CRM om de gegevens van onze klanten te registreren voor zakelijke contacten. Wij verzamelen uw contactgegevens met overeenkomsten als rechtsgrond. Vergaderingen kunnen worden opgenomen en dit type gegevens wordt verzameld met toestemming als rechtsgrond.

Bewaartermijn: persoonsgegevens worden vijf jaar na beëindiging van het contract verwijderd.

Wij hebben toegangscontrole om te kunnen vaststellen wie zich in de gebouwen van Assessio Sweden AB bevindt. Wij verzamelen uw contactgegevens met een belangenafweging als rechtsgrond.

Bewaartermijn: persoonsgegevens worden één maand na beëindiging van de leveranciersdiensten verwijderd.

Wij hebben een klantenservice om ondersteuning te bieden en externe communicatie te beheren. Wij verzamelen uw contactgegevens en testresultaten van kandidaten met overeenkomsten als rechtsgrond voor ondersteuning van onze klanten en een belangenafweging voor andere externe ondersteuning. Persoonsgegevens worden één jaar na ontvangst van de zaak verwijderd.

Bewaartermijn: de ontvangen onderscheidingen worden na 5 jaar verwijderd.

Wij hebben een trainingsrapport om de juiste informatie te kunnen verstrekken voor de uitvoering van trainingen. Wij verzamelen uw contactgegevens met overeenkomsten als rechtsgrond.

Bewaartermijn: persoonsgegevens worden zes maanden na ontvangst van de opleidingsaanmelding verwijderd.

Wij hebben trainingsregisters om onze deelnemers op de komende certificering voor te bereiden. Wij verzamelen uw contactgegevens met overeenkomsten als rechtsgrond.

Bewaartermijn: het account in het opleidingsregister wordt drie maanden na het aanmaken van het account verwijderd.

Wij verzamelen persoonsgegevens via cookies met toestemming als rechtsgrond. U kunt hierover meer lezen in ons cookiebeleid.

Wij ontwikkelen onze diensten om een nauwkeuriger product te kunnen bieden. Wij verzamelen uw demografische gegevens met toestemming als rechtsgrond.

Bewaartermijn: uw gegevens worden momenteel bewaard in een systeem waarin automatische verwijdering op dit moment niet mogelijk is. Wij streven ernaar deze functionaliteit uiterlijk op 31 mei 2026 beschikbaar te hebben. Daarna worden de gegevens na 3 maanden verwijderd. In de tussentijd verwijderen wij uw gegevens handmatig op verzoek.

Wij hebben customer success om de klantwaarde te verhogen. Wij verzamelen uw contactgegevens en gegevens over het gebruik van een dienst met een belangenafweging als rechtsgrond.

Vergaderingen kunnen worden opgenomen en dit type gegevens wordt verzameld met toestemming als rechtsgrond.Bewaartermijn: persoonsgegevens worden één jaar na inactiviteit verwijderd.

Assessio verzamelt en verwerkt persoonsgegevens zoals uw naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatienaam, functietitel en vergelijkbare contactgegevens voor het verzenden van marketingcommunicatie, nieuwsbrieven, productupdates, uitnodigingen voor evenementen en andere promotionele inhoud over onze producten en diensten. Wij verwerken ook persoonsgegevens, waaronder contactgegevens en bepaalde, om onze marketingactiviteiten te analyseren en te verbeteren, waaronder campagneprestaties, doelgroepmatching en gebruikersbetrokkenheid.

Wanneer wij samen met partners webinars of evenementen organiseren, kunnen wij registratiegegevens (zoals uw naam, e-mailadres, organisatie en functietitel) met de medeorganiserende partner delen om het evenement te organiseren, evenementgerelateerde informatie te verstrekken en na het evenement contact op te nemen. De identiteit van de partner wordt bij de registratie duidelijk meegedeeld.

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken om u dienstgerelateerde berichten te sturen (zoals bevestigingen, herinneringen of toegang tot aangevraagde inhoud). Deze berichten zijn noodzakelijk om de aangevraagde dienst te leveren en vallen niet onder uw toestemmingsvoorkeuren voor marketing.

Onze rechtsgrond is toestemming wanneer dit wettelijk vereist is. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de afmeldlink in onze berichten of door contact met ons op te nemen. In bepaalde gevallen beroepen wij ons op ons gerechtvaardigd belang om onze producten en diensten te promoten en relaties met zakelijke contacten te onderhouden. Wanneer wij ons op gerechtvaardigd belang beroepen, voeren wij een beoordeling uit om ervoor te zorgen dat onze belangen niet zwaarder wegen dan uw fundamentele rechten en vrijheden. U heeft het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden.

Wij bewaren persoonsgegevens die voor marketingcommunicatie worden gebruikt totdat u uw toestemming intrekt, bezwaar maakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor marketingdoeleinden of totdat de gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Marketingcontactgegevens worden periodiek beoordeeld en verwijderd of geanonimiseerd als ze inactief, verouderd of niet langer relevant voor onze marketingactiviteiten zijn. Waar mogelijk streven wij ernaar inactieve marketingleads na een vastgestelde periode van inactiviteit te verwijderen of te anonimiseren.

Wij verwerken gegevens van nieuwe klanten om onze producten en diensten aan hen te kunnen aanbieden. Wij verzamelen uw contactgegevens en IP-adres met een belangenafweging als rechtsgrond. Vergaderingen kunnen worden opgenomen en dit type gegevens wordt verzameld met toestemming als rechtsgrond.

Bewaartermijn: persoonsgegevens worden binnen één maand verwijderd voor leads en potentiële klanten die besluiten het aanbod van Assessio af te wijzen.

Wij gebruiken sociale media om onze producten en diensten aan nieuwe klanten te kunnen aanbieden. Wij verzamelen uw contactgegevens en beeldmateriaal met toestemming als rechtsgrond.

Bewaartermijn: wanneer beelden op LinkedIn worden geplaatst, kunnen bezoekers van deze website gepubliceerde persoonsgegevens opslaan. Dergelijke verdere verwerking valt buiten de controle van Assessio.

Wij voeren digitale trainingen uit om onze klanten op afstand te kunnen trainen. Wij verzamelen uw contactgegevens en beeldmateriaal met een overeenkomst als rechtsgrond.

Bewaartermijn: het team voor teamtraining wordt binnen vijf jaar na afronding van de training verwijderd.

Het doel van de verwerking is het ontvangen van zaken en contactgegevens van degenen die contact met ons opnemen wanneer de klantenservice niet beschikbaar is. Wij verzamelen uw contactgegevens met een belangenafweging als rechtsgrond.

Bewaartermijn: wij wachten op antwoord over wanneer zij onze zaken verwijderen. Momenteel verwijderen zij klantgegevens na twee jaar bij beëindiging van een contract.

Het doel van de verwerking is om afspraken te kunnen plannen met onze eindkandidaten. Wij verzamelen uw contactgegevens met contracten als rechtsgrond.

Bewaartermijn: persoonsgegevens worden bij de afsluiting van elk project verwijderd, op zijn minst na één jaar.

Het doel van de verwerking is facturering, het bijhouden van statistieken, dienstverlening en beveiliging. Wij verzamelen uw contactgegevens met een overeenkomst en een belangenafweging als rechtsgronden. Certificering wordt voor onbepaalde tijd bewaard met een belangenafweging als rechtsgrond.

Bewaartermijn: persoonsgegevens worden 30 dagen na beëindiging van de overeenkomst verwijderd.

Het doel van de verwerking is het waarborgen van kwaliteit door certificering na de uitvoering van onze toepassingen. Wij verzamelen uw contactgegevens met een belangenafweging als rechtsgrond. Persoonsgegevens worden bij beëindiging van het contract verwijderd als de klant dit wenst. Anders worden persoonsgegevens in de vorm van certificeringen tot nader order bewaard met een belangenafweging als rechtsgrond.

Het doel van de verwerking is via trainingen te waarborgen dat onze klanten over de kennis voor certificering beschikken. Wij verzamelen uw persoonsgegevens met een belangenafweging als rechtsgrond.

Bewaartermijn: persoonsgegevens worden 18 maanden na het sluiten van uw account verwijderd.

Het doel van de verwerking is het voor onze klanten gemakkelijker te maken contact op te nemen met de verschillende afdelingen van het bedrijf en informatie over nieuwe leads en potentiële klanten te ontvangen. Wij verzamelen uw persoonsgegevens met een belangenafweging als rechtsgrond.

Bewaartermijn: persoonsgegevens worden na vijf jaar verwijderd.

Het doel van de verwerking is leads en potentiële klanten uit te nodigen op ons platform, zodat zij het kunnen testen en een totaalbeeld van het gebruik kunnen krijgen voor verkoopdoeleinden. Wij verzamelen uw contactgegevens met een belangenafweging als rechtsgrond.

Bewaartermijn: persoonsgegevens worden 3 maanden na beëindiging van het demoproces verwijderd, tenzij de klant een verkoopovereenkomst wil sluiten.

Wij verzamelen feedback om ons platform te verbeteren en de gebruikerservaring beter te begrijpen. Wij verzamelen uw beoordeling, feedbackbericht en gebruikers- en contextinformatie om de feedback te helpen interpreteren. De rechtsgrond voor de verwerking van uw persoonsgegevens is gerechtvaardigd belang. Uw gegevens worden twee jaar na indiening bewaard en vervolgens automatisch verwijderd.

Alleen medewerkers van Assessio Sverige AB die uw gegevens nodig hebben, krijgen toegang tot uw persoonsgegevens. Onze verwerkers verwerken uw persoonsgegevens volgens onze instructies. Bij een vermoeden van een strafbaar feit kunnen wij uw persoonsgegevens aan rechtshandhavingsinstanties verstrekken. Daarnaast worden sommige gegevens op onze website gepubliceerd; deze gegevens zijn beschikbaar voor iedereen die onze website of andere digitale communicatieplatforms bezoekt.

Wij geven uw persoonsgegevens door aan de Verenigde Staten (SCC) op basis van overeenkomsten, een wettelijke verplichting en een belangenafweging, en aan het Verenigd Koninkrijk op basis van overeenkomsten.

Door persoonsgegevens op onze website en andere communicatieplatforms te publiceren, zijn deze wereldwijd beschikbaar en kan er dus doorgifte buiten de EU/EER plaatsvinden.

Om ervoor te zorgen dat elke gegevensdoorgifte voldoet aan de toepasselijke EU-wetgeving, gebruiken wij de volgende juridische mechanismen: standaardcontractbepalingen (SCC's). Deze bepalingen verplichten de andere partij uw gegevens te beschermen en u rechten en bescherming op EU-niveau te bieden.

Adequaatheidsbesluit: dit betekent dat wij persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte die volgens de Europese Commissie over passende wetgeving ter bescherming van persoonsgegevens beschikken.

Als wij bij Assessio Sverige AB uw persoonsgegevens verwerken, bent u een betrokkene en heeft u de volgende rechten:

U kunt vragen of wij persoonsgegevens over u verwerken en, zo ja, een kopie daarvan ontvangen – een zogenoemd registeruittreksel – samen met bepaalde aanvullende informatie.

Als u van mening bent dat de persoonsgegevens over u onjuist of onvolledig zijn, kunt u verzoeken deze te laten corrigeren of aanvullen.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken met een algemeen/gerechtvaardigd belang als rechtsgrond, heeft u het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking. Als wij niet kunnen aantonen dat er dwingende, gerechtvaardigde redenen zijn om de gegevens te blijven verwerken, moeten wij de verwerking staken.

In sommige gevallen, bijvoorbeeld als u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, kunt u beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens eisen. Door een beperking te verzoeken, kunt u ons in ieder geval gedurende een bepaalde periode verhinderen de gegevens te gebruiken. U kunt ook voorkomen dat wij de gegevens verwijderen, bijvoorbeeld als u ze nodig heeft om schadevergoeding te vorderen.

Als wij persoonsgegevens over u verwerken om een overeenkomst na te komen, kunt u in sommige gevallen de persoonsgegevens over u verkrijgen om deze elders te gebruiken, bijvoorbeeld door ze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.

Wij hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met CookieFirst. Dit is een overeenkomst die op grond van de wetgeving inzake gegevensbescherming verplicht is en die waarborgt dat gegevens van onze websitebezoekers uitsluitend volgens onze instructies en in overeenstemming met de AVG worden verwerkt.

Onze website en CookieFirst verzamelen en bewaren automatisch informatie in zogenoemde serverlogbestanden, die uw browser automatisch aan ons doorgeeft. De volgende gegevens worden verzameld:

• Uw toestemmingsstatus of de intrekking van toestemming.
• Uw geanonimiseerde IP-adres.
• Informatie over uw browser.
• Informatie over uw apparaat.
• De datum en tijd waarop u onze website heeft bezocht.
• De URL van de webpagina waarop u uw toestemmingsvoorkeuren heeft opgeslagen of bijgewerkt.
• De geschatte locatie van de gebruiker die zijn toestemmingsvoorkeur heeft opgeslagen.
• Een universeel unieke identificatiecode (UUID) van de websitebezoeker die op de cookiebanner heeft geklikt.

Neem contact met ons op via support@assessio.se om uw rechten uit te oefenen. Als u vragen of opmerkingen heeft over onze omgang met persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming via dataskydd@assessio.se

Als u niet tevreden bent over de manier waarop Assessio Sweden AB met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u ook contact opnemen met de Zweedse privacybeschermingsautoriteit, de toezichthoudende autoriteit voor de AVG.