Datenschutzerklärung – Assessio Schweden

Die Person oder das Unternehmen, das Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und verpflichtet ist, die DSGVO einzuhalten. Wir bei Assessio Sverige AB sind somit für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung möchten wir Sie darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Nachfolgend erfahren Sie, welche Verarbeitungen wir durchführen, und unter anderem:

• Warum Assessio Sverige AB Ihre personenbezogenen Daten benötigt.
• Auf welcher Rechtsgrundlage Assessio Sverige AB Ihre Daten verarbeitet.
• Wie lange die personenbezogenen Daten gespeichert werden, bevor sie gelöscht werden.

Wir führen Bewerbungsverfahren durch, um den Bedarf des Unternehmens zu decken. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten als arbeitssuchende Person, weil Sie sich bei uns auf eine Stelle beworben haben. Wir erheben Ihre Kontaktdaten und Ihren Lebenslauf auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung im Fall einer Nichteinstellung und auf Grundlage einer Interessenabwägung bei Initiativbewerbungen.

Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden gemäß dem Antidiskriminierungsgesetz zwei Jahre nach der Besetzung einer ausgeschriebenen Stelle gelöscht.

Wir führen Lieferantenverzeichnisse, um die Arbeit im Zusammenhang mit der Buchhaltung und der Bezahlung eingehender Lieferantenrechnungen zu vereinfachen. Wir erheben Ihre Kontaktdaten auf Grundlage eines rechtlichen Hinweises.

Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden gemäß dem Buchführungsgesetz sieben Jahre nach dem Kalenderjahr gelöscht, in dem das Geschäftsjahr endete.

Wir nutzen eine Vertragsverwaltung, um die Arbeit im Zusammenhang mit der Speicherung und Verwaltung von Vereinbarungen zu vereinfachen. Wir erheben Ihre Kontaktdaten auf Grundlage einer rechtlichen Verpflichtung. Besprechungen können aufgezeichnet werden; solche Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben.

Aufbewahrungsfrist: Beendete Verträge werden gemäß dem Buchführungsgesetz sieben Jahre nach dem Kalenderjahr gelöscht, in dem das Geschäftsjahr endete.

Wir führen eine Bilddatenbank, um Assessio Sverige AB zu vermarkten. Wir erheben Ihre Kontaktdaten sowie Bilder auf Grundlage von Vereinbarungen für bestimmte Kundenreferenzen und auf Grundlage einer Interessenabwägung für spontane Bilder und Videos.

Aufbewahrungsfrist: Bilder von Kundenreferenzen werden nach fünf Jahren gelöscht; spontane Umgebungsbilder und Videos werden nach zwei Jahren gelöscht.

Wir nutzen ein CRM, um die Daten unserer Kunden für geschäftliche Kontakte zu erfassen. Wir erheben Ihre Kontaktdaten auf Grundlage von Vereinbarungen. Besprechungen können aufgezeichnet werden; solche Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben.

Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden fünf Jahre nach Beendigung des Vertrags gelöscht.

Wir erfassen den Zutritt, um feststellen zu können, wer sich in den Räumlichkeiten von Assessio Sweden AB aufhält. Wir erheben Ihre Kontaktdaten auf Grundlage einer Interessenabwägung.

Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden einen Monat nach Beendigung der Lieferantendienstleistungen gelöscht.

Wir bieten Kundensupport an, um Unterstützung zu leisten und die externe Kommunikation zu verwalten. Wir erheben Ihre Kontaktdaten sowie Testergebnisse von Kandidatinnen und Kandidaten auf Grundlage von Vereinbarungen für die Unterstützung unserer Kunden und auf Grundlage einer Interessenabwägung für sonstige externe Unterstützung. Personenbezogene Daten werden ein Jahr nach Eingang des Falls gelöscht.

Aufbewahrungsfrist: Die erhaltenen Ehrungen werden nach 5 Jahren gelöscht.

Wir führen eine Schulungsmeldung, um die richtigen Informationen für die Durchführung von Schulungen bereitstellen zu können. Wir erheben Ihre Kontaktdaten auf Grundlage von Vereinbarungen.

Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden sechs Monate nach Eingang der Schulungsanmeldung gelöscht.

Wir führen Schulungsverzeichnisse, um unsere Teilnehmenden auf eine bevorstehende Zertifizierung vorbereiten zu können. Wir erheben Ihre Kontaktdaten auf Grundlage von Vereinbarungen.

Aufbewahrungsfrist: Das Konto im Ausbildungsverzeichnis wird drei Monate nach der Erstellung des Kontos gelöscht.

Wir erheben personenbezogene Daten über Cookies auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Mehr dazu erfahren Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wir betreiben Dienstleistungsentwicklung, um ein präziseres Produkt entwickeln zu können. Wir erheben Ihre demografischen Informationen auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Aufbewahrungsfrist: Ihre Daten werden derzeit in einem System gespeichert, in dem eine automatische Löschung momentan nicht möglich ist. Wir beabsichtigen, diese Funktion bis zum 31. Mai 2026 bereitzustellen. Danach werden die Daten nach 3 Monaten gelöscht. In der Zwischenzeit löschen wir Ihre Daten auf Anfrage manuell.

Wir betreiben Kundenerfolgsmanagement, um den Kundennutzen zu erhöhen. Wir erheben Ihre Kontaktdaten sowie Informationen über die Nutzung eines Dienstes auf Grundlage einer Interessenabwägung.

Besprechungen können aufgezeichnet werden; solche Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben. Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden nach einem Jahr der Inaktivität gelöscht.

Assessio erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Namen Ihrer Organisation, Ihre Berufsbezeichnung und ähnliche Kontaktinformationen, um Marketingmitteilungen, Newsletter, Produktaktualisierungen, Einladungen zu Veranstaltungen und andere Werbeinhalte zu unseren Produkten und Dienstleistungen zu versenden. Wir verarbeiten außerdem personenbezogene Daten, einschließlich Kontaktdaten und bestimmter, um unsere Marketingaktivitäten zu analysieren und zu verbessern, einschließlich der Kampagnenleistung, des Zielgruppenabgleichs und der Nutzerinteraktion.

Wenn wir Webinare oder Veranstaltungen gemeinsam mit Partnern organisieren, können wir Anmeldedaten (wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Organisation und Berufsbezeichnung) an den mitveranstaltenden Partner weitergeben, um die Veranstaltung zu organisieren, veranstaltungsbezogene Informationen zu kommunizieren und nach der Veranstaltung Kontakt aufzunehmen. Die Identität des Partners wird bei der Anmeldung klar mitgeteilt.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Ihnen dienstleistungsbezogene Mitteilungen zu senden (wie Bestätigungen, Erinnerungen oder den Zugang zu angeforderten Inhalten). Diese Mitteilungen sind für die Bereitstellung der angeforderten Dienstleistung erforderlich und unterliegen nicht Ihren Einstellungen zur Marketingeinwilligung.

Unsere Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, soweit diese gesetzlich erforderlich ist. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in unseren Mitteilungen oder durch Kontaktaufnahme mit uns widerrufen. In bestimmten Fällen stützen wir uns auf unser berechtigtes Interesse, unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und Beziehungen zu Geschäftskontakten zu pflegen. Wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse stützen, führen wir eine Bewertung durch, um sicherzustellen, dass unsere Interessen Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken jederzeit zu widersprechen.

Wir bewahren personenbezogene Daten, die für Marketingmitteilungen verwendet werden, so lange auf, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken widersprechen oder die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind. Marketingkontaktdaten werden regelmäßig überprüft und gelöscht oder anonymisiert, wenn sie inaktiv, veraltet oder für unsere Marketingaktivitäten nicht mehr relevant sind. Soweit möglich, streben wir an, inaktive Marketing-Leads nach einem festgelegten Zeitraum der Inaktivität zu entfernen oder zu anonymisieren.

Wir betreiben Neukundenbearbeitung, um neuen Kunden unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können. Wir erheben Ihre Kontaktdaten sowie Ihre IP-Adresse auf Grundlage einer Interessenabwägung. Besprechungen können aufgezeichnet werden; solche Daten werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung erhoben.

Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten von Leads und Interessenten, die sich gegen das Angebot von Assessio entscheiden, werden innerhalb eines Monats gelöscht.

Wir nutzen soziale Medien, um neuen Kunden unsere Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können. Wir erheben Ihre Kontaktdaten sowie das Bild auf Grundlage Ihrer Einwilligung.

Aufbewahrungsfrist: Wenn Bilder auf LinkedIn veröffentlicht werden, können Besucher dieser Website die veröffentlichten personenbezogenen Daten speichern. Eine solche weitere Verarbeitung liegt außerhalb der Kontrolle von Assessio.

Wir führen digitale Schulungen durch, um unsere Kunden aus der Ferne schulen zu können. Wir erheben Ihre Kontaktdaten sowie Ihr Bild auf Grundlage einer Vereinbarung.

Aufbewahrungsfrist: Das Teamschulungsteam wird innerhalb von fünf Jahren nach Abschluss der Schulung gelöscht.

Zweck der Verarbeitung ist es, Fälle und Kontaktdaten der Personen entgegenzunehmen, die uns kontaktieren, wenn der Kundensupport nicht verfügbar ist. Wir erheben Ihre Kontaktdaten auf Grundlage einer Interessenabwägung.

Aufbewahrungsfrist: Wir warten auf Antworten dazu, wann unsere Fälle gelöscht werden. Derzeit werden Kundendaten im Falle einer Vertragsbeendigung nach zwei Jahren gelöscht.

Zweck der Verarbeitung ist es, Termine mit unseren Kandidatinnen und Kandidaten in der Endauswahl vereinbaren zu können. Wir erheben Ihre Kontaktdaten auf Grundlage von Verträgen.

Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden bei Abschluss jedes Projekts gelöscht, mindestens in einem Jahr.

Zweck der Verarbeitung ist die Rechnungsstellung, das Führen von Statistiken, die Erbringung von Dienstleistungen und die Sicherheit. Wir erheben Ihre Kontaktdaten auf Grundlage einer Vereinbarung und einer Interessenabwägung. Zertifizierungen werden auf Grundlage einer Interessenabwägung unbefristet gespeichert.

Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden 30 Tage nach Beendigung der Vereinbarung gelöscht.

Zweck der Verarbeitung ist die Qualitätssicherung durch Zertifizierung nach der Durchführung unserer Anwendungen. Wir erheben Ihre Kontaktdaten auf Grundlage einer Interessenabwägung. Personenbezogene Daten werden bei Beendigung des Vertrags gelöscht, wenn der Kunde dies wünscht. Andernfalls werden personenbezogene Daten in Form von Zertifizierungen auf Grundlage einer Interessenabwägung bis auf Weiteres gespeichert.

Zweck der Verarbeitung ist es, durch Schulungen das Wissen unserer Kunden für die Zertifizierung sicherzustellen. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung.

Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden 18 Monate nach Schließung Ihres Kontos gelöscht.

Zweck der Verarbeitung ist es, unseren Kunden die Kontaktaufnahme mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens zu erleichtern und Informationen über neue Leads und Interessenten zu erhalten. Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung.

Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden in fünf Jahren gelöscht.

Zweck der Verarbeitung ist es, Leads und Interessenten zu Vertriebszwecken auf unsere Plattform einzuladen, damit sie diese testen und sich einen Gesamtüberblick über ihre Nutzung verschaffen können. Wir erheben Ihre Kontaktdaten auf Grundlage einer Interessenabwägung.

Aufbewahrungsfrist: Personenbezogene Daten werden 3 Monate nach Abschluss des Demo-Prozesses gelöscht, sofern der Kunde keinen Kaufvertrag abschließen möchte.

Wir erheben Feedback, um unsere Plattform zu verbessern und die Nutzererfahrung besser zu verstehen. Wir erfassen Ihre Bewertung, Ihre Feedback-Nachricht sowie Nutzer- und Kontextinformationen, die uns bei der Interpretation des Feedbacks helfen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ein berechtigtes Interesse. Ihre Daten werden nach der Übermittlung zwei Jahre lang aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht.

Nur Mitarbeitende von Assessio Sverige AB, die Ihre Daten benötigen, haben Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Unsere Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Anweisungen. Bei Verdacht auf eine Straftat können wir Ihre personenbezogenen Daten an Strafverfolgungsbehörden weitergeben. Darüber hinaus werden einige Daten auf unserer Website veröffentlicht; diese Daten sind für alle zugänglich, die unsere Website oder andere digitale Kommunikationsplattformen besuchen.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten (SCC) gestützt auf Vereinbarungen, eine rechtliche Verpflichtung und eine Interessenabwägung sowie in das Vereinigte Königreich gestützt auf Vereinbarungen.

Durch die Veröffentlichung personenbezogener Daten auf unserer Website und anderen Kommunikationsplattformen sind diese weltweit verfügbar, sodass eine Übermittlung außerhalb der EU/des EWR erfolgen kann.

Um sicherzustellen, dass jede Datenübermittlung dem geltenden EU-Recht entspricht, verwenden wir die folgenden rechtlichen Mechanismen – Standardvertragsklauseln (SCCs). Diese Klauseln verpflichten die andere Partei, Ihre Daten zu schützen und Ihnen Rechte und Schutz auf EU-Niveau zu gewähren.

Angemessenheitsbeschluss: Dies bedeutet, dass wir personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, die nach Feststellung der Europäischen Kommission über angemessene Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten verfügen.

Wenn wir bei Assessio Sverige AB Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie eine betroffene Person und haben folgende Rechte:

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten, und gegebenenfalls eine Kopie dieser Daten – einen sogenannten Registerauszug – zusammen mit bestimmten weiteren Angaben erhalten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage eines allgemeinen/berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wenn wir keine zwingenden, berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung der Daten nachweisen können, müssen wir die Verarbeitung einstellen.

In bestimmten Fällen, beispielsweise wenn Sie der Verarbeitung widersprochen haben, können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Indem Sie eine Einschränkung verlangen, können Sie uns zumindest für einen bestimmten Zeitraum daran hindern, die Daten zu verwenden. Sie können uns auch daran hindern, die Daten zu löschen, beispielsweise wenn Sie diese zur Geltendmachung von Schadensersatz benötigen.

Wenn wir personenbezogene Daten über Sie zur Erfüllung eines Vertrags verarbeiten, können Sie in bestimmten Fällen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten erhalten, um sie anderweitig zu verwenden, beispielsweise um sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Wir haben mit CookieFirst einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Dabei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich erforderlichen Vertrag, der sicherstellt, dass Daten unserer Website-Besucher ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden.

Unsere Website und CookieFirst erfassen und speichern automatisch Informationen in sogenannten Server-Protokolldateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Folgende Daten werden erfasst:

• Ihr Einwilligungsstatus oder der Widerruf Ihrer Einwilligung.
• Ihre anonymisierte IP-Adresse.
• Informationen über Ihren Browser.
• Informationen über Ihr Gerät.
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs auf unserer Website.
• Die URL der Webseite, auf der Sie Ihre Einwilligungseinstellungen gespeichert oder aktualisiert haben.
• Der ungefähre Standort des Nutzers, der seine Einwilligungseinstellung gespeichert hat.
• Eine universell eindeutige Kennung (UUID) des Website-Besuchers, der auf das Cookie-Banner geklickt hat.

Kontaktieren Sie uns unter support@assessio.se um Ihre Rechte auszuüben. Bei Fragen und Anmerkungen zu unserem Umgang mit personenbezogenen Daten können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden unter dataskydd@assessio.se

Wenn Sie mit dem Umgang von Assessio Sweden AB mit Ihren personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, können Sie sich auch an die schwedische Datenschutzbehörde wenden, die für die Aufsicht über die DSGVO zuständig ist.